近年、保育園や幼稚園での連絡手段にITツールを用いるケースが増えています。ITツールを使うことで、ペーパーレス化や保護者との円滑なやりとりが実現しやすくなるのです。
たとえば、「CoDMON（コドモン）」は保育機関や教育施設向けに開発されたITツールです。なかには、利用を検討しているものの具体的な活用のイメージがつかめず導入を悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、コドモンの使い方や料金、評判までを網羅的にご紹介します。
- コドモンのメリット・デメリットを理解してから導入を検討したい
- コドモンを実際に利用するユーザーの声を知りたい
- 園児の情報を円滑に共有できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、コドモンの概要がわかるうえ、自社に合うツールかを判断できます。
目次
コドモンとは
コドモンとは、株式会社コドモンが提供している「子どもの教育施設向けに開発された業務支援ツール」です。
子どもの教育施設では「保護者との連絡」「書類の作成管理」が欠かせません。そこで、コドモンを使って、保育や教育に関連する対応をツール内で完結することで、職員が子どもと向き合う時間を確保しているのです。
コドモンは保育園や幼稚園をはじめ、小中学校や学習塾でも活用されており、2024年月4月1日時点では18,467の施設で導入されています。
「コドモン」と「他の教育施設向けアプリ」の違い
引用：コドモンの公式サイト
他の教育施設向けアプリと違いコドモンには、「保育・教育施設向けの機能が充実している」「サポート専任スタッフがいる」という特徴があります。
コドモンは、基本機能だけでも「連絡帳」「写真販売」「行事予定管理」などを備えているので、業務のあらゆるシーンで役立ちます。さらに、「給食管理」「バス運行管理」などの機能も追加できるので、ツールを使って効率化できる業務の幅を広げられるのです。
また、コドモンを契約すると、サポート専任スタッフからの導入支援が受けられます。サポートには保育資格を持つスタッフも在籍していて、導入後に活用方法について相談することもできるのです。
このように、コドモンは多数の機能を備え、保育・教育現場で利用しやすいツールとなっています。
コドモンでできることは？機能一覧
コドモンは、子ども向け教育施設における職員の業務を円滑化する機能が備わっています。たとえば、コドモンでは以下の機能が利用可能です。（スマホでは左右にスクロールできます）
| ＜機能＞ | ＜内容＞ |
|---|---|
| 保護者連絡 |
保護者がアプリから24時間いつでも欠席・遅刻の連絡ができます。また、職員から保護者への連絡帳の記載もコドモンで完結可能です。 |
| 登降園 / 入退室・勤怠管理 |
児童の登園や職員の勤怠を管理・計算する機能です。 |
| 請求管理 |
登降園の記録から保育料を自動計算したり、請求書の発行、入金管理をしたりする機能です。 |
| 口座振替代行 |
保護者に対する施設利用の請求や入金を管理する機能です。 |
| 帳票作成（指導計画・日誌等） |
保育や教育に関する帳票の記載・回覧がコドモン上で完結します。 |
| 写真共有・販売 |
アプリ内で子どもの写真を共有・販売できます。写真はアプリ内で確認可能で、コドモンが印刷や集金・配送まで代行します。 |
| 保育ドキュメンテーション |
保育に関する記録を残せる機能です。 |
| 動画配信 |
施設で撮影した動画を対象の保護者にのみ配信できます。 |
| シフト管理 |
職員の勤務スケジュールを管理する機能です。 |
| 給食管理 |
献立の管理や栄養計算に対応しています。また、食育の記録を保護者に共有することも可能です。 |
| バス運行管理 |
バスの位置情報をリアルタイムで確認できます。ただし、確認にはAndroid専用アプリのインストールが必要な点に注意が必要です。 |
| データあんしんパック |
コドモンに関するセキュリティを高める機能で、情報漏えい対策やデータのご削除に対する復旧サポートが含まれています。 |
| 連絡帳の製本 |
アプリで記録した連絡帳を、保育記録として冊子化できる機能です。 |
このように、コドモンの機能を使えば、保護者との連絡がツール内で完結するうえ、職員の勤怠管理や書類作成も効率化できます。一方で、作業マニュアルや職員会議などの情報を「ナレッジ」として残すための機能が備わっていない点に注意が必要です。
そこで、園内のナレッジを蓄積・共有するには「記事」「コメント」のシンプルな機能性で、どの業務にも応用できる、「ナレカン」のようなツールも同時に検討しましょう。
参考：コドモン｜機能一覧
【職員必見】コドモンの便利な使い方4選
