自発的に行動を起こして業務を進めるには、仕事に対する目的意識を持つことが欠かせません。そのため、管理者層は社員に対し、仕事の目的を踏まえて取り組むように指導する必要があるのです。
しかし、仕事の目的意識を高める具体的な方法が分からずに悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、仕事の目的意識を高めるメリット・方法を中心にご紹介します。
- 仕事の目的意識がない人の特徴を知りたい
- 仕事の目的意識を持たせる方法を把握したい
- 仕事の目的意識を高めるのに便利なツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、仕事の目的意識を高める方法が分かり、取り組みをスムーズに実施できます。
目次
仕事に目的意識を持つメリットとは
ここでは、仕事に目的意識を持つメリットについて解説します。仕事に目的意識を持つと、モチベーションや作業効率が向上するのです。
モチベーションが向上する
仕事に目的意識を持つメリットとして、モチベーションの向上が挙げられます。
意欲を持って業務に取り組むには、仕事の目的を明確にする必要があります。仕事の目的が曖昧だと、社員がやりがいを感じられず、結果としてモチベーションが下がってしまうのです。
そこで、仕事の目的を意識して取り組むと、何を達成するために進めている仕事なのか社員が実感を得やすくなります。そして、目的達成の経験を重ねることで、さらにモチベーションを向上させる好循環を生み出せます。
作業効率が向上する
作業効率の向上も、仕事に目的意識を持つメリットのひとつです。
仕事に目的意識を持つと、達成に向けてやるべきことが明確になります。そのため、優先順位をつけながら、効率的に作業を進められます。
また、常に目的達成を意識して業務に取り組むようになれば、発生する作業の重要性やなぜ作業が必要なのかが明確化します。そのため、作業時に発生するムダな工数に気付きやすくなり、すばやく業務を進められる効果も期待できるのです。
企業の成長につながる
目的意識を持つと、将来的には企業の成長につながります。
各メンバーが仕事の目的意識を持つことで、自分の仕事が会社や社会にどのように貢献するかを考えるようになります。そして、日々の業務を単なるルーティンワークとしてこなすのではなく、より良い価値を提供しようという意欲が高まります。
こうした社員一人ひとりの意欲が、結果として企業の成長につながるのです。
仕事に目的意識がない人の特徴
ここでは、仕事に目的意識がない人の特徴について解説します。「社員がなぜ仕事に目的意識を持てていないのかわからない」という方は必見です。
業務の意義を理解していない
仕事に目的意識がない人は、業務の意義を理解していない可能性があります。
与えられた業務に対して、「何のための作業なのか」を理解していないと、社員は責任感や目的意識を持てません。また、全体としての業務フローを理解していなければ、自分が担当している業務の背景や意図が分からないまま作業を進めてしまうのです。
したがって、目的意識を持たせるには、業務を依頼する前に、業務の背景や意図、目的を明確に伝えて、仕事への責任感を意識させることが重要です。
仕事の成果や貢献度を実感できていない
仕事に目的意識がない人は、仕事の成果や貢献度を実感できていない場合があります。
与えられた仕事がただのノルマになってしまい、「最終的に誰に・どのようなメリットをもたらすのか」を理解していないと、仕事に目的意識を持てません。その結果、モチベーションを高く保てず、最低限の業務しかしない、といった事態につながります。
そのため、社員が仕事の成果や貢献度を実感できるような仕組みづくりが重要です。
仕事の目的意識を高める方法とは
ここでは、仕事の目的意識を高める方法について解説します。目的意識を高めたい企業は、以下の内容を把握して、自社の取り組みに役立てましょう。
企業のビジョンを明確にする
仕事の目的意識を高めるには、企業のビジョンの明確化が重要です。
企業のビジョンが明確であれば、社員は自身が担当している業務の目的や最終的な目標を把握できます。結果、社員は業務の意義を理解しやすくなり、やりがいをもって仕事に取り組めるのです。
具体的には、企業理念やクレド・パーパスを定めて、ビジョンを明確にするやり方があります。しかし、ビジョンを定めても、社員全員に共有しなければ意味がないため、社員への共有を徹底しましょう。
社員の成果・貢献度を可視化する
仕事の目的意識を高めるには、社員の成果・貢献度の可視化が効果的です。
仕事の成果や貢献度を可視化すれば、社員は「自分の仕事が役に立っている」と実感でき、仕事の目的意識が自然と高まります。とくに、目標が数値などで測定可能であれば、モチベーションになるだけでなく、達成したときに自信を持てるので効果的です。
また、社員の成果を会社側が適切に評価することで、社員は意欲をもって仕事に取り組めるのです。
情報共有の仕組みをつくる
仕事の目的意識を高めるには、情報共有の仕組みづくりが欠かせません。
仕事の進捗や成果を共有すれば、達成感を感じながら、メンバー同士でサポートし合って仕事を進められます。そこで、企業のビジョンや業務の意義、進捗を円滑に共有できるツールを導入すれば、社員の目的意識を高められるのです。
このように、情報共有の円滑化により、組織全体の目的意識を向上させられます。
仕事の目的意識を効率的に高められるツール
以下では、仕事の目的意識を効率的に高められるツールをご紹介します。
仕事の目的意識を高めるには、達成すべき目標や実施する業務の背景をチームで共有する仕組みづくりが必須です。なぜなら、どのような背景で取り組む業務か理解できれば、仕事の目的を把握しやすい環境を整えられるためです。
そこで、企業のビジョンや業務の意義、ノウハウを円滑に共有するためのITツールを導入すれば、社員の目的意識が自然に高まります。ただし、簡単に扱えるツールでなければ使える人が限られてしまい、社内に浸透しません。
したがって、自社が導入すべきは、社内のあらゆる情報をスムーズに共有でき、直感的な操作で誰でも簡単に使えるツール「Stock」一択です。
Stockに記録した情報は、リアルタイムで任意のメンバーに共有されるため、スムーズな情報共有が実現します。また、「検索機能」を活用すれば、キーワードを入力するだけで目的の情報をすぐに見つけられます。
情報共有を効率化できるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
仕事の目的意識を高めるメリット・方法まとめ
これまで、仕事の目的意識を高めるメリット・方法を中心にご紹介しました。
仕事の目的意識を高めると、モチベーションや作業効率が向上するうえに、仕事の方向性が定まります。しかし、業務の意義や仕事の成果を理解していないと仕事に目的意識を持てないので、業務の意義やビジョンを共有し、成果を可視化することが重要です。
そのため、企業のビジョンや業務の意義、進捗を社内で円滑に共有できるような仕組みづくりが必要です。そこで、「誰でもストレスなく使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール」を導入すれば、社内の情報共有を円滑化して、仕事の目的意識を効果的に高められます。
したがって、目的意識を高めるには、社内のあらゆる情報を円滑に共有でき、誰でも簡単に操作可能なツール「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、全社で仕事の目的意識を高めましょう。
