顧客に対して営業をかけるとき、商品を強引に押しすぎると引かれてしまい、押しが弱すぎると商品の魅力を十分に伝えることができません。そのため、営業マンは適切かつテンポの良い営業トークを展開していく必要があるのです。
 
そこで、「トークスプリクト」があれば、質の高い営業トークが可能になるのです。しかし、なかには「効果的なトークスプリクトの作成方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、営業やテレアポに効果的なトークスクリプトと作成方法を中心に解説します。
 
という担当者の方はこの記事を参考にすると、効果的なトークスプリクトの作成方法が分かるだけでなく、社内で共有するのに最適な手段まで見つかります。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

トークスクリプトとは

トークスクリプトとは、テレアポや対面営業などで顧客対応をするときに、会話の流れをあらかじめ作成した台本(スクリプト)のことです
 
あらかじめ話を用意すれば、商品やサービスの魅力を自信を持って伝えられるので、相手にも「頼りがいがある」「この担当者から商品を購入したい」と好印象を与えられます。
 
ただし、顧客によって求める点は異なるため、顧客の目的や状況に合わせてトークスプリクトを展開していかなければなりません。具体的には、顧客に合わせて営業トークができるように、複数パターンのトークスクリプトを用意しておきましょう。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

トークスクリプトを作成するメリットとは

トークスクリプトを作成するメリットには、以下の3点が挙げられます。
 
  1. 会話に迷いがなくなる
  2. 会話の台本が用意されていることで「何を話せばよいのか分からない」という迷いや不安が軽減されます。また、営業経験を重ね、成約につながる勝ちパターンが分かるようになれば、より自信を持って営業に臨めるのです。
     
  3. 社内の営業トークの質を統一できる
  4. 顧客と話すとき、担当者によって伝える内容やニュアンスは異なります。そこで、トークスクリプトで「ゆっくり話す」「強調する」などの指示まで確認できると、会話の細かい部分まで社内で共通認識を持って進められます。
     
  5. 教育コストを削減できる
  6. たとえば、新卒の営業マンは「何を話せば良いのか、どのような質問がくるのか」など分からないことだらけの状態です。そこで、トークスクリプトがあれば、営業経験が浅くても効果的な営業トークを効率的に身につけられます。
 
このように、トークスクリプトがあれば営業時の会話内容を統一できるので、とくに複数人で営業活動を進める場合、個人のトークスキルに依存せず顧客と対話できるのです。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

トークスクリプトの作成手順

トークスクリプトの作成手順は、以下の通りです。
 
 
  1. ペルソナを固める
  2. まず、ターゲットのペルソナ(顧客の属性)を固めましょう。年齢や性別、趣味嗜好、ライフスタイルなどの属性によって、どのような営業トークにするべきかが変わります。
     
  3. ゴールを設定する
  4. 次に、営業トークスクリプトのゴールを設定します。「商品を買ってもらう」「商談のアポイントを獲得する」など営業トークの目的を明確にしたうえでトークスクリプトを作成しましょう。
     
  5. ヒヤリング内容を決める
  6. 続いて、顧客にヒヤリングする内容を決定します。ただし、初めから完璧を目指すのではなく、営業を重ねながら最適化していくことを前提に進めましょう。
     
  7. 顧客に伝えるべき順にトーク内容を並べ替える
  8. 最後に、顧客に伝える順番に内容を並べ替えます。また、トークの際にどのようなニュアンスで伝えるのか、細かいポイントも記載しておくと、活用されるトークスクリプトになります。
 
以上の手順を守ってトークスクリプトを作成すると、営業の勝ちパターンを盛り込むことができます。また、営業ノウハウは、「Stock」のようなノート型の情報管理ツールを利用すると、円滑な情報共有が実現します。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【分かりやすい】トークスクリプトの構成内容

