業務で利用する写真をスマホやPC端末に保存していると、ストレージ（補助記憶装置）の容量が不足したり、データを紛失したりする恐れがあります。そこで「クラウドサービス」を利用するとスムーズに写真を保存・管理できるのです。
なかには、クラウドサービスの導入を検討しているものの、どのサービスが自社に最適なのかわからず悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、写真保存に使えるクラウドサービス5選を中心にご紹介します。
- クラウドサービスを導入して業務に使う写真をストレスなく保存したい
- 自社に最適なクラウドサービスを選ぶポイントを把握したい
- 簡単にメンバーへ写真を共有できるクラウドサービスを探している
という方はこの記事を参考にすると、選定ポイントを踏まえて、自社に合った写真保存用のクラウドサービスを検討できます。
目次
業務で利用する写真をクラウド上で保存するメリットとは
ここでは、業務で利用する写真をクラウド上で保存するメリットについて解説します。クラウドサービスを使ってデータを共有しておけば、以下のように必要な写真を迅速に利用できるようになるのです。
（1）簡単に閲覧・共有できる
クラウド上で保存すると、業務で利用する写真を簡単に閲覧・共有できます。
クラウドサービスでは、インターネットに接続すればUSBメモリやメールを経由せず写真を確認可能です。そのため、例えば外出中やテレワークといった会社以外の場所からでも写真へのアクセスが可能になります。
また、「メンバーを限定して円滑に写真を共有可能」なメリットもあることから、クラウドサービスは「業務で使う写真を安全に共有する」点でも効果的だと言えます。
（2）閲覧する端末が限定されない
クラウド上で保存すれば、写真を閲覧する端末が限定されません。
なぜなら、写真が端末本体ではなくクラウド上に保存され、インターネットをつなげば端末を問わず閲覧できるからです。そのため、たとえば自身の社用PCが故障しても、クラウド上に保存した写真はほかのPCやスマホから確認できるので、業務の停滞を防げます。
また、クラウドサービスを使えば端末本体の容量を使わないので「容量不足でパソコンの動作が重くなる」事態を防ぐ効果も期待できます。
（3）バックアップが保存される
バックアップが保存される点でもクラウドサービスを利用するメリットがあります。
写真を保存する度に手動でバックアップをとっていると、作業の手間や時間がかかり非効率です。そこで、バックアップ機能のついたクラウドサービスを利用すれば、手作業で対応する時間が削減されます。
このように、クラウド上にバックアップをしておくことで、誤ってデータを削除しても復元が可能になるため、データ紛失のリスクを防げるのです。たとえば、「Stock」のように1日1回以上、データベースのバックアップを取っているサービスを選ぶと安心です。
【重要】写真保存に使う業務用クラウドサービスを選ぶポイントとは
写真の保存に使う業務用クラウドサービスを検討するときには、目的の情報にすぐアクセスできるサービスを選ぶことが重要です。
必要な写真へ迅速にアクセスできなければ、業務が円滑に進まないうえ、社員がサービスの利用にストレスを感じてしまいます。そこで、検索性の高いサービスを選ぶと、大量のデータを保存していても、必要な写真を効率よく探せます。
また、写真を整理しやすい機能が備わっていると、部署単位や業務内容ごとに分類できるので管理の円滑化にも効果的です。
【無料あり】写真の保存に使えるクラウドサービス5選
以下では、写真の保存に使えるクラウドサービス5選をご紹介します。
業務で使う写真の管理方法が煩雑だと、必要な情報を探すまでに手間がかかってしまいます。そのため、スムーズに必要な写真を見つけるには「任意の情報にすぐにアクセスできる環境づくり」が必要です。
したがって、「検索性が高く、情報を整理しやすい機能が備わっているクラウドサービス」を選定しましょう。ただし、操作方法が複雑なクラウドサービスを導入すると、必要な写真へ迅速にアクセスできず、社内でサービスの利用が浸透しません。
そこで、スムーズに写真を保存・共有するには、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、簡単に使えるクラウド型情報共有サービスの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に残した写真は「フォルダ」ごとに整理したり検索機能で絞り込んだりできるので、必要な写真をすぐに見つけられます。また、ノートには「メッセージ」が紐づけられるので、写真に関するやりとりをツール上で完結できる点もメリットです。
【Stock】非IT企業の65歳でも簡単に使いこなせるサービス
