今日では、多くの企業がビジネスチャットツール「Slack(スラック)」を利用し、円滑なやりとりを図っています。また、Slackはチャットツールとしてだけでなく、外部のアプリと連携すれば、より効率的に業務を進められます。
 
一方で、Slack連携できるアプリは多岐に渡るので、なかには「どのサービスと連携すれば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、Slack連携におすすめのアプリ8選を中心にご紹介します。
 
という方はこの記事を参考にすると、Slack連携に最適の外部アプリを見つけられ、業務をよりスムーズに進められるようになります。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

そもそもSlackとは?

Slackのトップページ画像
 
引用(以下含む):Slackの公式サイト
 
Slack(スラック)とはビジネス向けのコミュニケーションアプリです。以下ではSlackの概要を紹介します。

Slackの特徴

Slackには、以下の特徴があります。
 
  • ワークスペースを作成できる
  • 企業やプロジェクト単位で「ワークスペース」を作成でき、メンバーを招待すれば、社内だけでなく社外メンバーともワークスペース内での情報共有が可能になります。
     
  • 多様な外部サービスと連携できる
  • 「タスク管理アプリ」や「カレンダーアプリ」など、多様な外部サービスと連携できます。
     
  • カスタマイズ性が高い
  • 独自の絵文字を作ったり定期的に同じ内容を投稿したりと、好みに合わせて柔軟なカスタマイズができます。
     
  • Slack AIが搭載された
  • 24年4月には「Slack AI」が国内でも実装されました。これにより、Slack内にあるプロジェクトやチーム、トピックのなかから、AUが最適解を教えてくれます。
したがって、Slackを「他ツール連携」や「カスタマイズ」しながら利用すれば、自社の業務に合うように整備できるメリットがあります。

Slackの注意点

利点がある一方で、Slackは以下の点に注意が必要です。
 
  • 大事な情報が流れる
  • メッセージのやりとりが多くなると、大切な情報が次々と流れてしまいます。
     
  • ストック情報の管理には不向き
  • ノート機能「Slack canvas」はあるものの、長めの文章を蓄積する機能が乏しいため、マニュアルなどのストック情報の管理には不向きです。
     
  • フリープランではメッセージの閲覧制限がある
  • フリープランでは直近90日以内に共有されたメッセージのみしか閲覧できません。
     
  • AI機能は一部のプランでしか利用できない
  • Slack AIは、有料プランでのみ利用できる有料アドオン機能になります。そのため、費用対効果を検討したうえで、導入することが重要です。
とくに、「メッセージのやりとりが多い」「長期間のプロジェクトに活用する」ときには運用を工夫する必要があります。

Slackの料金体系

Slackの料金体系は、以下のように分かれています。
 
  • フリー:0円
  • プロ:1,050円/ユーザー/月(月払い)
  • ビジネスプラス:1,800円/ユーザー/月(月払い)
  • Enterprise Grid:要問い合わせ
プランによって利用できる機能や保証が異なるため、自社に合ったプランを選定しましょう。
 
 
関連記事: Slack(スラック)は何がすごい?使い方や機能、ほかのツールとの違いとは


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

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外部アプリをSlack連携する2つのメリット

以下では、外部アプリをSlack連携するメリットを2つご紹介します。これまでSlackの連携機能を十分に使えていなかった方は必見です。

(1)情報をまとめられる

まずは、外部アプリをSlack連携するメリットとして、複数のアプリに分散している情報をまとめられることがあります。
 
各アプリで管理されている情報をSlackにまとめれば、確認のために複数のアプリを横断する手間が省けるうえ、必要な情報も見つけやすくなります。その結果、情報共有の抜け漏れや通知の見逃しなどのリスクも軽減されるのです。
 
また、Slackではトピックごとにチャンネル(グループ)を分けられるので、コミュニケーションがとりやすい点もメリットのひとつです。

(2)不足している機能を補える

次に、不足している機能を補えるのもメリットです。
 
Slackには、「共有したメッセージが次々と流れていくデメリット」があります。しかし、情報の蓄積に特化したアプリと連携すれば、Slackでのやりとりをあとから簡単に振り返れるようになるので便利です。
 
