今日では、仕事のメモをデジタルで残す機会が増え、iPhoneのメモ機能をはじめとした「メモアプリ」が多くのビジネスマンに使われています。また、デジタルのメモでは、リンク先の内容を文章（ハイパーリンク）で示せるので、あとから見返しやすいです。
しかし、「iPhoneのメモをハイパーリンク化する方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、メモをハイパーリンク化する方法・ハイパーリンクが使えるおすすめのメモアプリを中心にご紹介します。
- iPhoneのメモアプリでハイパーリンクを作成する方法を知りたい
- メモを簡単にハイパーリンク化できるアプリを探している
- ハイパーリンク化したメモを円滑に管理・共有したい
という方はこの記事を参考にすると、メモをハイパーリンク化しながら、簡単に整理できるようになります。
目次
ハイパーリンクとは
以下では、ハイパーリンクの概要やメリットを紹介します。ハイパーリンクの基本的な内容を押さえたうえで、ビジネスで活用しましょう。
ハイパーリンクの概要
ハイパーリンクとは、テキスト（文字）情報にWebサイトのリンクを埋めこんでリンク化する機能です。
webサイトを閲覧しているとき、ハイパーリンクをクリックすることで、すぐにハイパーリンク先のサイトに移ることができます。このように、ハイパーリンクはインターネット上に散在するサイト同士を相互に参照するのに便利です。
ハイパーリンクを活用するメリット
以下では、ハイパーリンクを活用するメリットを3点紹介します。
- 関連情報へのアクセス性が高まる
- 情報の整理に役立つ
- 見やすい文書が作成できる
1点目は関連情報へのアクセス性が高まることです。ハイパーリンクをクリックするだけで関連情報にアクセスできるので、一から検索をかけて探す手間を省けます。
2点目は情報の整理に役立つことです。ハイパーリンクを活用することで、あらゆる情報を関連付けて網羅的に管理したり、関連情報を分類して整理したりできます。
3点目は見やすい文書を作成できることです。ハイパーリンクを作成するだけで、関連情報や長いURLを記入する必要がなくなるので、「見やすく相手に伝わりやすい文書」の作成に役立ちます。
このように、ハイパーリンクは、情報を探す手間を省くだけでなく、情報を整理したり、見やすい文書を作成したりするのに便利な機能です。
【画像付き】iPhoneのメモアプリでのハイパーリンクの作成方法
ここでは、iPhoneのメモアプリでハイパーリンクを作成する方法を画像つきで解説します。”safari”と”テキスト選択”の2パターンあるので、使いやすい方を選択しましょう。
「Safari」を活用する場合
iPhoneやiPadに標準搭載されている「メモアプリ」で、ハイパーリンクを作成する方法を解説します。手順は、以下の通りです。
まず、「Safari」でハイパーリンクを作成したいWebページを開きます。下図赤枠の【共有ボタン】をタップして、共有メニューを開きましょう。
次に、【コピー】をタップします。
リンクをコピーしたら、メモアプリを開きます。ハイパーリンクを作成したい箇所を長押しして、カーソルを合わせましょう。【ペースト】をタップして完了です。
このように、「Safari」からリンクをコピー＆ペーストすれば、iPhoneメモでハイパーリンクを作成できます。ただし、表示するタイトル名は変更できないため、場合によっては使いづらい可能性があります。
「テキスト選択」を活用する場合
以下は、iPhoneのメモ機能の「テキスト選択」から、ハイパーリンク化する手順です。
まず、標準搭載されている「メモアプリ」でページを開きます。
次に、リンクを追加したい箇所をタップ（長押し）します。すると、「テキスト選択」が表示されるので、［リンクを追加］を選択します。
下図のように、リンクを入力する欄が表示されるので、「リンク先」に該当のURL、「名前」に表示させたいタイトルを入力しましょう。
最後に完了を押せば完了です。
ただし、こちらは「iOS17」にアップデート済みの場合のみ利用できる機能なので注意しましょう。
iPhoneメモのハイパーリンク解除設定方法
iPhoneメモユーザーには、「ハイパーリンクを解除する方法」が分からず悩んでいる方が多いです。
なぜなら、iPhoneメモの特性上、数字の羅列を入力すると、意図せずハイパーリンクが設定されてしまうからです。しかし、Appleの公式サイトでも、解除設定の方法はアナウンスされておらず、設定されたハイパーリンクは解除できない仕様だと言えます。
そのため、「サイトURLやメールアドレスなどを入力すると、自動で文字列にリンクが紐づくのが嫌だ」という方は、ほかのメモアプリの導入を検討しましょう。
【これで安心】iPhoneメモよりも簡単にハイパーリンク化できるアプリ
以下では、iPhoneメモよりも簡単にハイパーリンク化できるアプリをご紹介します。
メモアプリ上でテキストにリンクを埋め込む「ハイパーリンク」機能があれば、社内情報を整理したり、見やすいメモを作成したりするのに便利です。ただし、ハイパーリンクの設定方法が複雑であれば、デジタルが苦手なメンバーは使いこなせません。
そのため、手間なくハイパーリンクを活用するには、「ハイパーリンクの設定を1つのアプリで完結させられるうえ、誰でも簡単に設定・解除できるほどシンプルなアプリ」を選ぶことがポイントです。