以下では、コドモンの機能が「業務のどの場面で役立つか」を解説します。コドモンの使い方のイメージを掴んで、自社の業務に合うか見極めましょう。
（1）保護者連絡機能
コドモンには「保護者連絡機能」があります。コドモンを使って保護者と連絡するシーンには、主に以下の3つがあります。
- 欠席連絡
- お便りの配信
- 連絡帳の共有
保護者からの欠席・遅刻等の連絡をアプリで受け取れます。そのため、朝の忙しい時間に電話を取る手間や、連絡の伝達漏れを減らすことができるのです。
月次や行事予定のお便りを、アプリから配信できます。この機能により、紙のお便りを大量に印刷する手間を省いたり、子どもが保護者に渡し忘れるケースを減らしたりできるのです。
毎日の連絡帳をデジタルで共有できます。午睡のチェックや給食の状況など、自動反映や選択式になっている項目があるので、連絡帳を手書きする業務負荷を減らせるのです。
このように、コドモンを使えば、従来電話や紙でおこなわれていた保護者との連絡を効率化できます。
（2）シフト管理機能
引用：コドモン｜シフト管理
コドモンを使って、職員のシフト管理もできます。シフト制の職場ではシフト作成の際、「時間ごとの人員配置」や「職員ごとの勤務時間」のバランス調整に多くの時間がかかります。
コドモンのシフト管理機能では「配置基準」や「シフト時間」を考慮した月次シフトを簡単な操作で作れます。また、月次シフトの入力と同時に、日次の人員配置表も作成できるのです。
コドモンを使えば、Excelでシフト表を作成するのとは違い、職員ごとの勤務時間の偏りをなくしたり、急な欠員が出た際にシフトを調整したりしやすくなります。また、「登降園管理」機能と組み合わせれば、その日の園児数に合わせて人員を配置できるのです。
このように、コドモンを使って、業務負荷が非常に高いシフト作成の手間を減らせます。
（3）動画配信機能
コドモンには動画配信機能もあります。
日々の園児の様子はもちろん、卒入園式や運動会などの行事の様子をライブ配信することもできます。
コドモンで配信した動画の公開期間は2週間に限られています。さらに、選択した保護者以外には共有されないので、子どものプライバシーを保護しながら安全に動画配信ができるのです。
このように、コドモンを使って動画を簡単・安全に保護者と共有できます。しかし、現在は配信した動画をダウンロードすることはできないため、動画を手元に残しておきたい方は注意しましょう。
（4）入退室・勤怠管理
コドモンは園児の入退室や職員の勤怠管理も自動で行えます。
コドモンは、打刻と同時に園児の入退室時間が自動でアプリに登録されるため、転記の手間が省けたり、出欠漏れを防げたりします。さらに、記録されたデータから保育料を自動計算できるため、請求書を正確かつ簡単に作れるのです。
また、職員退勤も同じ端末で打刻できるため、職員の勤怠管理も自動で行えます。そして、シフトとの連携や他社の給与システムとの連携もできるので、勤怠管理にかかる時間を大幅に減らせます。
このように、コドモンを使って入退室や勤怠管理にかかる時間と手間を縮小できます。
コドモンを使う2つのメリット
ここでは、コドモンを使うメリットを紹介します。コドモンには以下の2つのメリットがあり、安心して利用できる設計になっています。
（1）マニュアルや研修サポートがある
1つ目のメリットは、利用をスムーズに始められるように、マニュアルや研修サポートが用意されている点です。
円滑に利用を始められるように、機能別に操作マニュアルが公開されています。また、運用に役立つウェブセミナーも開催しており、研修サポートも充実しているのです。
このように、運用を始めやすいことがコドモンのメリットの1つだと言えます。
（2）必要な機能を選べる
2つ目のメリットは、契約時に必要な機能を選べる点です。
コドモンには、「子どもの保育の記録に関わる機能」や「施設の運営に役立つ機能」などが複数用意されており、利用者は使いたい機能を自由に追加できます。
また、機能は月単位で追加したり削除したりすることも可能です。そのため、施設の状況に応じて必要な機能を絞れば、無駄な費用を支払わずに済みます。
【必ず確認】コドモンを使う2つのデメリット
以下では、コドモンを使う際のデメリットを2点解説します。ツールを導入する前に必ず確認しましょう。
（1）長文のやり取りに不向き
コドモンを使う1つ目のデメリットは、長文のやりとりに向いていない点です。
保育の記録をまとめて残せるメリットがある一方、口コミには、「送信を押したところで500文字以下にしてくださいとでたが、長文でやりとりしたいこともある」「文章量が多く連絡帳を印刷できなかった」とのコメントが寄せられています。（参考：App Store）
そのため、残したい情報量が多い場合は「ナレカン」のように、記載する文字数の制限がなく、印刷にも対応しているITツールがおすすめです。ナレカンの「記事」には、必要な項目をテンプレートとして登録したり表を作成したりと、自由度が高い点も特徴です。