なかでも、「ノート」機能であらゆる情報を残せるほか、ノートごとに「メッセージ」機能が紐づいている「Stock」と連携させると、情報が入り乱れる心配もありません。
 
関連記事: Slackのタスク管理方法とは?メリットやうまくいかない理由を解説


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
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無料あり|Slack連携におすすめの外部アプリ8選

以下では、Slackとの連携におすすめのアプリ8選と連携方法をご紹介します。
 
Slack連携するアプリは「Slackの弱点」を補うものが最適です。たとえば、Slack最大のデメリットは「メッセージが次々と流れてしまい、あとから振り返るのが大変」ということなので、「あとから簡単にメッセージを見つけられるアプリ」が一番求められます。
 
ただし、多機能なアプリと連携しても、従業員がうまく使いこなせない恐れがあります。そのため、「誰でも説明なしで使えるほど簡単なアプリ」と連携すべきなのです。
 
したがって、Slackのデメリットを解消するには、Slackでのやり取りを簡単に保存でき、非IT企業の65歳以上の社員でも連携したその日から使いこなせる「Stock」が最適です。
 
StockとSlackを連携すれば、Slackのやり取りをわずかな操作で「ノート」に保存できるので振り返りも簡単です。また、ノートには「タスク」「メッセージ」が紐づいているため、他のツールを併用する必要もなくなります。

【Stock】最もシンプルな情報ストックアプリ

Stockのトップページ
 
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
    「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
  2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
    作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
  3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
    直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

<Stockの口コミ・評判>

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

加井 夕子さん、海野 紘子さん画像
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」
★★★★★ 5.0

当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。

江藤 美帆さん画像
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC)
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

※最低ご利用人数:5ユーザーから

https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockの詳細はこちら

<Slackと連携する方法>

1.Stockにログインまたは会員登録をします。
 
2.画面右上の[設定][お名前]をクリックします。
 
Stockの設定画面を開く画像
 
3.画面左側メニューの[Slack連携]ボタンをクリックします。
 
Slackと連携するボタンをクリックする画像
 
4.Slackとの連携画面で[許可する]ボタンをクリックします。
 
許可するボタンをクリックする画像
 
5.Slackとの連携設定が完了したら[Slack連携をテスト]ボタンをクリックします。
 
テストボタンをクリックする画像
 
6.Slackにテストメッセージが表示されていれば連携は完了です。
 
連携完了画面
 

<Slackの情報をStockへ残す方法>

 
1.Slackのメッセージにカーソルを合わせ、[︙]から[Stock this message Stock]を選択します。初めて利用する場合は[その他のメッセージのショートカット]よりStockを選択ください。
 
発言をストックする画像
 
2.Stockの格納先の「フォルダ」と「ノートタイトル(任意)」を入力して[ストックする]ボタンをクリックします。
 
ストックするボタンをクリックする画像
 
3.Stockでノートが作成された旨のメッセージが表示されるので、[Stockで開く]リンクをクリックします。
 
Stockで開くリンクをクリックする画像
 
4.すると、SlackのメッセージがStockのノートとしてストックされます。
 
メッセージがストックされる画像

<Stockとの連携でできること>

SlackとStockを連携すれば、Slack上のメッセージからStockのノートを作れるようになります。そのため、Slack上で流れては困る情報もStockのノートで簡単に蓄積でき、あとからスムーズに振り返れるのです。
Stockの詳細はこちら


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チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

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【ナレカン】あらゆる情報をナレッジとして蓄積できるアプリ

「ナレカン」は、情報共有ツールの「Stock」を運営する会社が提供するナレッジ管理ツールです。
 
ナレカンは、自身のナレッジを残せる「記事機能」と、他者の持つナレッジを尋ねられる「質問機能」で、社内に分散する情報を一元管理できるのがメリットです。高度な検索機能によって、誰でも簡単に欲しい情報に即たどり着けるようになります。
 
