今日多くの企業では、ITツールの活用による業務効率化が実践されています。こうした取り組みの中で、情報共有の仕組みや業務フローを見直し、生産性を大きく向上させている企業も増えています。
一方で、業務効率化の必要性は理解していても、どのように仕組みを整え、実際の現場で運用すればよいのか悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、情報共有ツール「Stock」の導入事例を中心に業務効率化のポイントを解説します。
- 業務の属人化を解消して、業務効率を上げたい
- 他社の事例から、業務効率化のポイントを学びたい
- 必要な情報に即アクセスできるツールを導入したい
という方は今回の記事を参考にすると、社内での情報共有を活発にしつつ、業務効率を向上させるポイントを、実際の事例を参考に理解できます。
目次
- 1 業務にITツールを導入すべき理由
- 2 Stockの導入事例12選
- 2.1 【事例1】士業の活用事例｜クオーレ労務経営
- 2.2 【事例2】医療・介護・福祉の活用事例｜みどりの歯科医院
- 2.3 【事例3】流通・卸売・小売の活用事例｜富士シティオ株式会社
- 2.4 【事例4】一般消費者向けサービスの活用事例｜株式会社知床第一ホテル
- 2.5 【事例5】建設・工事・不動産の活用事例｜株式会社Kibaco
- 2.6 【事例6】出版・印刷の活用事例｜株式会社京阪工技社
- 2.7 【事例7】製造・メーカーの活用事例｜株式会社野口製作所
- 2.8 【事例8】法人向けサービスの活用事例｜株式会社LIVEUP
- 2.9 【事例9】IT・通信の活用事例｜株式会社イグニス
- 2.10 【事例10】教育機関の活用事例｜桃山学院中学校・高等学校
- 2.11 【事例11】行政の活用事例｜佐賀県武雄市総務部男女参画・市民協働課
- 2.12 【事例12】その他団体の活用事例｜一般社団法人おおさき青年会議所
- 3 業務効率を改善するポイントとは
- 4 業務効率を改善するためのポイントまとめ
業務にITツールを導入すべき理由
以下では、業務にITツールを導入すべき理由を解説します。
業務の効率化を進めるうえでは、情報共有やタスク管理をスムーズにする仕組みづくりが欠かせません。ITツールを導入すれば、情報の散在や属人化といった課題を解消し、組織全体の生産性を高めやすくなります。
近年では、「Stock」のように社内情報を一元管理し、社内のコミュニケーションを活発にするツールを導入して、情報共有の仕組みを整えて業務効率化を実現する会社も増えているのです。
Stockの導入事例12選
以下では、Stockの導入により業務効率化を成功させた事例12選をご紹介します。さまざまな業界の成功事例を元に、自社ではどのような取り組みができるかを検討しましょう。
【事例1】士業の活用事例｜クオーレ労務経営
企業紹介
クオーレ労務経営は、社会保険労務士事務所として、労務管理や人事制度の構築など幅広い支援を実施している企業です。複数名のスタッフで多様な案件を扱う中、正確でスピーディーな情報共有を重視しています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同事務所が抱えていた課題は以下のとおりです。
- LINEでの情報共有が流れやすく、必要な情報を探すのに時間がかかっていた
- メール・紙・口頭など情報の保管場所がバラバラで、共有漏れが発生していた
- スタッフ間で案件の進捗を把握しづらく、業務効率が低下していた
このように、情報共有の仕組みがうまく整備されていないという課題がありました。
Stockで管理している情報
同事務所がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- 顧問先ごとの案件情報・対応履歴
- 業務マニュアルや手続きの手順書
- 新人教育用のナレッジ
- 社内共有事項や日々の業務メモ
このように、バラバラになりがちな情報や何度も見返す必要がある情報をStockで管理することで、スムーズな情報共有を実現したのです。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 「ノート」で情報を一元管理でき、必要な情報をすぐに確認できる
- ノートごとの「メッセージ機能」で、やり取りが混ざらず整理される
- 「フォルダ」で情報を体系的に分類でき、必要な情報に即アクセスできる
このように、Stockは誰でも直感的に情報管理できる点が魅力の1つといえます。
【事例2】医療・介護・福祉の活用事例｜みどりの歯科医院
企業紹介
みどりの歯科医院は、地域に根ざした歯科医療を提供し、患者との丁寧なコミュニケーションを大切にしているクリニックです。院長と副院長を中心に、スタッフ全員が連携しながら、診療の質向上と業務効率化に取り組んでいます。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同院が抱えていた課題は以下のとおりです。
- LINEでの情報共有が流れやすく、必要な情報を後から確認しづらかった
- 口頭や紙での伝達が多く、情報が散在して管理が難しかった
