社員同士で日頃の感謝を伝え合うサンクスカードは、コミュニケーションの活性化や信頼関係の構築を促すメリットがあります。その効果を最大化するためには、送る相手に合わせたカードを作ることが望ましいです。
しかし、カードをはじめから作成するのは非効率なので、テンプレートの活用がおすすめです。とはいえ、「感謝の気持ちを適切に共有するにはどうするべきか」と悩む方が多いのではないでしょうか。
そこで今回は、サンクスカード作成時のポイントや「Excel・Word・PNG」で使える無料テンプレート7選をご紹介します。
- サンクスカードの作り方やポイントを知りたい
- サンクスカードに最適なテンプレートを教えてほしい
- 社内でサンクスカードなどの情報を共有できる最適なツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、送る相手に喜ばれるサンクスカードを簡単に作れるうえ、社内における情報共有の活性化も実現できるようになります。
目次
サンクスカードの作成方法
以下では、サンクスカードの作成方法をご紹介します。紙での作成方法とデジタルで作成する方法を記載しているため、状況に合わせて参考にしましょう。
紙で作成する方法
サンクスカードは、メッセージを紙に書いて渡すという方法で運用できます。
紙とペンがあれば、誰でも簡単に作成できるので、導入のハードルが低く、手書きなら気持ちも伝わりやすくなります。書くときには「誰のおかげで・どのように助かったのか」を明確にするよう意識しましょう。
しかし、紙で一つ一つ作成するのには時間がかかり、なくす可能性もあるため、近年ではデジタルで作成するツールも導入されています。
デジタルで作成する方法
デジタルで作成するときには、テンプレートを使用する方法と、専用ツールを利用する方法の2つがあります。
- テンプレートを使用する方法
- 専用ツールを導入する方法
インターネット上では、サンクスカードのテンプレートを入手することができます。WordやExcelで編集できるものが多く、手軽に作成可能です。また豊富なデザインから選べるため、自分の気に入ったデザインで作成できるのもポイントです。
サンクスカードを社内で積極的に運用するためには、専用ツールの利用もおすすめです。たとえば「TUNAG」では従業員のモチベーションを高められるサンクスカードツールを提供しています。
TUNAGには、デザインテンプレートやリアクション機能があり、サンクスカードを効果的に運用できます。
サンクスカード作成時のポイント
サンクスカードの書き方を工夫することで、送る相手にいっそう喜んでもらえるようになります。そこで、以下ではサンクスカードの作成前に押さえておくべきポイントをご紹介します。
（1）送る相手のイメージに合わせる
送る相手のイメージに合わせてデザイン・カラーを選ぶと、特別感がでるため、相手から喜ばれるサンクスカードになります。
相手への関心がさらに伝わりやすくなることはもちろん、使い回しではないオリジナルカードは喜ばれやすいです。しかし、サンクスカードを書く度にデザインを最初から作り直すのは負担になります。
そこで、複数のテンプレートを用いて、月単位など一定期間ごとにデザインを変更することがおすすめです。
（2）後回しにせず、できる限り早く発信する
感謝の気持ちが芽生えた瞬間にカードを送付することで、相手への感謝の気持ちを最大限に伝えることができます。
後回しにして時間が経過してしまうと記憶が薄れ、書くこと自体が負担に感じるため、書かずに終わってしまう原因となります。そのため、スマホからサッと送れる使い方ができるツールであれば、外出先や移動中でもサンクスカードを習慣化しやすくなります。
そこで、ITツールを利用して、情報の見落としを防ぎ、即座に発信できる環境を整えることが重要です。
（3）「何に対しての感謝か」を具体的に書く
サンクスカードには、「何に対しての感謝か」を具体的に記載しましょう。
わかりやすい文章を書けば、気持ちが伝わるカードを作成できます。また、必要な情報を漏れなくまとめて、簡潔に記載することで、自分にとって負担がなく相手も読みやすいカードになります。
そこで、ただ褒めるのではなく、「何に対しての感謝か」を以下のように具体的に示しつつ、端的に感謝が伝わるように記載することがポイントです。
(例文)
「先日は、〇〇のご相談に乗っていただきありがとうございました！」
「お会いする度に笑顔で元気な挨拶をしてくださり、気持ちが良いです！」
「〇〇の件で、△△のフォローをしてくださり、大変助かりました。ありがとうございます！」
上記のように簡潔な文章にし、相手への褒め方を工夫してより魅力的なカードを作成しましょう。
【無料】サンクスカードのExcel・Word・PNGテンプレート7選
ほかの業務もあるなか、サンクスカードの体裁やデザインをはじめから制作していては非効率なので、テンプレートを活用しましょう。そこで以下では、サンクスカードの無料テンプレートを7つご紹介します。
【Excel】同じメッセージを複製できるサンクスカードテンプレート