ナレカンのトップページ
 
「ナレカン」|社内のナレッジに即アクセスできるツール

https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html

「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
 
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
 
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
 
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。

<ナレカンをおすすめするポイント>

  1. 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
    記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
  2. 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
    「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
  3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
    初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

<ナレカンの料金>

ナレカンの料金プラン

  • ビジネスプラン:標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
  • エンタープライズプラン:管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
  • プレミアムプラン:「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様

各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。

ナレカン資料の無料ダウンロード

<Slackと連携する方法>

1.ナレカンにログインします。
 
2.画面右上の[設定][お名前]をクリックします。
 
ナレカンの設定画面を開く画像
 
3.画面左側メニューの[Slack連携]ボタンをクリックします。
 
Slackと連携するボタンをクリックする画像
 
4.Slackとの連携画面で[許可する]ボタンをクリックします。
 
許可するボタンをクリックする画像
 
5.Slackとの連携設定が完了したら[Slack連携をテスト]ボタンをクリックします。
 
テストボタンをクリックする画像
 
6.Slackにテストメッセージが表示されていれば連携は完了です。
 
連携完了画面

<ナレカンとの連携でできること>

Slackとナレカンを連携すれば、Slack上のメッセージからナレカンの記事を作れるようになります。そのため、Stockと同様に、Slack上で流れてしまう情報を蓄積し、後から見返す際にストレスなく目当ての情報にたどり着けます。


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チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

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【Trello】カンバン方式のプロジェクト管理アプリ

Trelloのトップページ

Trelloの特徴

  • 直感的な操作性
  • 付箋を貼る感覚で直感的にタスクを追加できます。
     
  • タスクの進捗を管理しやすい
  • ドラッグ&ドロップでタスクが記載されたカードを動かしながら、ステータスを管理できます。

Trelloの機能・使用感

Trelloの基本画面
 
  • ステータスを可視化できる
  • タスクの進捗ごとに「未着手・着手・確認待ち」といったステータスが一目で分かるので、複数タスクを並行させている場合のタスク管理に適しています。
     
  • メッセージ機能がついていない
  • メッセージ機能がついていないので、メンバー同士のコミュニケーションを重視している場合には、「機能が物足りない」と感じる可能性があります。

Trelloの注意点

  • スマホでは操作しづらい
  • スマホは縦長画面なので、スマホではカンバン方式でのタスク管理がしづらい可能性があります。
     
  • 操作に慣れるまで時間がかかる
  • 実際にTrelloでタスク管理しているユーザーからは「全体的に自由度の非常に高いツールだが、悪く言えば扱いに慣れるのに時間がかかる」という声があります。(引用:ITreview

Trelloの料金体系

  • FREE:$0
  • STANDARD:$6 USD/ユーザー/月(月払い)
  • PREMIUM:$12.50 USD/ユーザー/月(月払い)
  • ENTERPRISE:~$17.50 USD/ユーザー/月(年払い)

<Slackと連携する方法>

1.SlackのAppディレクトリのTrelloページにアクセスします。
 
2.[Slackに追加]をクリックします。
 
Slackに追加をクリックする画像
 
3.[Add to Slack]をクリックします。
 
Add to Slackをクリックする画像
 
4.Slackと連携するTrelloのチームを選択します。
 
Trelloのチームを選択する画像
 
5.下記画面で[許可]をクリックすれば完了です。
 
許可をクリックする画像

<Trelloとの連携でできること>

SlackとTrelloを連携すれば、Trelloに登録したタスクの通知を受けられるだけでなく、Slack上からコマンドを使ってTrelloにタスクを登録できます。
 
