2019年、「働き方改革」が本格的なスタートを切ると同時に注目されるようになった「ワークライフバランス」の実現は、企業の持続的な成長のために取り組むべき重要な課題です。
しかし、ワークライフバランスの注目のトレンドに追いつけず、実際どのように取り組めば良いかにも悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで、今回はワークライフバランスが注目される背景と実現のポイントを中心にご紹介します。
- ワークライフバランスが注目される背景を知って取り組みに活かしたい
- ワークライフバランスの実現に必要なポイントを押さえて、取り組みの効果を得たい
- 実現によって得られるメリットを理解し、自社の課題解決に役立てたい
という担当者の方はこの記事を参考にすると、ワークライフバランスの実現に必要なポイントが分かり、自社の取り組みへと役立てられます。
目次
ワークライフバランスが注目される背景
以下では、ワークライフバランスが注目される背景について解説します。なぜワークライフバランスが注目されているのか理解しておくと、自社で導入する制度の目的を明確にするためにも役立ちます。
労働人口の減少
労働人口の減少が、ワークライフバランスが注目される理由のひとつです。
今後、少子化・高齢化を主な要因として、労働人口の減少が見込まれています。労働人口が減少すると日本経済の持続的な成長が困難になるため、労働力確保・生産性向上を目指す対策が求められているのです。
たとえば、現在就業していない女性や高齢者の労働参加を促して労働力を確保したり、作業効率の向上によって労働者1人あたりの生産性を高めたりといった取り組みが有効です。ワークライフバランスの実現によって労働力を確保しながら効率的な働き方へと転換を図れるため、注目される理由のひとつになっています。
長時間労働の常態化
企業の長時間労働の常態化も、ワークライフバランスに注目が集まる理由のひとつです。
2019年4月に「働き方改革法案」が施行され、長時間労働の是正に取り組む企業が増えています。しかし、労働時間の長さが成果に比例するという考え方が社内に浸透しており、未だに長時間労働が常態化している企業も多いのです。
ワークライフバランスを推進すると、従業員1人ひとりが働き方への意識を見直すようになるため、長時間労働に対する意識改革に繋がります。そのため、長時間労働が常態化している問題解決の糸口として、注目されているのです。
価値観の変化
女性を中心に、働くことに対しての価値観が変化してきたのも、ワークライフバランスが注目される理由です。
現在では、女性の社会進出が進み、出産を機に退職しても仕事に復帰したいと考える女性の数が多くなっています。そのため、出産・育児を理由に退職することなく、安心して働き続けられる職場環境が求められているのです。
また、ワークライフバランスを充実させる取り組みとして、休暇や復職などの育児支援が有効だとされていることから、育児中でも働きやすい職場環境が実現に力を入れる企業が多いのも現状です。
ワークライフバランスはなぜ必要なのか
以下では、ワークライフバランスがなぜ必要なのか解説します。ワークライフバランスの取り組みで得られる効果への理解が社内へ浸透していると、取り組みのスピードも向上します。
従業員のモチベーション向上
従業員のモチベーション向上が、ワークライフバランスが必要な理由のひとつです。
ワークライフバランスは働き方の柔軟性を高めると同時に、生活の充実を図りながら、仕事と生活の相乗効果により好循環を生み出すことを目指しています。たとえば、育児や介護、自己啓発に関する支援など、従業員の生活に重点を置いた取り組みを行うと、生活の充実によって仕事へのモチベーションが向上するのです。
従業員のモチベーション向上で、仕事の効率化や創造的な活動の活発化が期待できるため、ワークライフバランスの取り組みが必要であると言われています。
心身の健康維持
心身の健康維持も、ワークライフバランスが必要な理由です。
作業量や労働時間の関係で、従業員が「働きすぎ」の状態になっている場合、心身の健康状態にリスクが生じます。ワークライフバランスの推進で長時間労働を是正し、趣味など仕事以外の活動に充てられる時間が増えれば、心身の健康に繋がります。
そして、長時間労働による心身の不調は、作業効率を下げることにもなりかねません。ワークライフバランスの取り組みによる心身の健康を維持させることで、意欲的に業務に取り組めるような仕組みの構築が課題と言えます。
生産性の向上
ワークライフバランスが必要な理由として、生産性の向上が挙げられます。