こちらは、十字のデザインが入ったExcelのテンプレートです。テンプレートに文字を入力するだけで、すぐにサンクスカードを作成できます。
テンプレートがモノクロであるため、送る相手のイメージカラーを加えるなどの編集ができる点もポイントです。
【Excel】自由にコメントを書けるエクセルのテンプレート
こちらは、シンプルなExcelのサンクスカードテンプレートです。社内向けに作られており、所属や氏名があらかじめ記入されているため所属が異なる相手へ送りたいときにおすすめです。
オリジナル性を出したい方は相手に合わせたスタンプやカラーを加えましょう。
【Word】シンプルでかわいいありがとうカードテンプレート
こちらは、カラー付きのテンプレートであり、会員登録後にテンプレートを無料ダウンロードできます。「Thank you!!」の文字のサイドにお辞儀をしているキャラクターがおり、「ほっこりした印象」を与えます。
送る相手に合わせてA4サイズとハガキサイズの2種類から選んでダウンロード可能なのも特徴です。
【Word】おしゃれなサンクスカードテンプレート
こちらは、Wordで作成されたテンプレートであり、Wordで文字を編集すればすぐにカードが完成します。
本テンプレートはパソコン用のWordに最適化されているものの、環境によってはレイアウトの差異が生じる場合もある点に注意しましょう。
【PNG】カラフルな名刺サイズのサンクスカードテンプレート
こちらは、名刺サイズでダウンロードできるサンクスカードのテンプレートです。
カラフルでやわらかい雰囲気なので、シチュエーションを問わず誰でも使いやすいテンプレートになります。一方、無料の会員登録と投稿者へのコメントが必要な点に注意しましょう。
【PNG】感謝が伝わるデザインのサンクスカード
こちらは、イラストレーターが作成した無料テンプレートです。
上記で紹介するテンプレートは、大きな赤いリボンとピンクの配色がシンプルでかわいいです。ほかにも多様なデザインがあるため、送る相手に合わせたテンプレートを見つけられます。
こちらも、無料の会員登録と投稿者へのコメントが必要な点に注意しましょう。
【サイト】無料で素材をダウンロードできるテンプレートサイト
こちらは、イラストを無料で配布しているサイトで、無料の会員登録後、すぐにダウンロードできます。キーワード検索で「サンクスカード」と入力すれば、デザイン豊富なサンクスカードのテンプレートが表示されます。
ただし、無料会員はキーワード検索が1日4回までという制限がかかっています。検索回数の範囲内で無料ダウンロードをする点に注意しましょう。
部署の垣根を超えた社内情報の一元化に最適なツール
以下では、部署の垣根を超えた情報共有に貢献するツールを紹介します。
WordやExcelのテンプレートを活用すれば、作成の時間は短縮できますが、共有の時間は短縮できません。とくに、共有時には紙で配布するかファイルをメールなどに添付しなければならないうえ、共有したとしても見返しづらいです。
そこで、部署をまたいだコミュニケーションを促進するには、「コメントやリアクション機能の付いたITツール」で、サンクスカードを簡単に共有・管理可能な仕組みが必要です。ただし、多機能なアプリを選ぶと、ITが苦手なメンバーは使いこなせないため、「誰でも使えるシンプルなツール」を選ぶべきです。
結論、サンクスカードを効果的に運用するには、気軽に社内のコミュニケーションを取れるうえ、非IT企業の65歳以上の社員が即日で使えるほどシンプルなツール「Stock」が最適です。
Stockでは、いいね機能やメンション機能があるため、サンクスカードの運用が容易です。また、アクセス権限が設定できるため、部署・部門や個人ごとに情報を共有することが可能です。
サンクスカードの浸透に貢献するツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
サンクスカードの無料テンプレートまとめ
これまで、サンクスカードの書き方、テンプレートを中心にご紹介しました。
サンクスカードは送る相手のイメージに合わせて具体的な内容を書くことで、相手に伝わりやすくなります。ただし、一からデザインを考えるのは負担が大きいため、テンプレートを活用するのがおすすめです。
そこで、テンプレートで作成したサンクスカードを「コメントやリアクション機能の付いたITツール」で共有し、社内の情報共有とメンバー間のコミュニケーションを促進しましょう。ITに詳しくないメンバーでも迷わず使えるツールであれば、部署の垣根を超えたコミュニケーションが自然と活性化します。
結論、自社で感謝・称賛の文化を定着させていくには、サンクスカードをはじめとする、あらゆる情報の蓄積・共有・管理が一元化できるツール「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」のアプリをインストールして、情報管理・共有のストレスを解消し、効果的なサンクスカードの運用を実現しましょう。