 
関連記事: 【初心者向け】Trello(トレロ)の使い方を徹底解説!料金・口コミも紹介


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【Asana】外部ツールと豊富に連携できるアプリ

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Asanaの特徴

  • タスク管理の形式が豊富にある
  • かんばん方式やガントチャート、タイムラインなど、タスクの進捗をあらゆる形式で確認できます。
     
  • 外部アプリとの親和性が高い
  • 200以上のアプリと連携できるため、不足している機能も補えます。

Asanaの機能・使用感

Asanaのダッシュボード機能
 
  • カテゴリ別にグラフ化できる
  • タスクの「進行状況」や「メンバーごとの割り当て数」を把握したいときには、ダッシュボード機能が役立ちます。
     
  • AIによる提案を受けられる
  • 新機能の「Asana Intelligence」では、AIからボトルネックの解消や、リソースの再割り当てなどの提案を受けることができ、作業効率の向上に貢献します。

Asanaの注意点

  • 無料版には管理者機能がない
  • 無料プランでは管理者機能がついていないため、ビジネスで利用するには有用プランへの移行が必要です。
     
  • Excelの方がカテゴライズしやすい
  • Asanaを実際に利用しているユーザーからは「カテゴライズしない場合、タスクを見落とすリスクがある。Excel管理の方が、見やすく、カテゴライズしやすいと感じる。」との声があります。(参考:ITトレンド

Asanaの料金体系

  • Personal:0円/月
  • Starter:1,475円/ユーザー/月(月払い)
  • Advanced:3,300円/ユーザー/月(月払い)
  • Enterprise:要問合せ
  • Enterprise+:要問合せ

<Slackと連携する方法>

1.SlackのAppディレクトリのAsanaページにアクセスします。
 
2.[Slackに追加]をクリックします。
 
Slackに追加をクリックする画像
 
3.[続行する]をクリックし、Asanaに投稿先するチャンネルを選択します。
 
続行するをクリックする画像
 
4.下記画面で[許可]をクリックします。
 
許可をクリックする画像
 
5.連携完了の画面が出れば終了です。
 
連携完了画面

<Asanaとの連携でできること>

SlackとAsanaを連携すれば、Asanaに登録したタスクに関する通知を受け取れます。さらに、Slackのコマンドを使えば、Slack上でAsanaにタスクを登録したり期日を編集したりできます。
 
 
関連記事: 【初心者向け】Asana(アサナ)の使い方とは?価格・評判まで解説


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【Microsoft Teams】メッセージのやりとりができるWeb会議アプリ

Microsoft Teamsのトップページ

Microsoft Teamsの特徴

  • ビジネスに役立つアプリが幅広く使える
  • 上位プランであるBusinessプランを契約すれば、TeamsはもちろんExcelやWord、PowerPointなどのビジネスに役立つアプリが幅広く利用できます。
     
  • チャットルームを作れる
  • 作成したチャットルームでは、メッセージのやりとりをはじめ、ファイル共有やタスク設定ができます。

Microsoft Teamsの機能・使用感

  • ひとつのツールで一元化できる
  • Microsoft Teamsを導入すれば、Microsoft社が提供するほかのサービスも利用できるので、複数のツールを検討するのが面倒だという場合に向いています。
     
  • Slack連携の必要性が薄い
  • Microsoft Teamsには「チャット機能」と「オンライン会議機能」が備わっているので、Slackと連携すると機能の多くが重複してややこしく感じます。

Microsoft Teamsの注意点

  • 無料プランのグループ会議は最長60分
  • 無料プランの場合、グループ会議は最長60分のため、長時間の会議を実施する場合は有料プランの契約が前提となります。
     
  • UIが分かりづらい
  • 利用しているユーザーからは「UIが若干分かりづらい」という声があるので、見やすさや操作性に懸念が残ります。(引用:ITreview

Microsoft Teamsの料金体系

  • Microsoft Teams(無料版):0円
  • Microsoft Teams Essentials:599円/ユーザー/月
  • Microsoft 365 Business Basic:899円/ユーザー/月
  • Microsoft 365 Business Standard:1,874円/ユーザー/月
  • Microsoft 365 Business Premium:3,298円/ユーザー/月

