スマホの普及により仕事のメモをデジタルで残す機会が増えたため、メモアプリは多くのビジネスマンに不可欠となっています。
業務に関するメモを残す際は、あとから見返しやすいように情報を整理することが必要です。たとえば「ハイパーリンク」はリンク先の内容を簡単に示せる機能ですが、上手く活用できず悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ハイパーリンクが使えるおすすめのメモアプリを中心にご紹介します。
- iPhoneのメモにURLを貼り付けて、直接リンクに飛べる方法が知りたい
- リンク先の内容がひと目で分かるようにメモを残せるアプリを探している
- ビジネス利用に適したメモアプリの選び方が分からない
という方はこの記事を参考にすると、メモ内の文章にリンクを紐づけた「ハイパーリンク」が使えるメモアプリが分かります。
目次
iPhoneのメモアプリではハイパーリンクが使えない
ハイパーリンクとは、テキスト（文字）情報にWebサイトのリンクを埋めこんでリンク化する機能です。
ハイパーリンクを利用すれば、テキストと同じ見た目でURLを残せるので「見やすいメモが作れる」「直感的に何のリンクか分かる」利点があります。
しかし、iPhoneやiPadに標準搭載されている「メモアプリ」では、ハイパーリンクは利用できません。そこで以下では、iPhoneのメモにリンクを記載する方法を解説します。
iPhoneのメモでリンクを記載する方法
iPhoneのメモでハイパーリンクは使えないものの、コピーしたリンクはメモに残せます。方法は、メモに載せたいURLをコピーし、下図のようにリンクを直接貼り付けます。
ただし、リンク先の内容がひと目で分からないうえに、URLの表記が長くなり見づらくなる恐れがあります。したがって、URLの前後に補足文を追加したり、URLの文字列を一部削除して任意のテキストへ変更するなどの工夫が必要です。
なお、iPhoneのメモに貼り付けたリンクは解除できず、公式サイトでも解除設定の方法はアナウンスされていません。そのため、サイトURLやメールアドレスなどを入力すると、自動で文字列にリンクが紐づく点に留意しましょう。
【ビジネス向け】ハイパーリンク機能が備わっているおすすめのメモアプリ
以下では、ハイパーリンク機能が備わっているビジネス利用におすすめなメモアプリを紹介します。
仕事のメモに記載したリンクの内容を素早く把握するには、メモアプリ上でテキストにリンクを埋め込む「ハイパーリンク」機能が必須です。
ただし、ハイパーリンクの設定が複雑だと使いこなせず、リンク内容の補足のためにメモを追記する手間がかかってしまいます。そのため、効率的にハイパーリンクを作成可能な「誰でも使えるシンプルなアプリ」を選びましょう。
結論、ビジネスにおいては、直感的にメモが作成可能かつハイパーリンクの設定が簡単な情報共有アプリ「Stock」でのメモが最適です。
Stockの「ノート」はハイパーリンクを記載可能なだけでなく、メモの内容がすぐに任意のメンバーへ共有されるので、情報の連携が素早く行えます。また、編集前のメモを確認・復元する「編集履歴」や、高性能な「検索機能」が備わっており、作成したメモを振り返りやすい仕様になっています。
メモの作成・共有が最も簡単な情報共有アプリ「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
 池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所 |
| 「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
 塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社 |
| 「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
 西尾 太初さん 株式会社ハピネス |
| 「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。そして、大容量のファイルも引き続きアップロード可能です。
有料プランでも１人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。
「Stock」へのメモで使える便利な2つのリンク機能
ここでは、ご紹介した「Stock」へのメモで使える便利な2つのリンク機能を紹介します。以下の機能を活用すると、情報を見やすく記録・管理できるので必見です。
ハイパーリンク
Stockでは、下図のようにハイパーリンクを利用して、リンク先の内容を分かりやすく示せます。
ハイパーリンクになっている「テレワークのメリットに関する意識調査」をタップすれば、埋めこまれているサイトへ移動します。
このように、テキストにリンクを埋め込めるので「長いリンクでスペースが埋まる」「どのサイトへのリンクなのか分からない」問題を解消できるのです。
ノート間リンク
Stockはハイパーリンクに加え、関連するメモへのアクセス性を高める「ノート間リンク」が利用可能です。
メモを残す「ノート」を作成すると、ページごとに固有のリンクが発行されます。そのため、下図のようにノートのリンクを一覧でまとめておけば、ワンタップで素早く目的のメモを開けるのです。
ノート間リンクを設定してもアクセス権限がないメンバーは開けないので、セキュリティ面での心配はありません。また、リンクの設定や解除は、デジタルに慣れていない人でも直感的に操作できるほど簡単です。
したがって、Stockはビジネス利用するメモアプリに最適だと言えます。
Stockでハイパーリンクを活用した事例
ここでは「Stock」でハイパーリンク機能を活用した業種別の事例を紹介します。ハイパーリンクを使うと、必要な情報のアクセス速度が高まり、業務を円滑に進められます。
士業の活用事例
士業では、ハイパーリンクを「議事録ノート」「会議資料」に設定すると内容が確認しやすくなります。
たとえば、Stockにメモした前回の議事録ノートへのリンクを貼り付ければ、すぐに内容を確認できるので便利です。また、会議資料のリンクも併せて記載すると、議事録と資料ファイルを紐づけられるので情報が分散しません。
製造販売業（メーカー）の活用事例
製造販売業では、ハイパーリンクを「提案資料」「商品情報を記録したノート」に設定すると、内容が確認しやすくなります。
たとえば、製造業の営業職の場合、上の画像のように顧客へ提案した資料へのリンクを貼り付けられます。ハイパーリンクならテキストにURLを埋めこめるため、資料が複数ある場合でも分かりやすく記載できるのが特徴です。
また、打ち合わせのたびにStockのノートにメモを残しておけば、関連製品に関するノートのリンクを貼り付け、まとめて情報管理する使い方も可能です。
介護・福祉の活用事例
介護・福祉業では、ハイパーリンクを「マニュアル」「連絡先」「画像ファイル」に設定すると、内容が確認しやすくなります。
たとえば、画像やドキュメントなどのマニュアルへのリンクを貼り付けておけば、すぐに開けて便利です。ハイパーリンクが使えるので「数種類のマニュアルを載せたら、どのリンクがどのマニュアルのものか分からなくなった」と混乱する心配もありません。
また、ノートに関連する写真のリンクを貼って画像を共有することも可能です。写真や動画は直接ノートに貼り付けられるので、必要に応じて使い分けましょう。
ハイパーリンクが使えるおすすめのメモアプリまとめ
これまで、ハイパーリンクが使えるおすすめのメモアプリを中心にご紹介しました。
テキストにリンクを埋めこむハイパーリンク機能を使えば、長いリンクを直接貼り付ける必要がなくなります。しかし、iPhoneに標準搭載されているメモアプリでは、ハイパーリンクは利用できません。
そこで、非IT企業の65歳でもすぐに使いこなせる情報共有ツールのStockを使って、情報同士の関連性をよりシンプルに管理しましょう。Stockにはハイパーリンクはもちろん、メモ同士を紐づけるノート間リンクも搭載されています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、ひと目でリンクの情報が分かりやすいメモを残しましょう。
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