結論、非IT企業の65歳の方でも、直感的に利用できる情報共有アプリ「Stock」が、ビジネス利用に最適です。
Stockではメモを残せる「ノート」に、ハイパーリンクも記載できるので、メモの内容が一目で分かります。また、編集前のメモを確認・復元する「編集履歴」や、高性能な「検索機能」が備わっており、作成したメモを振り返りやすい仕様になっています。
メモの作成・共有が最も簡単な情報共有アプリ「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
＜Stockの機能＞
- メッセージ機能
- テンプレート機能
Stockには、ノートに紐づいたメッセージのやり取りができる機能があります。そのため、話題が入り乱れることなく情報ごとのやり取りができる点がメリットです。
Stockには、テンプレート機能が備わっています。そのため、わずかな操作で「あらかじめ登録しておいたテキスト」を呼び起こすことができ、体裁の整ったメモを作成するのに便利です。
「Stock」で使える便利な2つのリンク機能
ここでは、「Stock」で使える便利な2つのリンク機能をご紹介します。以下の機能を活用すると、情報を見やすく記録・管理できるので必見です。
（1）ハイパーリンク
Stockでは、ハイパーリンクを利用して、リンク先の内容を分かりやすく示せます。
Stockでハイパーリンクを設定するときは、ハイパーリンクを設定したい文字を選択して、ノート詳細画面下部の【リンク挿入アイコン】をクリックします。
次に、リンク先のURLを入力します。【適用】をクリックして完了です。
上図でハイパーリンクになっている「Stock」をタップすれば、直接サイトへ移動します。そのため、長いリンクでスペースが埋まったり、どのサイトへのリンクなのか分からなくなったりする心配がありません。
（2）ノート間リンク（URL化）
Stockではハイパーリンクに加え、関連するメモへスムーズにアクセスできる「ノート間リンク」も使えます。
メモを残す「ノート」を作成すると、ページごとにURLを発行できます。そのため、下図のようにノートのリンクを一覧でまとめておけば、ワンタップですぐに目的のメモを開けるのです。
さらに、ノート間リンクを設定してもアクセス権限がないメンバーは開けないので、セキュリティ面での心配はありません。また、リンクの設定や解除は、デジタルツールに慣れていない人でも直感的に操作できるほど簡単です。
Stockのハイパーリンクをメモに活用した事例3選
ここでは、「Stock」のハイパーリンクをメモに活用した事例を、業種別に3つご紹介します。自社でハイパーリンクを使うにあたり、明確なイメージを持ちたい方は必見です。
（1）士業の活用事例
士業では、ハイパーリンクを「議事録ノート」や「会議資料」に設定すると、内容を確認しやすくなります。
たとえば、Stockにメモした前回の議事録ノートへのリンクを貼りつけると、すぐに内容を確認できて便利です。さらに、会議資料のリンクも併せて記載すれば、議事録と資料ファイルを紐づけられるので情報が分散しません。
（2）製造販売業（メーカー）の活用事例
製造販売業では、ハイパーリンクを「提案資料」や「商品情報を記録したノート」に設定すると、内容を確認しやすくなります。
たとえば、製造業の営業職の場合、上図のように顧客へ提案した資料へのリンクを貼りつけられます。また、ハイパーリンクであればテキストにURLを埋めこめるため、資料が複数ある場合でも分かりやすく記載できるのです。
（3）介護・福祉の活用事例
介護・福祉業では、ハイパーリンクを「マニュアル」「連絡先」「画像ファイル」に設定すると、内容を確認しやすくなります。
たとえば、画像やドキュメントなどのマニュアルへのリンクを貼りつけておけば、すぐに開けて便利です。また、ハイパーリンクを使えば、「数種類のマニュアルを載せたら、どのリンクがどのマニュアルのものか分からなくなった」となる心配もありません。
さらに、写真や動画も直接ノートに貼り付けられるため、テキストだけでは伝わりづらい情報も共有できます。
iPhoneメモよりも簡単にハイパーリンク化できるアプリまとめ
これまで、「iPhoneメモよりも簡単にハイパーリンク化できるメモアプリ」を中心にご紹介しました。
テキストにリンクを埋めこむハイパーリンク機能を使えば、長いリンクを直接貼りつける必要がなくなります。しかし、iPhoneに標準搭載されているメモアプリでは、ハイパーリンクの設定・解除に手間がかかって面倒です。
そもそも、ハイパーリンクは情報管理を効率化させるテクニックのひとつですが、操作が複雑なメモアプリでは、ITに詳しくない社員が使えません。したがって、ビジネスでは「シンプルな操作性で、誰でも簡単に情報へアクセスできるアプリ」が必須です。
結論、自社で利用すべきアプリは、非IT企業の65歳の方でも、簡単に情報管理ができる「Stock」一択です。Stockにはハイパーリンクはもちろん、メモ同士を紐づける「ノート間リンク」も搭載されているため、メモ管理に負担がかかりません。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、リンク化したメモを一目で分かるように管理しましょう。
