スマホやPCで仕事のメモをとる機会が増え、メモアプリは多くのビジネスマンにとってなくてはならない存在となっています。
 
一方、メモをアプリに書き残しているだけでは、最大限使いこなせません。たとえば、メモアプリの「ハイパーリンク」はメモを簡単に整理できる機能ですが、上手く活用できていない方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、便利なハイパーリンクが使えるおすすめのアプリを中心にご紹介します。
 
  • メモ帳にURLを貼り付けて直接飛べるようにしたい
  • メモをまったく整理できていないので、どうにかしたい
  • スマホに標準搭載されているメモアプリでは満足できない
という方はこの記事を参考にすると、誰でも簡単にメモを整理できる「ハイパーリンク」が使えるメモアプリに出会えます。


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

iPhoneのメモアプリではハイパーリンクが使えない

ハイパーリンクとは、テキスト(文字)情報にWebサイトのリンクを埋めこんでリンク化する機能です。
 
ハイパーリンクを利用すれば、長いリンクをメモへ直接貼り付けず、テキストと同じ見た目で残せるので「見やすいメモが残せる」「直感的に何のリンクか分かる」という利点があります。
 
このように便利なハイパーリンクですが、iPhoneやiPadに標準搭載されている「メモアプリ」では利用できないため、下図のようにリンクを直接貼り付ける必要があります。

ハイパーリンクが使えないiPhoneのメモApp

直接リンクを貼り付けると、リンクの説明も併せてメモする手間がかかります。また、リンクが長いとメモが読みづらくなるのもデメリットです。
 
したがって、仕事でメモアプリを使うビジネスマンにとって、ハイパーリンク機能は必須なのです。


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メモアプリ「Stock」の便利な2つのリンク機能

iPhoneも含めたスマホやPCで利用できる「Stock」なら、iPhoneのメモアプリでは利用できない、以下2つのリンク機能を備活用できます。

ハイパーリンク

メモアプリ「Stock」ではハイパーリンクが利用できます。下図は、Stockでハイパーリンクを利用して、メモを整理したイメージです。

メモアプリStockのハイパーリンク機能

ハイパーリンクになっている「テレワークのメリットに関する意識調査」をタップすれば、埋めこまれているサイトへ移動します。
 
以上のように、iPhoneやMacのメモのようにリンクを直接貼ることなく、テキストに埋め込めるので「長いリンクでスペースが埋まらない」「どのサイトへのリンクなのか瞬時に判断できる」というメリットが「Stock」にはあるのです。

ノート間リンク

メモアプリ「Stock」では、メモ同士をつなげる「ノート間リンク」が利用できます。
 
メモを残せるノートは、それぞれ固有のリンクを持っています。そのため、下図のようにノートのリンクを一覧でまとめておけば、ワンタップで目的のメモを探し出せるのです。

メモアプリStockのノート間リンク機能

ノート間リンクはアクセス権限がなければ開けないので、セキュリティの心配はありません。そのため、ビジネス向きのメモアプリを探しているチームに「Stock」は最適です。
 
また、リンクの設定や解除は、デジタルに慣れていない人でも直感的に操作できるほど簡単です。
 
関連記事: 【すぐ使える】備忘録や電子メモに最適なアプリ・サービス11選!


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【ビジネス向け】ハイパーリンク以外も充実のメモアプリ

以下では、ハイパーリンク以外の機能も充実するメモアプリ「Stock」をご紹介します。
 
ビジネス向けのメモアプリには、テキストにリンクを埋めこめる「ハイパーリンク」や、別のメモへワンクリックで飛べる「ノート間リンク」が必須です。その点、今回ご紹介したStockはどちらも搭載しています。
 
また、Stockの「ノート」に残したメモはそのまま任意のメンバーへ共有されるため、わざわざメールやチャットで内容を共有するムダな工数は不要です。つまり、手間をかけずにチームで情報を記録したり共同編集したりできます。
 
結論、メモでハイパーリンクを利用したい場合、必要な機能に過不足がないうえに、チームで簡単にメモを共有できる「Stock」一択です。
 
また、Stockは編集前のメモを確認・復元する「編集履歴」や、必要なメモへすぐにアクセスできる「検索」といった機能が搭載されており、作成したメモを振り返りやすい仕様になっています。

必要な機能に過不足がないアプリ「Stock」

Stockのトップページ
 
「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

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Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

<Stockの口コミ・評判>

池本健太郎さん画像
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」
★★★★★ 5.0

少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾太初さん画像
西尾 太初さん
株式会社ハピネス
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました!」
★★★★★ 5.0

従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock(ストック)を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

https://www.stock-app.info/pricing.html

登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。そして、大容量のファイルも引き続きアップロード可能です。
有料プランでも1人あたり月額500円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。




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Stockでハイパーリンクを活用した事例

以下では、メモアプリに必須の機能を搭載した「Stock」で、ハイパーリンク機能を活用した事例についてご紹介します。3つの業種に分けて紹介しているので、担当者の方は必見です。

士業の活用事例

士業での活用事例は以下の画像のとおりです。

士業のStock活用事例

たとえば、Stockにメモした前回の議事録ノートへのリンクを貼り付ければ、すぐに内容を確認できるので便利です。また、会議資料のリンクも併せて記載することで、わざわざPCやスマホのフォルダから探す必要もなくなります。

製造販売業(メーカー)の活用事例

製造販売業での活用事例は以下の画像のとおりです。

製造販売業のStock活用事例

たとえば、製造業の営業職の場合、上の画像のように顧客へ提案した資料へのリンクを貼り付けられます。ハイパーリンクならテキストにURLを埋めこめるため、資料が複数ある場合でも分かりやすく記載できるのが特徴です。
 
また、打ち合わせのたびにStockのノートにメモを残しておけば、関連製品に関するノートのリンクを貼り付ける使い方もできます。

介護・福祉の活用事例

介護・福祉での活用事例は以下の画像のとおりです。

介護・福祉のStock活用事例

たとえば、画像やドキュメントなどのマニュアルへのリンクを貼り付けておけば、すぐに開けて便利です。ハイパーリンクが使えるので「数種類のマニュアルを載せたら、どのリンクがどのマニュアルのものか分からなくなった」と混乱する心配もありません。
 
また、「ノートに関連する写真へすぐアクセスできるリンクを貼る」という使い方もできます。なお、写真や動画は直接貼り付けることも可能です。


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ハイパーリンクが使えるおすすめのメモアプリまとめ

これまで、ハイパーリンクが使えるおすすめのメモアプリを中心にご紹介しました。
 
テキストにリンクを埋めこむハイパーリンク機能を使えば、長いリンクを直接貼り付ける必要がなくなります。しかし、iPhoneに標準搭載されているメモアプリでは、ハイパーリンクは利用できません。
 
そこで、非IT企業の65歳でもすぐに使いこなせる情報共有ツールのStockを使って、情報同士の関連性をよりシンプルに管理しましょう。Stockにはハイパーリンクはもちろん、メモ同士を紐づけるノート間リンクも搭載されています。
 
利用は無料からでき、登録も1分で完了します。ぜひ「Stock」のハイパーリンクで情報を整理して、分かりやすいメモを残しましょう。
 
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