企業の人手不足が問題視されるなかで、生産性の向上は企業における急務です。たとえば、ワークライフバランスの実現を目指して労働時間の削減に着手する場合、短い作業時間で成果が挙げられるように業務の見直しが不可欠になります。
また、ワークライフバランスの実現による従業員満足度やモチベーションの向上で、集中して業務へ取り組めるようになり、従業員のパフォーマンスが高まります。このような、生産性向上の観点からもワークライフバランスが必要とされているのです。
ワークライフバランス実現のポイント
ここでは、ワークライフバランス実現のポイントを解説します。ワークライフバランスにはさまざまなメリットがありますが、実現するためには以下のポイントを正確に把握することが必要です。
全社で問題意識を持つ
ワークライフバランス実現のポイントとして、全社で問題意識を持つことが重要です。
支援制度の内容や施策の導入だけを重視していると、制度の効果的な運用に繋がらず、ワークライフバランスの実現が難しくなる可能性があります。そのため、全社的な意識改革を通じて、取り組みが浸透しやすい職場環境・風土づくりを行わなければなりません。
たとえば、経営トップから取り組みの目標や意義などを繰り返し発信すると、職場への浸透もスムーズです。従業員への意識改革も必要な一方、まずは職場環境を決定づける経営陣が積極的にワークライフバランスに取り組む姿勢を見せることが重要なのです。
情報共有の仕組みを変える
情報共有の仕組みを変えることも、ワークライフバランスの実現に必要なポイントのひとつです。
ワークライフバランスの実現には、社内の活発な情報共有が必要です。情報共有が活性化されていないチームでは、各従業員の業務内容や進捗状況が把握できず作業負荷に偏りが出る可能性があります。また、チームで連携を取ることが難しくなるため、育児や介護といった事情のある従業員に対する協力体制も構築できません。
そのため、情報共有の仕組みを変え、従業員間の積極的なコミュニケーションを促すことが必要です。たとえば、「Stock」のようなツールを用いて社内の情報共有を活性化させれば、チームの連携を高めつつ各従業員のタスク量の適正化も容易に行えます。
ワークライフバランスの実現に役立つツール
以下では、ワークライフバランスの実現に役立つツールをご紹介します。
ワークライフバランスの実現には、情報共有の活性化が不可欠です。とくに、従業員間で作業の進捗状況を共有すれば、作業負荷の重い業務は分担して行うなど、チームで連携を取りながらスムーズに業務を進めていけます。
また、ワークライフバランスの実現によって育児・介護といった事情を抱える従業員であっても、安心して働き続けられる職場環境が求められています。そのため、ITツールを用いて社内の情報共有を活性化させ、業務を円滑に行えるように環境の整備をしていく必要があるのです。
しかし、複雑なツールでは操作の難しさから放置してしまう従業員が出てくる可能性もあります。したがって、「Stock」のように、シンプルな操作性で社内の情報共有を最も簡単に活性化させるツールの利用が必須です。
Stockの直感的な「ノート」や「フォルダ」は、共有したい情報の作成から管理までを一元化します。また、「ノートに紐づくメッセージ」で情報も錯綜せず、ノートの情報を残したまま、必要な情報が流れるといったストレスを発生させません。
ワークライフバランスの推進に必要なツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ワークライフバランスの必要性と実現のポイントまとめ
ここまで、ワークライフバランスが必要な理由と実現のポイントを解説しました。
ワークライフバランスは、取り組むことで従業員のモチベーションや生産性の向上などに効果があるため必要です。しかし、施策の内容や制度導入ばかりを重視していては、施策の有効的な運用に繋がらないため、注意しなければなりません。
とくに、社内の情報共有が適切に行われていない場合、取り組みが浸透しやすい環境づくりやチームで作業の効率化を図ることが難しくなり、施策導入の効果が出ない可能性もあるのです。そのため、ワークライフバランスの実現に向け、情報共有ツールを用いた社内コミュニケーションの活性化から取り組んでいきましょう。
たとえば、今回ご紹介したStockは、非IT企業の65歳以上の社員でも使える、かつ情報共有のストレスを簡単に解消するツールです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で情報共有の側面からワークライフバランスの実現に役立てましょう。