以下では、トークスプリクトの構成内容を詳しく解説します。トークスクリプトに何を書けば良いのかわからないという方は必見です。

(1)警戒心を解く挨拶・自己紹介

挨拶や自己紹介は相手の警戒心を解くための重要な役割を果たします。
 
はじめて会話するときは、相手は少なからず営業マンに警戒心を抱いていると予想できます。そのような状態で、挨拶や自己紹介なく営業トークを開始すれば、警戒心に加え不快感を強める原因になりかねません。
 
そこで、警戒心を解くような挨拶や自己紹介をしましょう。具体的には、「お世話になっております。〇〇といった商品を提供しております、株式会社〇〇の~と申します。」というように、何者かがすぐに分かるような挨拶が望ましいです。

(2)興味・関心を惹くフロントトーク

相手に興味・関心を抱かせるためには、フロントトークが重要です。
 
自己紹介で相手の警戒心を解いたとしても、いきなり本題に入るのではなく「興味付け」をすることが大切です。なぜなら、興味や関心のない状態で営業トークをはじめても聞き流されてしまう可能性があるからです。
 
たとえば、「今回、弊社で〇〇というキャンペーンを実施しておりまして、〇〇様にご案内できればと思い、お電話させていただきました。」というように、メリットを伝えることがポイントです。

(3)メリットが伝わる本題

フロントトークが作成できたら、本題に入りましょう。また、本題を話すときは、以下の順番でトークを作成するのが一般的です。
 
  • キャンペーンの概要
  • 顧客側のメリット
  • 詳細の説明
営業トークを順調に展開できていれば、相手から質問されるなどの良いリアクションが期待できます。一方、上手くいっていない場合には、無理に話題を展開するのは逆効果なので注意しましょう。
 
仮に、上手くいっていないとき、相手はいつ電話を切ろうか伺っている状態なので、顧客側のメリットを丁寧に伝えるなどの対応が必要です。そのため、営業トークが順調な場合と苦戦している場合とで、2パターン用意しておくと良いです。

(4)選択しやすいクロージングトーク

本題のあとはクロージングトークを作成しましょう。
 
クロージングトークとは、次回のアポイントを打診する手段のことです。日程決めを相手に委ねてしまうと、なかなか決まらない場合もあるので注意しましょう。
 
そのため、「来週の〇日と〇日ですと、どちらがご都合よろしいでしょうか?」というように、具体的な日程を提示して、相手に選択してもらう決め方が望ましいです。なお、選択肢を絞りすぎると相手に威圧感を与えかねないので、複数提示する必要があります。

(5)ニュアンスの指示を記載する

トークスクリプトの最後に、ニュアンスの指示を記載しましょう。
 
単純に作成したトークスクリプトを読み進めるだけでは、トークを盛り上げることはできません。とくに、電話で話す場合、自身ではそのつもりがなくても、不愛想だと思われてしまう可能性があるため「ニュアンス」を意識したトークは大切です。
 
また、ニュアンスを意識して話すべき情報や話し方は、以下を参考にしましょう。
 
ニュアンスのつけ方に関する表
 


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【注意】トークスクリプトを運用する際のポイント

以下では、トークスクリプトを運用する際のポイントをご紹介します。
 
トークスクリプトは作成して終わりではなく、営業やテレアポで得た情報をもとに、常に最新の内容にアップデートし続けることが重要です。また、営業のノウハウが詰まったトークスクリプトは、属人化を防ぐためにも、即共有し適切に蓄積しましょう。
 
しかし、Excelなどのファイルでスクリプトを管理すると、最新のファイルがどれかわからなくなったり、メールやチャットで共有するのに手間がかかります。そこで、ITツールで記録すると内容や履歴を確認しやすく、スクリプトの共有が円滑化するのです。
 
ただし、トークスクリプトは必要なときにすぐ参照できるように、検索性に優れたツールが求められます。結論、トークスクリプトの運用には、内容の更新・共有が簡単にでき、タグやタイトル検索機能で必要な情報に即アクセス可能なツール「Stock」一択です。
 