- スタッフ間で共有すべき内容が統一されず、引き継ぎや確認に手間がかかっていた
このように、情報がバラバラに存在していたため、共有漏れや確認作業の負担が大きくなっていました。
Stockで管理している情報
同院がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- 診療に関するナレッジや注意事項
- スタッフ間で共有すべき業務ルール
- 院内のマニュアルや手順書
- 日々の業務で発生するメモや申し送り事項
このように、院内で必要な情報をすべてStockに集約し、誰でもすぐに確認できる状態を実現しました。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 「ノート」に情報をまとめておけるため、必要な内容を迷わず確認できる
- ノート単位で「メッセージ」を残せるので、話題ごとに情報を整理できる
- 「フォルダ」で資料を階層的に整理でき、目的の情報にたどり着ける
このように、シンプルで直感的に使える機能によって、院内の情報共有がスムーズになり、診療に集中できる環境を実現できました。
【事例3】流通・卸売・小売の活用事例｜富士シティオ株式会社
企業紹介
富士シティオ株式会社は、神奈川県を中心にスーパーマーケット事業を展開し、地域密着型の店舗運営を実施している企業です。多様な部門が連携しながら日々の業務を進める中で、情報共有の効率化を重要なテーマとして掲げています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同社が抱えていた課題は以下のとおりです。
- メールや紙資料など、情報の保管場所がバラバラで探すのに時間がかかっていた
- 店舗間で共有すべき情報が統一されず、伝達漏れが発生していた
- 業務マニュアルが散在し、必要なときにすぐ確認できなかった
このように、情報が分散していたことで、共有漏れや確認作業の負担が大きくなり、業務に支障を及ぼしていました。
Stockで管理している情報
同社がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- 店舗運営に関するマニュアル・手順書
- 店舗間で共有する業務連絡
- 業務改善のためのナレッジ
- 日々の業務で発生するメモや申し送り事項
このように、店舗運営に必要な情報をすべてStockに集約し、誰でも迷わずアクセスできる環境を整えています。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 必要な情報を「ノート」にまとめて、店舗ごとの共有事項をすぐに確認できる
- ノートごとに「メッセージ」を残せるので、情報が分散せず整理して追える
- 「フォルダ」で情報を階層的に整理でき、資料を体系的に管理しやすい
このように、情報を「探す手間」を減らし、店舗運営に必要な内容をすぐ確認できる仕組みが整ったことで、現場の負担が大きく軽減されました。
【事例4】一般消費者向けサービスの活用事例｜株式会社知床第一ホテル
企業紹介
知床第一ホテルは、北海道・知床の地で観光客を迎える大型リゾートホテルとして、多様な部門が連携しながら運営されています。スタッフの年齢層や国籍も幅広く、誰でも迷わず業務に参加できる環境づくりを重視しています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同ホテルが抱えていた課題は以下のとおりです。
- 紙のマニュアルで管理に手間がかかっていた
- LINEでの連絡は重要な情報が流れやすく、状況を把握しづらかった
- 口頭での伝達はシフト制の現場では行き届かず、共有が難しかった
このように、情報が「散らばる・流れる・届かない」という問題が重なり、現場全体で共有の仕組みを見直す必要がありました。
Stockで管理している情報
同ホテルがStockで管理している情報は以下のとおりです。
- シフト表や日々の配置計画
- 各部門の業務連絡や共有事項
- 社内マニュアル（文章・PDF・動画を含む）
- 採用・労務関連の総務情報
このように、部門横断で必要となる情報をすべてStockに集めることで、スタッフが「今見るべき情報」に迷わずアクセスできるようになりました。
Stockの導入効果
今回の事例で実現した、Stockの効果は以下のとおりです。
- 「ノート」にファイル・画像・動画を一元化できるため、更新・共有がしやすい
- スマートフォンからすぐ確認でき、シフト制の現場でも情報が行き届きやすい
- 「タスク機能」で期限管理ができ、書類提出の抜け漏れなどを防げる
Stockでは、現場の働き方に合わせて「見やすい・分かりやすい・漏れない」仕組みを作れる点が、ホテル運営に大きく貢献しました。
【事例5】建設・工事・不動産の活用事例｜株式会社Kibaco
企業紹介
株式会社Kibacoは、建築・設計・施工を一貫して手がける企業で、複数の案件が同時進行するプロジェクト型の業務体制をとっています。現場・設計・営業が密に連携する必要があるため、情報共有の正確さとスピードが重要視されています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同社が抱えていた課題は以下のとおりです。