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
|
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
|
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
【Google フォト】無料で15GBまで使えるサービス
Google フォトの特徴
- 無料で15GBまで使える
- キーワードで検索可能
写真や動画を15GBまで無料でアップロードできます。
人物名や場所などのキーワードを入れて検索すると、該当する写真が自動で表示されます。
Google フォトの機能・使用感
- ドラッグアンドドロップでアップロードできる
- ゴミ箱機能とアーカイブ機能がある
ドラッグアンドドロップでアップロードできるので、簡単に画像を保管したい方に役立ちます。
不要な写真を削除する「ゴミ箱機能」と、写真は削除しないものの画面上で非表示にする「アーカイブ機能」が備わっています。写真が整理しやすい一方、違いを理解していないとチーム内でトラブルが発生する可能性があります。
Google フォトの注意点
- Google全体で容量を使う
- バックアップの画質を確認する必要がある
- アップロードに時間がかかる
ひとつのGoogleアカウント全体で容量を使うため、GmailやGoogleドライブでも容量が消費されます。容量が不足した場合は追加購入が必要になるので、既に多くのデータを保存している方は注意が必要です。
保存容量を確保するために、バックアップする写真や動画の画質を落とす設定ができます。撮影時と同じ解像度での保存を希望する場合は、バックアップの画質が正しく設定されているか確認しましょう。
利用しているユーザーからは「アップロードに時間がかかる」という声が挙がっています。（参考：ITreview）
Google フォトの料金体系
Google Oneの料金にGoogleフォトの容量拡張の金額も含まれています。
- 無料：0円(～15GB)
- ベーシック：250円/ユーザー/月(～100GB)
- スタンダード：380円/ユーザー/月(～200GB)
- プレミアム：1,300円/ユーザー/月(～2TB)
【iCloud】iPhoneの写真を自動保存できるサービス
iCloudの特徴
- iPhoneの写真を自動保存できる
- 特定のメンバーと共有可能
iPhoneで撮影した写真は自動的に保存するように初期設定されています。
共有アルバム機能を利用すると、特定のメンバーだけに写真を共有できます。
iCloudの機能・使用感
- 写真以外の情報を掲示板形式でまとめられる
- 共同作業ができる
写真をはじめ、カレンダーやメールの情報をiCloud上で掲示板形式のようにまとめられるので、とくにiPhoneユーザーはiCloudで保存したあらゆるデータを確認しやすいと言えます。
iCloud内のデータを共有したり、ほかの人と共同で編集作業を進めたりできます。
iCloudの注意点
- 無料版は5GBまで
- Apple社製品との連携に特化
無料で使える容量は5GBと少なく、大容量データを保存するには有料版の利用が前提になります。
Apple社製品との連携に特化しており、Androidユーザーが利用する際は都度iCloud.comにログインが必要です。
iCloudの料金体系
- iCloud：無料(～5GB)
- iCloud＋：130円/月(～50GB)
- iCloud＋：400円/月(～200GB)
- iCloud＋：1,300円/月(～2TB)
【OneDrive】Officeとの親和性が高いサービス
OneDriveの特徴
- Officeとの親和性が高い
- 書類のスキャンが可能
Officeとの親和性が高く、「Word」「Excel」などのファイルをOneDrive上で簡単に保存・編集できます。
モバイル端末で利用すると「紙の書類」「レシート」「ホワイトボード」などをスキャンしてPDF化可能です。
OneDriveの機能・使用感
- 画像の表示形式を変えられる
- 「参照」で画像をカテゴリー別に分けられる
「ギャラリー」と書かれているメニューバーの[□]アイコンからレイアウトを変更できます。
「参照」では、場所や画像の内容によってカテゴリー別に分けられます。なかには、「領収書」というカテゴリーもあるため、経理に関する画像も保管したい方におすすめです。
OneDriveの注意点
- 長期利用向け
- 自動保存が上手くいかないことがある
年間サブスクリプションのため、短期利用には不向きです。
利用しているユーザーから「自動保存機能が上手くいかないことがある」という声が寄せられています。（参考：ITトレンド）