Stockの「ノート」では、シンプルな操作でトークスクリプトを記載できるうえ、任意のメンバーに即共有することも可能です。また、ノートに紐づいた「タスク」と「メッセージ」で、トークスクリプトの関連情報やメンバーとのやりとりを一元化できるのです。

作成したトークスクリプトの共有に最も適したツール「Stock」

Stockのトップページ
 
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
    「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
  2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
    作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
  3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
    直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

<Stockの口コミ・評判>

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん画像
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール
「会社全体が、『Stock(ストック)さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock(ストック)を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock(ストック)さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん画像
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC)
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

※最低ご利用人数:5ユーザーから

https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockの詳細はこちら

【作成例】Stockでトークスクリプトを管理する方法

以下では、Stockでのトークスクリプトの管理方法をご紹介します。
 
Stockでトークスクリプトを作成した画面
 
Stockでは、作成したトークスクリプトを支店や部署単位で管理できるうえ、箇条書きや赤字、絵文字を使うことで重要箇所を視覚的に目立たせられるのです。
 
Stockでタスク管理機能を使ったときの画面
 
また、画面右上にあるタスク管理機能を使うことで、実際にテレアポを取り、次回の内容を忘れないようタスク化できるのです。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

【無料ダウンロード可】トークスクリプトのテンプレート

以下では、トークスクリプトの作成に役立つテンプレートを紹介します。営業トーク用とテレアポ用それぞれ紹介しているので必見です。

【Excel】記載例つきの営業トークスクリプトテンプレート

SAIRUが提供する営業トークスクリプトのテンプレート
 
こちらは、SAIRUが提供する、営業トークスプリクトのExcelテンプレートです。スクリプトシートだけでなく前準備シートや改善案シートも備わっており、いずれも記載例がついているので書き方に悩む方におすすめです。
 
 

【Word】テレアポに使えるトークスクリプトテンプレート

Office Hackが提供するトークスクリプトのテンプレート
 
こちらは、Office Hackが提供する、トークスクリプトのWordテンプレートです。トークをステップ別に分けて詳細を記載できるうえ、下部にはニュアンスの指示ルールを明記する欄もあります。
 
 


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

テレアポトークスクリプトの例文紹介

ここでは、テレアポトークスクリプトの例文をご紹介します。各状況の例文を紹介するため、ご自身に合った内容を活用しましょう。

(1)個人営業の場合

個人営業の場合は、以下の例文を参考にしてください。
 
挨拶:お忙しいところ失礼します。
 
自己紹介:○○買取サービスの○○と申します。
 
フロントトーク:○○地域で不用品の出張買取をしており、お引越しや部屋の片づけなど、ご不要になった家電や家具はありませんか?
 
本題:現在○○地域でキャンペーンを実施しており、ご依頼いただければ○○%オフで対応しております。どんなものでもお引き受け可能ですが、もしよろければ廃棄を検討している物品の種類を聞かせてください。
 
切り返し:ご不要な物がない場合でも、もし今後お出しになることがあれば、無料で伺いますので、ご検討だけでもいただければと思います。
 
クロージング:ご希望があれば、無料査定の日程を調整させていただきますがいかがでしょうか?
 
日程調整:月・水・金のいずれかであれば、いつでもお伺い可能ですがいかがでしょうか?

(2)法人営業の場合

法人営業は、受付が担当の場合と受付が担当でない場合の2つのパターンがあります。

受付が担当の場合

挨拶:お世話になっております。
 
自己紹介:私、株式会社○○の○○と申します。御社で業務改善やDX支援を担当されている方にご相談したいことがありまして、お電話いたしました。
 
フロントトーク:ご担当の○○様、またはご担当部署の方はいらっしゃいますか?
 
本題:突然のご連絡失礼いたします。弊社では、AIを活用した業務効率化のソリューションを提供しており、御社の同業他社様にも導入いただいております。 現状、業務の自動化や改善に関するお悩みはございませんか?
 
