何かアイデアが思いついた時や、忘れてはいけないことがあった時に、書き残すのを忘れて後悔したことはないでしょうか。
 
その場で書いておけば、後から忘れることもなく、効率よく仕事を進めることができたのにということも多いかと思います。
 
そこで今回は、仕事でも使えるノートアプリをご紹介いたします。
 
全てAndroid・iPhoneに対応していますので、端末を気にすることなく利用することができます。
是非気になったものを仕事で活用してみてください。

 

スマホからノートアプリを使うことのメリット

①思いついた時に書ける

常に持ち歩いているスマホから利用できることで、思いついたその瞬間に書くことができます。
そのため、後で書こうと思って忘れてしまったりすることがなく、些細なことでも情報を簡単に残しておくことが可能になります。

②写真や動画を残すのが簡単

スマホから利用できることで、撮った写真や動画をすぐにノートに貼り付けることが可能となります。
会議中のホワイトボードの写真など、後から振り返る時に必要な情報を簡単に残すことができます。

③時間や場所に関係なく閲覧できる

例えば外出先で議事録を確認したい場合など、いちいちパソコンやメモ帳を開かなくとも、すぐにノートを見れるようになります。
このように、スマホから利用できるとちょっとした確認も簡単にできるようになります。

スマホで使えるノートアプリを選ぶ際のポイント

①すぐに情報を残すことができるか

ノートを書くまでの導線が遠い場合、書くのが面倒になってしまい、情報を残さなくなってしまいます。
そのため、アプリを起動してすぐに書ける状態になることが大事になります。

②操作性が簡単

仕事で使う場合には、様々な人が同じアプリを使うことになるため、誰でも使えるくらいの操作性のものを選ぶ必要があります。
ノートへの記載をするまでの導線が分かりやすかったり、その他の機能についても簡単に使いこなせることを確認しておきたいです。

③コミュニケーション機能がある

ノート機能だけの場合、記載した内容に関するやり取りは別のアプリを利用する必要があります。
そうすると、様々なところに情報が分散してしまうため、1つのアプリで完結できることが望ましいです。

④ファイルの添付をすることができるか

テキスト形式でしか情報を残せない場合、関連する画像やファイルを別の場所で管理することになってしまいます。
その場合、ノートとファイルの関連性が複雑になってしまうため、1つのノートでテキスト情報とファイルを管理できることが大事になります。

⑤情報の構成が分かりやすい

作成したノートがどのように管理できるかも重要なポイントになります。
例えば、フォルダ階層形式で管理ができると、テーマごとにノートを分類できるため、必要な情報へのアクセスが早くなります。

⑥個人用のノートアプリか、ビジネス用のノートアプリか

ノートアプリをどのように使うかで大きく機能が異なってきます。
個人的に利用する場合には、自分好みにカスタマイズができればいいですが、ビジネス用の場合には、複数人での情報共有が円滑になるかどうかを検討する必要があります。

⑦エンジニア等、特定の専門職のみが使うことを想定しているアプリではないか

例えば、エンジニア向けのアプリを非エンジニアが使ってしまうと、使いこなすことができず、アプリを使う意味がありません。
どのような人が使うアプリなのかは、事前に確認をしておく必要があります。

iPhoneでもAndroidでも使えるビジネス向けノートアプリ10選

メモアプリやノートアプリは、プライベートで使えるものが多かったり、iPhoneには対応していても、Androidでは使えないなど、なかなか仕事で活用するには難しかったりします。
ここでは、チームで活用できるノートアプリについてご紹介させていただきます。もちろん全てiPhoneにもAndroidにも対応しているアプリです。

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

❚ 「チャット」だと、情報が流れていきませんか?

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

LINEやChatwork、Slackといった「チャットツール」を使って仕事をするようになったという方も多いかと思います。
 
しかし、チャットの場合、やり取りした内容がことごとく流れていってしまうという致命的な問題が生じていませんでしょうか?
 
その上、色々な話題を一か所でやり取りするので、すべての必要な話題を追いきることができないという問題も大きなネックになってしまうことが多いようです。

❚ 他方、ファイル管理ツールだと面倒ではありませんか?

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

他方、BoxやDropbox、Google Driveといった「ファイル管理ツール」で情報を管理している方もいらっしゃるかと思います。
 
しかし、「ファイル管理ツール」の場合、いちいちファイルを作成するのが面倒ですし、閲覧する方も大変ですし、なかなか誰も更新してくれないというように、ファイルを使った情報共有は致命的に手間がかかります
 
その上、ファイルはスマホで使うことを想定していないので、ファイルだとスマホを使って情報共有をすることもできません

❚ チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

このような「チャットだと流れていくし、ファイル共有だと面倒」という問題を解消したのが、既に5万社以上に導入されている情報共有ツール「Stock」です。
 
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
現在、このStockが各業界で圧倒的に支持されている魅力は、下記の3点に集約されます。
 