（2）機能を使いこなせない
コドモンを使う2つ目のデメリットは、機能が多くてすべてを使いこなせない可能性がある点です。
コドモンは基本機能だけでも多くの機能がありますが、一部の機能しか活用できていない状況になると費用対効果が悪くなります。特に、ITに不慣れな人が多い職場で多機能なツールを導入すると、限られた業務にしかツールを活かせない状況になりやすいのです。
そのため、ITツールで業務を効率化する際は、必要な機能に過不足がなく、職員全員がすぐに使い方を覚えて業務に活かせるツールを選びましょう。
コドモンの料金プラン
コドモンの基本料金プランである「コドモンベーシック」は、利用人数によって料金が変化します。また、オプションを3つ以上利用するという園向けにおすすめの「パッケージプラン」も用意されています。
| 〜30名 | 31〜60名 | 61〜100名 | |
|---|---|---|---|
| コドモンベーシック（基本プラン） |
3,300円/月 |
5,500円/月 |
8,800円/月 |
| パックプラン |
27,500円/月 |
33,000円/月 |
38,500円/月 |
なお、コドモンベーシックには、以下の機能が含まれています。
- 園児・児童台帳
- 連絡帳
- 連絡帳製本販売
- アンケート
- 写真共有・販売
- お知らせ一斉配信
- 欠席・遅刻連絡
- 行事予定管理
- ファイル共有
- 施設内連絡
- 園児 / 職員募集
- 保育研修
- 保育用品通販
上記以外の、「バスの運行」や「登降園・出退勤の管理」などの機能を利用する場合は、オプションとして追加契約が必要です。ベーシックプランとは別途料金が発生するので注意しましょう。
コドモンの評判
ここでは、コドモンを導入したユーザーの声を紹介します。実際の感想を踏まえて、導入可否を判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreview ＞ CoDMONより引用しております。
コドモンの良い口コミ・評判
以下では、コドモンの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「手書きよりも情報が分かりやすく残せる」「保護者への連絡にかかる時間が短縮された」との声が寄せられています。
投稿日：2023年11月28日登校園管理・請求・写真販売・指導計画・日誌と保育現場の負担の大きい業務は、システムに沿って業務を行うことでそのまま業務改善が実現できます。落ち着いた色味とわかりやすいボタン配置や作りで使いやすいです。
投稿日：2022年09月05日園児の様子を画像付きで伝えることができるので、保護者から好評です。紙媒体に手書きしていた頃よりも日中の様子が伝えやすくなりました。喫食状況や午睡時間も反映されるので作業時間が短縮されました。指導計画のテンプレートが利用できるので、作成がスムーズです。
投稿日：2022年09月04日システムは自治体への提出書類への対応もあり、いままで紙で煩雑に管理していたものが、コドモン内で整理されて便利に利用しています。特に園児台帳の情報は豊富で、すべてを利用しているわけではないですが、一人の園児についての情報を記録するのにとても良いです。
投稿日：2022年08月19日コドモン導入前は突発的な休園などの際、保護者との連絡は電話で連絡しており連絡が完了するまで2時間程度かかったが、コドモン導入後は一斉配信が可能なので、2時間→5分に削減された。
コドモンの改善点に関する口コミ・評判
次に、改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからは「安定して稼働しない」と改善希望の声が挙がっています。
投稿日：2023年11月28日園内連絡が１つのチャットだけなので、ITリテラシーの高い職員の多い職場だとテキストでのやりとりには限界を感じます。勤怠管理もコドモンで簡潔できるようになるととても助かります。
投稿日：2022年09月05日朝や昼時の不具合が多い。保護者との連絡や出欠管理、園児の健康管理などが何もできなくなるので、安定した運営を希望します。
投稿日：2022年09月04日登降園時に、カードをiPadと接続したカードリーダーにかざして打刻利用していますが、このカードリーダーがパナソニック製品で、生産終了となっています。スマホ用のコドモンアプリを保護者にインストールしてもらい、QRコードをiPadにかざす事でも登降園打刻は可能ですが、カードと比較すると不便です。コドモンも専用のカードリーダーを準備しているようですが、従来のカードリーダーに比べ高価になってしまっています。安価なカードリーダーで利用できるようにしてほしいものです。