- 案件情報がメールや紙資料に散らばり、必要な内容を探すのに時間がかかっていた
- 並行して進む複数案件の状況を把握しづらく、抜け漏れが発生しやすかった
- 口頭やチャットでの共有は流れやすく、後から確認できなかった
このように、情報が分散し、案件管理の複雑さが増していたことで、業務全体の効率が大きく低下していました。
Stockで管理している情報
同社がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- 案件ごとの進捗・メモ・図面や資料画
- 現場で発生した共有事項や注意点
- 社内のルールや手順
- スタッフ間の申し送りや業務記録報
このように、案件関連の情報をすべて一つの場所に集約し、担当者が迷わず必要な情報にアクセスできるようになりました。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 「メッセージ機能」でやり取りを案件単位に整理でき、チャットのように流れない
- 「フォルダ」で案件・工程・担当者ごとに分類でき、情報の錯綜を防げる
- スマホから確認でき、外出先でも最新情報を共有しやすい
複数案件を同時に扱う建築業務でも、情報を「整理・共有・更新」しやすい環境が整い、現場と社内の連携が大幅に向上しました。
【事例6】出版・印刷の活用事例｜株式会社京阪工技社
企業紹介
株式会社京阪工技社は、印刷物の企画から製造までを一貫して手がける印刷関連企業です。多様な案件を扱う中で、社内外の情報を正確かつ迅速に共有する体制づくりを重視しています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同社が抱えていた課題は以下のとおりです。
- 紙やExcelでの管理が中心で、必要な情報を探すのに時間がかかっていた
- 案件ごとの資料が複数の場所に散らばり、担当者間で共有が難しかった
- メールでのやり取りで情報が埋もれ、後から確認するのに時間がかかっていた
このように、情報が分散し、共有の仕組みが整っていなかったため、業務効率に大きなロスが生じていました。
Stockで管理している情報
同社がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- 案件ごとの進捗や作業メモ
- 顧客とのやり取りに関する記録
- 社内の業務ルールや手順
- 印刷工程に関する注意事項やナレッジ
このように、案件管理から社内ナレッジまで、必要な情報を一か所に集約し、誰でも迷わず確認できる環境が整っています。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 「ノート」に資料・画像をまとめて保存でき、案件の全体像を一目で把握できる
- 「メッセージ機能」で話題ごとにやりとりを整理でき、情報が混ざらない
- 「フォルダ」で案件・担当者ごとに分類でき、目的の情報にすぐアクセスできる
情報を「整理・共有・更新」しやすい仕組みが整い、印刷業務のスピードと正確性が大きく向上しました。
【事例7】製造・メーカーの活用事例｜株式会社野口製作所
企業紹介
株式会社野口製作所は、金型の製作から金属板のプレス加工までを手がける製造業の企業です。製造・品質管理・生産・営業の4チームで構成され、約23名の組織で効率的な情報共有を重視しています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同製作所が抱えていた課題は以下のとおりです。
- 不良品の情報をExcelで管理していたが、入力までの手順が多く手間がかかっていた
- 更新のたびにメールなどで別途通知が必要で、リアルタイム共有ができなかった
- チャットツールでは情報が流れ、情報を蓄積・参照する仕組みが作れていなかった
このように、情報の管理が「手間・見づらさ・共有の遅れ」によって非効率化し、改善が急務となっていました。
Stockで管理している情報
同製作所がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- 不良品発生のタイミングから解決までの詳細な記録
- 写真を含む不良品の状況データ
- 過去の不良品事例の履歴
このように、Stockによって不良品に関する情報をすべて一元化し、過去事例も含めてすぐに参照できる仕組みが整いました。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 「ノート」に文章・写真をまとめて記録でき、不良品の状況をその場で正確に残せる
- 「フォルダ」で製品ごとに分類でき、必要な情報に迷わずアクセスできる
- シンプルな操作性で、ITリテラシーに関係なく全員が使いこなせる
現場で発生した情報をそのまま素早く記録・共有できるため、不良品対応のスピードと精度が大幅に向上しました。
【事例8】法人向けサービスの活用事例｜株式会社LIVEUP
企業紹介
株式会社LIVEUPは、映像制作を中心に、企画から撮影・編集まで一貫して手がける制作会社です。複数のプロジェクトが同時進行する環境の中で、チーム全体がスムーズに連携できる情報共有体制を重視しています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同社が抱えていた課題は以下のとおりです。