切り返し:ありがとうございます。ご多忙かと思いますので、本日は概要だけでもお伝えできればと思います。 もし詳細なご案内が必要な場合には、オンラインで別日の対応も可能ですし、資料送付でも問題ございません。
 
クロージング:もしよろしければ、簡単にでもオンラインでお時間いただける機会をいただけませんでしょうか?
 
日程調整:来週の○曜日、午前中に30分ほどオンラインでお打ち合わせできるお時間はございますか?

受付が担当でない場合

挨拶:いつもお世話になっております。
 
自己紹介:私、株式会社〇〇にて、業務改善コンサルティングを担当しております○○と申します。
 
フロントトーク:弊社はDXツールを提供する事業を行っておりまして、御社で現在使用されている業務システムについて、少しお伺いしたい点があり、ご連絡いたしました。
 
本題:弊社では、他社様でもご好評いただいているクラウド型のAI業務支援ツールをご案内しております。御社のように複数部署で業務を展開されている企業様では、導入後すぐに効果が出やすい傾向がございます。現在、社内で業務効率化のご検討などはされておりますか?
 
切り返し:すぐのご導入でなくとも、今後の参考にお持ちいただければと思い、簡単なご説明と事例のご紹介ができればと考えております。
 
クロージング:詳細のご案内について、改めて少しお時間をいただけませんか?
 
日程調整:今週金曜日の午後でしたらいかがでしょうか?他の候補日もご提案可能です。
 
このように、状況が異なる場合でも、挨拶から入り、日程調整で締めることを意識するだけで、質の高いトークスクリプトを作成できます。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

トークスクリプト活用時の注意点

ここでは、トークスクリプト活用時の注意点を4つご紹介します。事前に注意点を理解して、無駄なリスクを回避しましょう。
 
  • 台本を読んでいるような話し方にならない
  • 単なる営業電話だと思わせないためには、最初のつかみが大事です。棒読みで話をすると、相手に面倒で役に立たないセールス電話だと判断され、すぐに切られてしまいます。電話の向こうの相手に話しかけるイメージを持ちましょう。
     
  • キーマン(権限を持つ人物)にアプローチする
  • アポイントを取る、もしくはインサイドセールスで顧客を育成する時は、できるだけ権限を持った人に対してアプローチすることが大切です。電話に出た人に、キーマンに取り次いでもらえるよう、自己紹介の内容などを工夫しましょう。
     
  • 会話は「相手とのキャッチボール」であることを意識する
  • こちらの伝えたいことだけを話し続けたのでは、相手との会話は成立しません。会話の途中に相手の興味を引きそうな話題を盛り込み、反応を見ながら話を進めましょう。
     
  • 想定外の反応に対しても落ち着いて対応する
  • トークスクリプト通りに会話を進めても、返ってくる反応は相手によって違います。予想外の質問や電話に対するクレームが来ることもあります。そのため、慌てずに切り返せるよう、普段から様々なパターンを想定しておきましょう。
 
このように、注意すべき点は複数あるため、入念な事前準備が重要になってきます。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

トークスクリプトの構成やメリットまとめ

ここまで、トークスクリプトの構成やメリットを中心に紹介しました。
 
営業にトークスプリクトを活用するメリットには「営業経験の有無に関わらず、質の高い営業トークを展開できること」が挙げられます。また、会話のパターンは複数あるため、トークスプリクトは複数用意しておくことが大切です。
 
ただし、作成したトークスプリクトは社内で共有しておかなければ、テレアポの質を統一できないので注意しましょう。そこで、情報を「ノート」に記載するだけで、トークスクリプトを社内に共有できるツールがあると便利です。
 
結論、自社が導入すべきなのは、トークスクリプトを簡単な操作で共有でき、ノート内に簡単に残しておけるツール「Stock」一択です。
 
ぜひ「Stock」を導入して、トークスプリクトの作成・管理を最適化して、営業トークの質を高めましょう。


「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/
代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX VenturesEast Venturesマネーフォワード等のベンチャーキャピタル(VC)から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名~数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために、社内のナレッジに即アクセスできるツール、「ナレカン」をαローンチ。

詳しいプロフィールはこちら