OneDriveの料金体系
OneDriveのみの利用プランとMicrosoft365のサービスを含む利用プランの2種類があります。
- OneDrive for Business(Plan 1)：630円/ユーザー/月(～1TB)
- Microsoft365 Business Basic：750円/ユーザー/月(～1TB)
- Microsoft365 Business Standard：1,560円/ユーザー/月(～1TB)
【Dropbox】ファイルも共有できるサービス
Dropboxの特徴
- ファイルも共有できる
- 有料プランの1ユーザーあたりの利用可能容量が大きい
Dropboxを利用していない相手にもファイルやドキュメントを共有できます
有料プランでは1アカウントあたり利用可能容量がほかのオンラインストレージサービスよりも多く、長時間の動画などの大容量ファイルも保存しやすくなっています。
Dropboxの機能・使用感
- 「すべてのファイル」から画像をアップロードする
- フォルダでの整理が必須
基本的に「すべてのファイル」画面からアップロードする仕様になっており、サイドバーにある「写真」カテゴリ上では画像をアップロードできない点がデメリットです。
「写真」カテゴリでは細かな分類ができないため、整理が必要な場合はフォルダを作成し、自身で関連する写真をまとめる必要があります。
Dropboxの注意点
- 無料版は2GBまで
- 編集に対応していない形式のファイルがある
- 料金が高い
無料で使える容量は2GBとなっており、ほかのオンラインストレージサービスの無料プランよりも少なくなっています。
Dropbox上での編集に対応していない形式のファイルがあるため注意が必要です。
口コミでは「利用プランを安くしてほしい」という声も挙がっており、利用するユーザーによっては運用コストが高く感じる恐れがあります。（参考：ITトレンド）
Dropboxの料金体系
- 無料：0円(～2GB)
- Professional：2,400円/月（1ユーザーのみ、3TBまで）
- Standard：1,800円/ユーザー/月(3ユーザー以上、～5TB)
- Advanced：2,880円/ユーザー/月(3ユーザー以上、必要な容量を購入)
写真の保存に使えるクラウドサービス5選の比較表
| Stock【一番おすすめ】 | Google フォト | iCloud | OneDrive | Dropbox | |
|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
非IT企業の65歳でも簡単に使いこなせる |
無料で15GBまで使える |
iPhoneの写真を自動保存できる |
Officeとの親和性が高い |
ファイルも共有できる |
| 注意点 |
写真の自動分類機能は備わっていない |
Google全体で容量を使う |
無料版は5GBまで |
長期利用向け |
無料版は2GBまで |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり324円/月〜 |
・無料プランあり
・有料プラン：250円/ユーザー/月(～100GB)～ |
・無料プランあり
・有料プラン：130円/月(～50GB)～ |
・無料プランなし
・有料プラン：630円/ユーザー/月(～1TB)～ |
・無料プランあり
・有料プラン：1,800円/ユーザー/月(～5TB) |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「Google フォト」の詳細はこちら |
「iCloud」の詳細はこちら |
「OneDrive」の詳細はこちら |
「Dropbox」の詳細はこちら |
写真保存に使えるクラウドサービスまとめ
これまで、写真保存に使えるクラウドサービス5選を中心にご紹介しました。
業務で使う写真を適切に管理しなければ、必要な写真へのアクセスに手間がかかり、業務が滞ってしまいます。そこで、クラウドサービスで写真を保存すると、端末を問わず簡単に閲覧・共有ができるのです。
また、クラウドサービスを選定する際は、見たい写真にすぐアクセスできるサービスを選ばなければ業務の効率が下がってしまいます。そこで、「検索性が高く、整理しやすい機能が備わっているクラウドサービス」を選べば、目的の写真を迅速に探し出せます。
したがって、誰でも即日活用できるほどシンプルなクラウド型情報共有サービス「Stock」を導入すべきです。実際に、非IT企業を中心とした150,000社以上が情報共有の効率化を実現しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、業務で利用する写真をスムーズに保存・共有しましょう。