投稿日：2022年08月19日とにかく安定稼働していない。月曜日の朝8時過ぎにシステムが落ちるなどは日常茶飯事。そのおかげで、コドモンだけに頼らず代替手段を考える必要性を感じた。
【必見】保育記録を簡単に残せるおすすめのツール
以下では、保育記録を簡単に残せるおすすめのツールをご紹介します。
コドモンは職員と保護者間の連携機能が充実している一方、「職員間の情報共有」には不向きな傾向があります。そのため、「園児の情報」や「保護者からのクレーム対応」「行事に関する情報」など詳細に記録したい場合は、別の方法で記録しなければなりません。
しかし、口頭でのやりとりは伝達ミスが起こる可能性があったり、紙での記録は紛失のリスクがあったりします。そのため、あらゆる情報を記録できるITツールで、業務に関する情報を管理するのが最適です。
したがって、コドモンとの併用に最適なツールは、保育の記録を写真とともに簡単に記録できる「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」には、テキストや写真、動画もまとめて記録できるうえ、業務内容や園児ごとに「フォルダ」を分けて管理が可能です。さらに、導入時には使用方法に関する説明会なども実施されるため、ITに不慣れな方が多くても安心して導入できるのです。
記事形式で情報共有できるツール「ナレカン」
「ナレカン」｜最もシンプルなナレッジ管理ツール
ナレカンは、最もシンプルなナレッジ管理ツールです。
「数十名～数万名規模」の企業様のナレッジ管理に最適なツールとなっています。
自分でナレッジを記載する場合には「記事」を作成でき、『知恵袋』のような感覚で、とにかくシンプルに社内メンバーに「質問」することもできます。
また、ナレカンを使えば、社内のあらゆるナレッジを一元的に管理できます。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積することが可能です。
更に、ナレカンの非常に大きな魅力に、圧倒的な「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」があります。ナレカン導入担当者の方の手を、最大限煩わせることのないサポートが提供されています。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【機能】 「ナレッジ管理」に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
「フォルダ形式」で簡単に情報を整理でき、「記事形式」「（知恵袋のような）質問形式」でナレッジを記載するだけです。
- 【対象】 数十名～数万名規模の企業様で、社内のあらゆるナレッジを一元管理。
「マニュアル」 「社内FAQ」「議事録」「トークスクリプト」等、あらゆるナレッジを蓄積可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
圧倒的なクオリティのサポートもナレカンの非常に大きな魅力です。貴社担当者様のお手間を最大限煩わせることないよう、サポートします。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン ：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン ：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
https://www.narekan.info/pricing/
詳しい金額は、下記「ナレカンの資料をダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
コドモンの使い方や口コミ・評判まとめ
これまで、コドモンの使い方や口コミ・評判を網羅的にご紹介しました。
コドモンは、子どもの保育や教育施設に役立つ機能が豊富なITツールです。マニュアルやサポートが充実している一方で、ユーザーからは「安定的に稼働しない」「長文のやりとりには向かない」との声も挙がっています。
加えて、保護者との連絡向けのツールのため、業務に関するマニュアルやクレーム対応など、園内に残しておきたい情報の管理にまではカバーしきれません。そのため、あらゆる情報を「ナレッジ」として管理できるITツールの導入も欠かせないのです。
ただし、操作が難しいと園内に浸透しないので「誰でも簡単に使えるシンプルな機能のツール」であることが前提です。結論、保育に関する記録には、マニュアルなしで直感的に操作できる情報管理・共有ツール「ナレカン」が最適です。
ぜひ「ナレカン」を導入して、保育や教育の記録・共有を効率化しましょう。
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