  1. ITの専門知識がないチームですぐに使える。
  2. 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルなプロダクトであるということが、Stockの非常に重要な価値になっています。
    誰もがこのシンプルさに虜になってしまうほど、とにかく簡単で便利な点が強烈な魅力になっています。

  3. チームの情報を、最も簡単に「ストック」できます。
  4. Stockでは、チームでストックする情報はすべて「ノート」 に記載していきます。
    「ノート」には基本的にはテキストで記載していくだけなので、必要な情報が驚くほど簡単にストックすることができるのです。

  5. 更に、「タスク管理」「メッセージ」も出来るため、Stockだけで情報管理が完結します。
  6. 多くのツールをいくつも使い分けるのは何とも煩わしいはずです。
    Stockさえあれば、あなたのチームの情報管理がこれ一つで完結させることが出来ます。

それでは順に、具体的なStockの機能を見ていきましょう!

❚ Stockの主な機能

ノート機能

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

Stockでは、「ノート」単位でチームの情報をストックします。
 
例えば「会議の議事録」「プロジェクトの検討内容」「商品の製作要件」など、そのチームで残す必要のある情報を、テキストベースで誰もが簡単に残していくことができます。
 
「ノート」には、画像やファイルをドラッグ&ドロップで簡単に添付することができ、ファイルの中身はweb上でプレビューすることができるのも、嬉しい魅力です。
タスク機能

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

Stockでは、先ほどの「ノート」に紐づいて「タスク」を設定することができるのも、とても大きな魅力です。
 
例えば打ち合わせで、「資料送付しておいてください」と頼まれた場合など、何らかのタスクが発生することはよくありますよね?
Stockであれば、例えばその打ち合わせの議事録に、関連するタスク(この場合だと「資料送付する」というタスク)を紐づけることが出来ます。
 
もちろん、Stock内で設定されたタスクは一覧形式で確認することができますので、必要なタスクの対応漏れを防ぐことができます!
メッセージ機能

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

最後にご紹介するのが、「メッセージ機能」です。
Stockでは「ノート単位」で「メッセージ」をすることができます。
 
従来のチャットツールだと、様々な話題が入り乱れてしまうことがよくありますよね?
Stockでは、すべてのやり取りを「ノート単位」、つまり「テーマ毎」にやり取りすることができるので、1つのテーマに対して1つのメッセージを整然と管理することができます。
 
例えば上記のキャプチャでは、「田中部長との打ち合わせ」に関することが、すべて一か所でやり取りされています。とても情報管理がしやすいですね!

❚ Stockの料金

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockは、40ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用できます。また、大容量のファイルもアップロードできるようになります。
有料プランでも1人あたり月額350円程度からという非常に手頃な価格で利用することができます。
 
下記より「Stockの詳細」の確認「Stockの資料ダウンロード」が出来ますので、是非ご確認ください!非常におすすめです!
 
 
仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

Evernote

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

Evernoteは、あらゆる情報を1箇所にまとめることができる、多機能なノートアプリです。
情報の集約ができるので、ちょっとしたアイデアをチームで発展させていくのに役立ちます。

■Evernoteの主な機能

ノート機能
テキストで残すだけでなく、音声や画像などあらゆるファイルを貼り付けることができます。

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

また、手書きにも対応しているので、サクッとメモを撮りたい時などに重宝します。

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

■Evernoteの料金

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

無料でも利用できますが、データ容量を増やしたり、同期端末制限を無制限にするには、有料プランへの契約が必要になります。
有料プラン:5,200円/年(1人)〜
 
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OneNote

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OneNoteは、Microsoftが提供するノートアプリです。
Evernoteとは異なり、完全無料で同期端末の制限などがありません。

■OneNoteの主な機能

ノート
テキスト以外にも手書き入力などにも対応しており、記載箇所の配置を自由自在に変更できることも特徴の1つです。もちろん、あらゆるファイルを添付可能です。

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

■OneNoteの料金

OneNoteは完全無料で全ての機能を利用することができますが、保存先がOneDriveとなっているため、OneDriveの容量によっては、料金が発生することがあります。
 
仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

Google Keep

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Google Keepは、Googleの提供するメモアプリです。
Googleアカウントと連動しているため、保存されたメモは全てGoogleアカウントに管理されます。
「Google Keep」https://keep.google.com/

■Google Keepの主な機能

メモ
パネル形式で、保存したメモの一覧を管理することができるので、どのようなメモが書いてあるのか一目で分かるようになっています。

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

テキスト形式だけでなく、手書きや音声入力にも対応していますが、画像以外のファイルを添付することができません。

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

■Google Keepの料金

Google Keepは完全無料で全ての機能を利用でき、有料プランはありません。
 
仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

Simplenote

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

Simplenoteは、簡単にメモやアイディアなどを残しておけるノートアプリです。
ノートをフォルダではなく、タグで管理するのが特徴的なアプリです。
「Simplenote」https://simplenote.com/

■Simplenoteの特徴

1.Markdownが使える
 ノートアプリながら、Markdown記法に対応しています。
 
2.完全無料で使える
 全ての機能を無料で使うことができます。

■Simplenoteを使う上で気をつけたい点

1.多くのメモを整理するのが難しい
 フォルダ階層で管理できないため、メモが多くなった際の整理が難しくなります。
2.共有には向いていない
 あくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていません。