<Slackと連携する方法>

1.SlackのAppディレクトリのMicrosoft Teams Callsページにアクセスします。
 
2.[Slackに追加]をクリックします。
 
SlackにMicrosoft Team Call追加をクリックする画像
 
3.[許可する]をクリックします。
 
Microsoft Team CallとSlack連携を許可する画像
 
4.下記画面で[同意]をクリックしたら完了です。
 
Microsoft Team Callの連携同意をクリックする画像

<Microsoft Teamsとの連携でできること>

SlackとMicrosoft Teamsを連携すれば、Slackでオンライン会議を始められます。また、SlackからTeamsのオンライン会議に参加することも可能です。
 
 
関連記事: 【簡単解説】Microsoft Teamsの機能や料金・評判とは


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【Github】オープンソースのプロジェクト管理アプリ

Githubのトップページ

Githubの特徴

  • ローカル環境で作業できる
  • オリジナルのコードに影響を与えずに、自社のローカル環境で作業できます。
     
  • セキュリティ対策が施されている
  • SAML/SSOとLDAPを使用した認証により、許可されたユーザーのみ情報にアクセスできます。

Githubの機能・使用感

Githubの利用画面
 
  • 日本語表示されていない
  • インターフェースが日本語表示されていないため、英語が苦手な方には使いづらいです。
     
  • 複数人での同時開発ができる
  • マージ機能を使うとほかのメンバーのコードを簡単に取り入れられるため、複数人での開発もスムーズになります。

Githubの注意点

  • セキュリティへの注意が必要
  • 「ソースコードの公開/非公開設定があるため、会社・部署単位でセキュリティへの意識を強く持って利用する必要があります」というように、セキュリティ面での不安が取り上げられています。(引用:ITトレンド
     
  • 慣れるまで大変
  • 利用しているユーザーからは「プログラミング経験少ない人はGitHubの専門用語理解にもかなり時間かかる」という声があります。(引用:ITトレンド

Githubの料金体系

  • Free:$0
  • Team:$4/ユーザー/月
  • Enterprise:$21/ユーザー/月

<Slackと連携する方法>

1.Slack外部アプリのGithubページにアクセスして[Add to Slack]クリックします。
 
2.下記画面で[続行する]をクリックします。
 
続行するをクリックする画像
 
3.以下の画面が表示されたら完了です。
 
SlackとGithubが連携された画像

<Githubとの連携でできること>

SlackとGithubを連携すると、プルリクエストを行ったときにSlack上にも表示されるためレビューがしやすいです。また、Issueに関する通知も受け取れます。
 


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【Googleカレンダー】Google社が提供する無料カレンダーアプリ

Googleカレンダーのトップページ
  • Googleアカウントとの相性が良い
  • Gmailなど、Googleアカウントとの相性が良いです。
     
  • スケジュール詳細にファイルを添付できる
  • 各スケジュールの詳細情報として、ファイルの添付やリンクの挿入ができます。

Googleカレンダーの機能・使用感

Googleカレンダー使用画面
 
  • メンバーと共有できる
  • サイドバーにある「ほかのカレンダー」をクリックして「カレンダーを追加する」を選択すれば、メンバーとスケジュールを共有できるので、MTGなどの予定を立てるときに便利です。
     
  • 予定を15単位で設定できる
  • スケジュールは15分単位で細かく設定できるので、仕事のスケジュール管理に適しています。

Googleカレンダーの注意点

  • メンバーが増えると見づらくなってしまう
  • メンバーが増えると、週や月ごとの表示が見づらくなります。
     
  • スマホアプリのUI(デザイン)が使いにくい
  • 利用しているユーザーからは「細かい部分ですが、モバイルアプリで日程を再調整する際にメール連絡するかしないかを選べない等、アプリ版のUIが良くなるとありがたい」という声があります。(引用:ITreview