- 情報が複数のツールに分散し、必要な内容を探すのに時間がかかっていた
- チャットでは重要な情報が流れてしまい、後から確認しづらかった
- 業務量が増えるほど、情報整理の負担が大きくなっていた
このように、情報が散らばり、確認・整理にかかる手間が増大していたため、制作業務に集中しづらい状況が生まれていました。
Stockで管理している情報
同社がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- プロジェクトごとの進行メモや共有事項
- 撮影・編集に関する注意点やナレッジ
- 社内の業務ルールや手順
- スタッフ間の申し送りや日々の業務記録
このように、制作に必要な情報を一つの場所に集約し、誰でも迷わず最新情報にアクセスできるようになりました。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 「ノート」に画像・資料をまとめて保存でき、プロジェクトの全体像を把握しやすい
- 「メッセージ機能」で話題が混ざらず、チャットのように情報が流れない
- 「フォルダ」で案件や工程ごとに整理でき、必要な情報がすぐに見つかる
- スマホからも確認しやすく、外出先でも情報共有がスムーズ
制作現場のスピード感に合わせて、情報を「整理・共有・更新」しやすい環境が整い、業務負担が大幅に軽減されました。
【事例9】IT・通信の活用事例｜株式会社イグニス
企業紹介
株式会社イグニスは、スマートフォン向けアプリの企画・開発・運営を主な事業領域とする会社です。業務の幅が広く、関係者間で正確な情報共有をするための仕組みづくりを重視しています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同社が抱えていた課題は以下のとおりです。
- 情報が複数のツールに散らばり、必要な内容を探すのに手間がかかっていた
- チャットでは重要な情報が流れやすく、後から確認しづらかった
- 情報共有の方法が統一されておらず、担当者間で認識のズレが生じていた
このように、情報が分散し、確認・整理にかかる手間が増大していたため、業務効率が大きく低下していました。
Stockで管理している情報
同社がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- プロジェクトごとの進行メモや共有事項
- 社内の業務ルールや手順
- スタッフ間の申し送りや日々の業務記録
- ナレッジや注意点などの蓄積情報
このように、業務に必要な情報を一つの場所に集約し、誰でも迷わず最新情報にアクセスできるようになりました。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 「メッセージ機能」で話題ごとにやりとりでき、情報が流れない
- 「フォルダ」で案件や工程ごとに整理でき、必要な情報にすぐたどり着ける
- シンプルな操作性で、ITが得意でないメンバーでも直感的に使える
情報を「整理・共有・更新」しやすい環境が整い、プロジェクト運営のスピードと正確性が大幅に向上しました。
【事例10】教育機関の活用事例｜桃山学院中学校・高等学校
企業紹介
桃山学院中学校・高等学校は、生徒主体の学びを重視し、日々多様な教育活動が実施されている学校です。教員同士の連携を強化し、限られた時間の中で効率よく情報を扱う仕組みづくりを大切にしています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同校が抱えていた課題は以下のとおりです。
- 教員間の情報共有がメールや紙に依存し、情報を探すのに時間がかかっていた
- 忙しい教員が短時間で確認できる仕組みがなく、共有の抜け漏れが発生しやすかった
- 情報を蓄積する場所が統一されておらず、過去の記録を参照しにくかった
このように、情報が「散らばる・届きにくい・残らない」状態で、教員の業務負担が大きくなっていました。
Stockで管理している情報
同校がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- 学年・学級ごとの連絡事項や共有メモ
- 日々の業務で発生する細かな申し送り
- 行事や学校運営に関する記録
- 教員間で共有すべき注意点やナレッジ
このように、学校運営に必要な情報を一つの場所に集めることで、教員が迷わずにアクセスできるようになりました。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- シンプルな操作性で、忙しい教員でも直感的に扱える
- スマホからも確認しやすく、校内外どこにいても最新情報を共有できる
- 「ノート」に文章・画像をまとめて残せるため、行事や学級運営の情報が振り返りやすい
教員の働き方に合わせて「すぐ書ける・すぐ見られる」環境が整い、学校全体の情報共有がスムーズになりました。
【事例11】行政の活用事例｜佐賀県武雄市総務部男女参画・市民協働課
企業紹介