■Simplenoteの主な機能

ノート
シンプルな構成になっていて、タイトルなども存在しません。
Markdown形式で入力することも可能です。

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

■Simplenoteの料金

Simplenoteは完全無料で全ての機能を利用でき、有料プランはありません。
 
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Dropbox Paper

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

「Dropbox Paper」|クリエイティブな作業に特化した新しいタイプのドキュメント

https://www.dropbox.com/ja/paper

Dropbox Paperは、チームや組織などのメンバー同士でドキュメントが作成できるツールです。
Dropbox内に保存されているファイルとの連携が強化されているので、関連した内容の紐付けが簡単になっています。

■Dropbox Paperの特徴

1.チェックリストやコメントなどの機能が豊富
 チェックリストが入れれたり、特定の内容にコメントを付けれるなど、付加機能が豊富にあります。
 
2.Dropboxとの連携
 Dropbox内のファイルを貼り付ければ、ダウンロードすることなく、すぐに開くことができます。

■Dropbox Paperを使う上で気をつけたい点

1.情報の整理が難しい
 作ったものは作成順に表示されるため、それらをフォルダごとに分けるなどの操作に手間がかかります。
2.各機能を覚えるのに時間がかかる
 ほとんどの機能がアイコン表示のため、どのアイコンがどういった機能なのかを習得するのに時間がかかります。

■Dropbox Paperの主な機能

ドキュメント作成

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

写真や動画の挿入はもちろんのこと、チェックリストを作成したり、表の作成もできますので、ToDoの管理や簡単な資料を作ることもできます。
Dropbox Paperの中でDropboxのフォルダへリンクをし、ファイルの中身を見ることができるので、関連したファイルとの紐付けが容易です。

■Dropbox Paperの料金

Dropbox Paperは、無料で利用することができます。
 
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Confluence

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

「Confluence」|チームコラボレーションソフトウェア

https://ja.atlassian.com/software/confluence

Confluenceは、JIRAなどのプロジェクト管理ツールを連携して利用することができるメモアプリです。
プロジェクト管理ツールと連携できるため、開発関連のドキュメントを共有するのに適しています。

■Confluenceの主な機能

ページ

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

プロジェクト管理ツール「JIRA」と連携して、開発関連のドキュメントをスムーズに共有することが可能になります。

■Confluenceの料金

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

利用する人数によって変動します。
例えば、10人以内で利用する場合には、1人あたり月額1200円になります。
 
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Inkdrop

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

「Inkdrop」|チームコラボレーションソフトウェア

https://inkdrop.app/

Inkdropは、エンジニアやデザイナーのための、Mac、Windows、Linuxで利用できるノートアプリです。

■Inkdropの特徴

1.エンジニアやデザイナーに嬉しい機能が充実
 マークダウンやコード共有に対応しているため、エンジニアやデザイナーに取って使いやすいものになっています。
 
2.60日間の無料お試し期間
 1週間や30日間でないため、十分な検討期間を設けることができます。

■Inkdropを使う上で気をつけたい点

1.日本語対応していない
 メニューなどが全て英語のため、抵抗がある方はうまく使いこなすのが難しいです。

■Inkdropの主な機能

ノート

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

エンジニアやデザイナーが使いやすいように、マークダウンやコードの共有に対応しています。

■Inkdropの料金

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

無料プランはなく、60日間のお試し期間の後は有料プラン($4.99/月(1人あたり))を契約する必要があります。
 
仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

Zoho Notebook

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

「Zoho Notebook」|フリーのメモアプリの決定版。無料で始めるノートアプリ

https://www.zoho.com/jp/notebook/

Zoho Notebookは、カード形式でメモを残すことができる完全無料のノートアプリです。

■Zoho Notebookの主な機能

ノート

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

ノートはカード形式で確認することができ、専用の機能を使えば、手書きでノートの保存をすることもできます。

■Zoho Notebookの料金

Zoho Notebookは、完全無料で利用することができます。
 
仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

Bamboo Paper

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

「Bamboo Paper」|モバイルデバイスを紙のノートに変える

https://www.wacom.com/ja-jp/products/apps-services/bamboo-paper

Bamboo Paperは、紙のノートのように使って、手書きメモなどを残すことができるノートアプリです。

■Bamboo Paperの主な機能

ノート

仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

専用の機能を使えば、ノートにペンで書くように手書きメモの保存をすることができます。

■Bamboo Paperの料金

Bamboo Paperは、無料で利用することができます。
 
仕事で使えるノートアプリ10選!iPhoneでもAndroidでも使える!

まとめ

いかがでしたでしょうか。
 
スマホのノートアプリは、場所を選ばず思いついた時に使えるのが非常に便利だと思います。
 
特に今回ご紹介させていただいたノートアプリは、プライベートでも仕事でも使えるものですので、気になったものを是非試してみてください。