Googleカレンダーの料金体系

Googleアカウントがあれば無料で利用できます。

<Slackと連携する方法>

1.SlackのAppディレクトリのGoogleカレンダーページにアクセスします。
 
2.[Slackに追加]をクリックします。
 
Slackに追加をクリックする画像
 
3.下記の画面で、連携させるGoogleアカウントをクリックします。
 
連携させるGoogleアカウントをクリックする画像
 
4.[許可]をクリックします。
 
連携完了画面
 
5.以下のようにSlack連携完了の画面が出れば終了です。
 
連携完了画面

<Googleカレンダーとの連携でできること>

SlackとGoogleカレンダーを連携すれば、スケジュールの通知をSlack上で受け取れるだけでなく、会議や打ち合わせなどの参加依頼も承諾できます。
 


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【Notion】多種多様な機能を備えたアプリ

Notionのトップページ

Notionの特徴

  • フォルダでメモを分類しない
  • Notionではメモをフォルダで分類しません。メモのなかにメモを作成する形で管理するのです。

Notionの機能・使用感

Notionの使用画像
  • コスト削減につながる
  • 「プロジェクト管理」「書類管理」「カレンダー」など多様な機能を備えており、複数のツールを併用する必要がありません。そのため、コスト削減につながるのです。
     
  • 情報を整理しやすい
  • 独自のラベルやタグを作成できるため、自由に情報を整理・カスタマイズしたい場合に役立ちます。

Notionの注意点

  • 多機能ゆえに使いこなすまでに時間がかかる
  • 豊富な機能が備わっている反面、操作に慣れるまでには時間がかかります。
     
  • UIが直感的でない
  • 実際に使用しているユーザーからは「左側にサイドバーがあり右側で文字入力などを行うUIだが、慣れていないと使いにくい。特にMS系の製品を使い慣れてる方は慣れるのに時間がかかっている。」という声も寄せられています。(引用:ITreview

Notionの料金体系

  • フリー:$0
  • プラス:$10/ユーザー/月(月払い)
  • ビジネス:$18/ユーザー/月(月払い)
  • エンタープライズ:要問合せ

<Slackと連携する方法>

1.SlackのAppディレクトリのNotionページにアクセスします。
 
2.[Slackに追加]をクリックします。
Notion追加をクリックする画像
 
3.下記画面で[許可する]をクリックします。
 
「許可する」をクリックする画像
 
4.以下のようにSlack連携完了の画面が出れば完了です。
 
Notionの連携完了画像

<Notionとの連携でできること

SlackのメッセージをNotionへ送信したり、Notionの更新情報をSlackの通知で受け取ったりできます。
 
 
関連記事: Zendeskとは?使い方や料金、評判まで紹介


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これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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比較表|Slackの機能拡張(プラグイン)におすすめのアプリ

以下は、Slack連携におすすめのアプリ8選の比較表です。
 
Stock【一番おすすめ】 ナレカン【おすすめ】 Trello Asana Microsoft Teams Github Googleカレンダー Notion
特徴
最も簡単に使いこなせる情報共有アプリ
あらゆる情報をナレッジとして蓄積できるアプリ
カンバン方式のプロジェクト管理アプリ
外部ツールと連携できるタスク管理アプリ
メッセージや音声会話できるWeb会議アプリ
オープンソースのプロジェクト管理アプリ
Google社が提供する無料カレンダーアプリ
多種多様な機能を備えたアプリ
シンプルで簡単or多機能
シンプルで簡単(中小規模の企業向け)
シンプルで簡単(大手~中堅企業向け)
多機能
多機能
シンプルで簡単
多機能
シンプルで簡単
多機能
チャット機能
【〇】
【〇】
【×】※タスクへのコメントは可能
【〇】
【〇】
【×】※コメントは可能
【×】
【×】※ノートへのコメントは可能
スマホ対応
【〇】
【〇】
【〇】※タスク管理がしづらい可能性あり
【〇】
【〇】
【〇】
【〇】
【〇】
注意点
機能がシンプルなので、AIによる提案機能はない
無料プランがない
メンバーとコミュニケーションを取りづらい
自由度が高い分扱いが難しい
ビジネス目的の導入であれば有料化が必須
インターフェースが英語表記
参加人数が増えるとカレンダーが見づらくなる
多機能ゆえに使いこなすまでに時間がかかる
料金
・無料プランあり
・有料プランでも1人あたり500円/月〜
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認
・無料プランあり
・有料プランは$6 USD/ユーザー/月~
・無料プランあり
・有料プランは1,475円/ユーザー/月~
・無料プランあり
・有料プランは599円/ユーザー/月~
・無料プランあり
・有料プランは$4/ユーザー/月~
・無料プラン
・無料プランあり
・有料プランは$10/ユーザー/月~
公式サイト
「Stock」の詳細はこちら
「ナレカン」の詳細はこちら
「Trello」の詳細はこちら
「Asana」の詳細はこちら
「Microsoft Teams」の詳細はこちら
「Github」の詳細はこちら
「Googleカレンダー」の詳細はこちら
「Notion」の詳細はこちら
上記の比較表を参考に、特徴や機能、料金などを検討したうえで、自社の課題を解決する最適なツールをSlack連携させましょう。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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Slackと外部アプリの連携を解除する方法