佐賀県武雄市総務部男女参画・市民協働課は、地域づくりを推進している自治体です。高校生と協働した地域活動など、多様な主体と連携した取り組みを進めています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、同課が抱えていた課題は以下のとおりです。
- 高校生と一緒に進めるまちづくりの中で、情報共有の仕組みが不足していた
- 「伝える仕組み」が弱く、関係者間で情報が流れにくい状況があった
このように、高校生を含む多様な関係者と協働するうえで、情報が適切に共有されず、伝達の仕組みが課題となっていました。
Stockで管理している情報
同課がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- 高校生との協働プロジェクトに関する情報
- 市民協働・男女参画に関する取り組み内容
- 関係者間で共有すべき業務情報
このように、協働事業に関する情報を一元的に整理し、関係者全員がアクセスできる形で管理しています。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 伝える仕組みを簡単に構築できるシンプルさ
- 誰でもアクセスしやすく、情報が流れずに蓄積される仕組み
- 多様なメンバーでも使える直感的な操作性
シンプルで直感的な操作性により、関係者全員が迷わず使え、情報が確実に共有される点が大きく役立っています。
【事例12】その他団体の活用事例｜一般社団法人おおさき青年会議所
企業紹介
一般社団法人おおさき青年会議所は、地域の未来を担う若者の育成やまちづくり活動を推進する団体です。多様なメンバーが参画し、地域課題の解決に向けた事業を展開しています。
Stock導入前の課題
Stock導入前に、佐賀県武雄市総務部が抱えていた課題は以下のとおりです。
- 事業運営に必要な資料や情報が散在し、探す手間が大きかった
- 引き継ぎ資料の管理が属人化し、組織として知識が蓄積されにくかった
- メンバー間で情報の所在が共有されず、スムーズな連携ができていなかった
このように、情報が分散して管理されていたため、組織としての知識継承やスムーズな連携が難しい状況にありました。
Stockで管理している情報
一般社団法人おおさき青年会議所がStockで管理している情報は以下のとおりです。
- 年間事業の企画書・議案書・会議資料
- 過去の事業データや引き継ぎに必要な記録
- メンバー間で共有すべき運営情報や連絡事項
このように、事業運営に関わるあらゆる資料を一か所に集約し、誰でも必要な情報にすぐアクセスできる環境を整えています。
Stockの導入効果
今回の事例による効果は、以下のとおりです。
- 「ノート形式」で情報を整理でき、資料を簡単に蓄積できる
- 「フォルダ」構造により、事業・年度ごとに情報を体系的に管理できる
- メンバーが迷わず使えるシンプルなUIで、ITが得意でない人でも使える
直感的に扱えるノート・フォルダ機能を活用して、組織全体の情報整理と共有を大幅に効率化できました。
業務効率を改善するポイントとは
以下では、業務効率を改善するためのポイントをご紹介します。
業界・職種問わず、業務効率化を実現するには、ITツールの活用が効果的です。しかし、チャットツールでは情報が流れやすく、ファイル管理ツールでは必要な情報をすぐに振り返れません。
さらに、便利だからといって多機能なツールを導入してしまうと、ITに苦手意識のある人が使いこなせず、そのうち形骸化してしまいます。そのため、ITツールを導入するときは、「必要な機能に過不足のない、シンプルなツール」を選びましょう。
したがって、自社が導入すべきは、あらゆる情報を一元管理し、ITに不慣れな65歳の方でも簡単に使いこなすことができる情報共有ツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」にまとめた情報は任意のメンバーにリアルタイムで共有されるうえ、ノートに紐づく「メッセージ」で情報が混ざることなくやりとりできます。また、テーマごとに「フォルダ」を分けて整理できるため、マニュアルや議事録、案件情報など多様な情報を管理できるのです。
社内の情報共有を効率化できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
業務効率を改善するためのポイントまとめ
これまで、Stockの導入事例や業務効率を改善するためのポイントを中心にご紹介しました。
実際の事例からもわかるように、業務効率を向上させるには、社内の情報をスムーズに共有し、業務の属人化を避けることが欠かせません。そのためにも、進捗やタスクを把握できる仕組みと、誰でも参照できるマニュアルを用意しておくことが重要です。
ただし、チャットで進捗を報告したり、紙のマニュアルを使ったりすると、必要な情報にたどり着くまでに時間がかかりがちです。こうした無駄をなくすためにも、求める情報にすぐアクセスできるITツールを導入しましょう。
したがって、業務効率を向上させるには、非IT企業の方でも簡単に使いこなせるシンプルな情報管理ツール「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、スムーズな情報共有を実現させましょう。
