プロジェクトの原価管理では、当初の見積と実績の差分を明らかにしたうえで、差分が生まれた原因を分析しなければなりません。パソコンに初期搭載されているExcelでは、数値の自動計算や分析、収支情報の蓄積ができます。
しかし、「どのようにExcelで原価管理すれば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめの原価管理表テンプレートとExcelを使うメリット/デメリットを紹介します。
- 原価管理表やコスト管理表のテンプレートが欲しい
- Excelの原価管理を検討しており、運用するメリットとデメリットを把握しておきたい
- とにかく簡単に使えるツールで原価管理したい
という方は本記事を参考にすると、プロジェクトの原価管理にExcelを使うメリットとデメリットが分かるほか、自社に最適な方法で原価管理ができるようになります。
目次
プロジェクトにおける原価管理とは
原価管理とは、見積と実績に差分が生まれた原因を明らかにし、利益を最大化するためにコスト改善することです。
分析は人件費や原材料費、経費など項目ごとに実施します。たとえば、人件費が見積を超えた場合には「工数の見積もりが甘く、想定以上に時間がかかった」もしくは「要件変更によって、メンバーを追加した」などが原因として考えられるのです。
このように、明らかになった原因を解消して、ムダな出費を抑えるために原価管理が必要です。それゆえに、管理すべき項目は漏れがないように洗い出して、一つひとつを慎重にチェックしましょう。
原価管理に使えるExcelのテンプレート3選（無料）
以下では、原価管理に使えるExcelの無料テンプレート3選をご紹介します。テンプレートを活用して、一から原価管理表をつくる手間をなくしましょう。
製造業向けコスト計算表のテンプレート
こちらは、Microsoft社が提供するコスト管理表のテンプレートです。
直接費、間接費、一般および管理費に分けて費用を算出できます。また、製品原価と週当たりの生産単位数を入力すれば、合計生産原価も自動で求められるので便利です。
シンプルな原価計算表のテンプレート
こちらは、製品ごとの原価を求められるシンプルな原価管理表のテンプレートです。
材料費、加工費、経費、間接費の項目を合計すると、製品1単位当たりの原価を割りだせます。ただし、関数がほとんど入っていないため、社内のITリテラシーに合わせて関数を組み込んで手間を省きましょう。
業種問わず使える予算管理表のテンプレート
こちらは、飲食業や建築業など、業種を問わず使える予算管理表のテンプレートです。
営業損益に加えて、営業外損益や特別損益も求められるので、ひとつのシートですべての予算を管理できます。ただし、関数が入っていないセルがあるので、利用にはカスタマイズが必要な点に注意しましょう。
Excelで原価管理をする3つのメリット
プロジェクトの原価管理にExcelを使っている企業は依然として多いです。以下では、Excelで原価管理をするメリットをご紹介します。
（1）教育コストがかからない
Excelで原価管理をするメリットとして、使い慣れているソフトなので教育コストがかからないことが挙げられます。
ほとんどの企業でExcelは導入されているため、新たに使い方を教える必要がなく、すぐに運用に移せるのがポイントです。その結果、操作が難しいといった理由で入力漏れ等が起こるリスクも少ないのです。
このように、Excelに慣れている従業員がほとんどであるため、一からツールの使い方を説明する必要がない点で選ばれています。
（2）導入コストがかからない
Excelは会社のパソコンに搭載されていることが多く、導入コストがかかりません。
2022年にキーマンズネットが発表したExcelの使用状況によると、回答したうち98.6％の企業でExcelが導入されていることが分かりました。つまり、ほとんどケースで原価管理表の作成や運用がすぐにできるのです。
（3）テンプレートが使える
テンプレートが使えることは、Excelでプロジェクトの原価管理をする利点です。
インターネット上に無料のテンプレートが公開されており、一から原価管理表をつくる手間がかかりません。加えて、テンプレートを自社向けにアレンジすれば、より使いやすい原価管理表が完成します。
また、チームで共通のテンプレートを使うことで、統一された様式で原価管理できるのもメリットです。
Excelで原価管理をする3つのデメリット
Excelでの原価管理には利点が多い一方で、課題もあります。以下のExcelで原価管理をするデメリットから、自社に適しているかを見極めましょう。
（1）管理が属人化してしまう
複雑な関数を使うと管理が属人化するため、長期的な原価管理ができません。
たとえば、入力工数を減らそうと難しい関数を組み込むと、ITに慣れていないメンバーにとっては逆に使いづらくなるため、次第に更新がされなくなります。また、原価管理表の作成担当者が退職などすれば、それ以降の担当者が困ります。
このように、エクセルはカスタマイズ性が高い一方で、管理が属人化してしまうデメリットがあるのです。
（2）管理に手間がかかる
次に、複数のシートを利用すると管理に手間がかかることもExcelのデメリットです。
たとえば、原価管理表をひとつのシートでまとめるのは難しいので、複数のシートやファイルを作成します。その結果、いたるところに情報が点在することになり、どこを参照すれば良いのか分からなくなるのです。
このように、必要な情報が見つからない状況は、プロジェクト管理ツールで解消できます。たとえば、あらゆる情報を一元管理できる「Stock」のようなツールであれば、高度な検索機能ですぐに目的の情報を見つけられるのです。
（3）更新に手間がかかる
Excelのデメリットは、基本的に共同編集ができないので更新に手間がかかることです。
複数人での共同編集が難しいExcelでは、ファイルをメールで共有したり、バージョン管理をしたりしなければなりません。そのため、複数人で簡単に情報管理ができるプロジェクト管理ツールを導入しましょう。
【これで解消】Excelよりも簡単に原価管理ができるおすすめのツール
以下では、Excelよりも簡単に原価管理ができるおすすめのツールをご紹介します。
Excelの原価管理では、更新のたびにファイルを開かなければならず、ファイルが増えると必要な情報へすぐにたどり着けません。一方、プロジェクト管理ツールであれば、原価管理の情報をすべて一元管理できるうえに更新もスムーズです。
ただし、多機能なツールでは現場が使いこなせず、社内に浸透することはありません。そのため、誰でも簡単に操作できるプロジェクト管理ツールが必要です。
結論、自社が導入すべきなのは、わずかな操作で情報へアクセスできるうえ、ITに詳しくない65歳でも説明なしで使えるほどシンプルな「Stock」一択です。
Stockの「ノート」で原価管理表を作成すれば、すぐにメンバーへ共有されます。また、ノートに紐づく「メッセージ」でメンバーとやりとりでき、簡単に呼び出せる「テンプレート」も使えるのです。
非IT企業のメンバーでも即日で使いこなせるツール「Stock」
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
 池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所 |
| 「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
 塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社 |
| 「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
 西尾 太初さん 株式会社ハピネス |
| 「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
プロジェクトの原価管理をExcelで行うメリット・デメリットまとめ
ここまで、原価管理表のテンプレートやExcelのメリット・デメリットを中心に紹介しました。
Excelテンプレートがあれば、一から原価管理表をつくる必要がなく、さらに社内で様式を統一できるメリットがあります。一方、Excelはファイル管理が面倒なうえに、目的のファイルを探すのに手間がかかるのです。
そのため、「誰でも簡単に情報を残せるうえに、すぐにアクセスできるプロジェクト管理ツール」を利用しましょう。
結論、ITに詳しくない65歳でも使いこなせて、直感的に目的の情報を見つけ出せる「Stock」一択であり、実際に150,000社以上に導入されている実績があるツールです。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で原価管理表を適切に運用しましょう。