以下の手順でSlackと外部アプリの連携を解除できます。
 
  1. 右上の自分のプロフィール写真をクリックして、[環境設定]を選択します。
  2. 環境設定選択画面
     
  3. [連携アカウント]をクリックします。
  4. 連携アカウントの選択画面
     
  5. [Slackとほかのアプリとの連携を許可する]のチェックを外して完了です。
  6. ほかアプリとの連携解除の完了画面
 
アカウント連携をオフに切り替えた場合、連携している全てのアカウント連携が解除される点には注意しましょう。


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チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

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Slackと外部ツールを連携する際の注意点

以下では、Slackと外部ツールを連携する際の注意点を2つご紹介します。外部ツールとの連携を行う前に、必ず確認しておきましょう。

(1)社員が使いこなせない可能性がある

1つ目は、「社員が使いこなせない可能性がある」点です。
 
Slackは単体でも多くの機能を搭載しているツールです。外部ツールとの連携を行うと、Slackに標準で搭載されているものに加えて新たな機能が追加されることになるため、人によっては「多機能過ぎて使いづらくなった」と感じる危険性があります。
 
Slackに外部ツールを連携する際は、自社業務に本当に必要かどうかをしっかりと見極めてから行いましょう。「便利そうだからとりあえず連携する」のは操作性の低下を招く恐れがあるのでおすすめしません。

(2)より高セキュアな対策が必要になる

2つ目は、「より高セキュアな対策が必要になる」点です。
 
外部ツールとの連携を行うことで、Slackと連携先ツールとの間で様々な情報が行き来することになります。Slack自体は高いセキュリティを持ちますが、連携先ツールのセキュリティ対策が不十分な場合、そこから情報が漏洩してしまう可能性があります。
 
そのため、外部ツールとの連携を行う際は、連携先のツールのセキュリティが十分か必ず確認しましょう。たとえば、国際セキュリティ規格の「ISO27001」を取得している「Stock」のようなツールであれば、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。


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Slack連携できるおすすめのアプリと比較表まとめ

これまで、Slack連携できるおすすめの外部アプリ8選を中心にご紹介しました。
 
Slackを利用している企業では、コミュニケーションは円滑でも、「大事な情報がチャットで流れてしまう課題」を抱えているケースが多く見られます。そこで、「あらゆる情報を確実に残せるアプリ」と連携して、必要な情報を見返せる体制を整えましょう。
 
ただし、複雑なアプリは社員が適切に使いこなせない恐れもあるため、「シンプルで誰でも直感的に使えるか」も判断すべきなのです。
 
結論、Slackと連携すべきアプリは、情報を流さずに蓄積でき、非IT企業の65歳の方でも説明なしで使いこなせる「Stock」が最適です。
 
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、Slack連携で確実な情報管理を実現しましょう。


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関連記事: 顧客管理におすすめのSlack連携ツール6選!メリットとデメリットも解説
代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX VenturesEast Venturesマネーフォワード等のベンチャーキャピタル(VC)から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名~数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために、社内のナレッジに即アクセスできるツール、「ナレカン」をαローンチ。

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