近年、情報化社会が加速しており、社員のITリテラシーを高めることは不可欠です。そして、社員をサポートするためには、社内の教育体制を整備しなければなりません。
しかし、「社員を教育する具体的な方法が分からず、社員のITリテラシーが向上しない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ITリテラシー教育の目的や方法、事例を中心にご紹介します。
- 社員のITリテラシーを高める具体的な方法が知りたい
- 他社の事例を参考にして、自社での社内教育を成功させたい
- ITリテラシーの有無を問わずに安心して使えるツールを探している
という担当者の方はこの記事を参考にすると、社員の情報の取り扱いに対する意識を高められるだけでなく、業務を安全かつスムーズに進められる仕組みを構築できます。
目次
ITリテラシー/情報リテラシーとは
ITリテラシーとは、ネット・通信・セキュリティなどの情報技術（IT）を理解して操作する能力のことです。
よく「情報リテラシー」という言葉を耳にしますが、これはITリテラシーの要素である”情報基礎”に当てはまります。なお、ITリテラシーは、情報基礎を含む以下3種類に分類できます。
| 情報基礎リテラシー |
正しい情報を見極め、活用する能力のこと。フェイクニュースなどの嘘の情報が溢れているネット上では、必要な情報を拾い、真偽を判断する能力が必須となる。 |
|---|---|
| コンピュータリテラシー |
コンピュータの仕組みを理解し、操作する能力のこと。キーボードやマウスの使い方だけでなく、Word、Excel、PowerPointなどを活用するための知識が必要となる。 |
| ネットワークリテラシー |
ネットワークやセキュリティに関する知識を把握する能力のこと。ネットワークリテラシーがあれば、ネット上での不適切な発言や情報漏洩を未然に防げる。 |
以上のように、上記の3つのITリテラシーを身につけることは、仕事の効率を上げるだけでなく、取引先企業や顧客からの信頼を得るうえで大切なのです。
ITリテラシー教育の目的
ITリテラシー教育の目的は「ITツールや情報を安全に利用できるようにすること」にあります。
ITリテラシーが欠如している職場では、誤作動などの人的ミスやサイバー攻撃による情報漏洩、SNS上での不適切な発言が起こりやすいと言えます。結果として、企業への信頼度が低下する恐れがあるのです。
そこで、ITへの理解を深め、従業員がITツールを適切に使えるようになれば、生産性の向上だけでなく企業のブランディングを守ることにつながります。したがって、企業の生産性や信頼性を損なわないために、ITリテラシーの教育が必要となるのです。
ITリテラシーが低いことで起こる5つのリスク
社員のITリテラシーが低いと、企業の損失につながる恐れもあります。そのため、担当者は以下のリスクを念頭に置き、適切な対策を講じましょう。
（1）情報漏えいの懸念
社員のITリテラシーが低いと情報漏えいのリスクが一気に高まります。
情報の保護に対する意識や対策が足りないことが要因としてあります。例えば、メールで情報の誤送信などによる情報の流出、セキュリティの甘さゆえに外部からの情報搾取が起こり得ます。
このように、ITリテラシーは企業情報を守り、不正アクセスを防ぐために必要です。また、情報漏えいをなくせば、会社の信頼を得ることにもつながります。
（2）生産性の低迷
ITリテラシーが低い環境では、生産性を高められません。
ITリテラシーの中には、コンピュータを適切に扱い、ツールを使いこなすことも含まれています。そのため、社員のITリテラシーが低いと業務に必要なツールの扱いに時間を要したり、ミスが生じやすくなったりしてしまいます。
特に、ExcelやPowerPointなどはどの業務においても使うことが多いため、ITに使い慣れていない社員は苦戦しやすいので注意しなければなりません。以上のように、仕事にかかる時間を減らし、生産性を上げるためにはITリテラシーが不可欠になるのです。
（3）企業のイメージダウン
ITリテラシーの低さは、企業のイメージダウンを招く恐れがあります。
ITリテラシーが低いと、ネットワークやセキュリティに関する知識が少ないため、ネット上での不祥事につながりやすくなります。とくに昨今では、SNSにおける情報拡散力を知らない社員が、安易に不適切な発言を書き込んでしまい、炎上するケースも多いです。
このように、一人でもITリテラシーが低い社員がいると、企業のイメージを悪化させるリスクがあります。そのため、ネットの特性を理解し、適切に情報を発信できるようにひとり一人のITリテラシーを高めることが必要なのです。
（4）DXの遅れによる競争力の低下
社員のITリテラシーが低いとDXの推進に遅れが生じてしまうリスクがあります。
DXとは、デジタル技術を活用して、業務プロセスやビジネスモデル、産業構造までも変革し、競争において優位に立つことを指します。業界内でDX化に遅れをとると、顧客のニーズや市場の変化に対応しきれず、顧客満足度の低下を引き起こします。
また、DXができないていない職場では、新しい人材が集まりにくい傾向にあります。以上のように、DX推進の流れに乗れなければ、生き残り競争に勝てないため、ITリテラシー教育によってDX化の地盤を固めることは不可欠なのです。
（5）肖像権や著作権などの権利侵害
ITリテラシーが低いと、意図しないうちに権利を侵害してしまう事態になりかねません。
ChatGPTなどの普及により、情報の検索性が向上した一方、情報の出所を確認せずに引用してしまうことが懸念されます。写真や動画など、人物が映っているものを許可なくネットに載せてしまえば、肖像権の侵害になってしまいます。
そのため、権利を侵害してしまわないように、ITリテラシーを高め、情報の取り扱いに注意する必要があるのです。
ITリテラシーを高めるメリット
ここでは、ITリテラシーを高めるメリットとして、「セキュリティーリスクを低減できる」「効率的に情報収集できる」「最新技術への適応力を高められる」の3つを紹介します。
- セキュリティーリスクを低減できる
- 効率的に情報収集できる
- 最新技術への適応力を高められる
ITリテラシーが高まると、従業員による情報漏えいや不正アクセスなどのリスクが下がるため、会社全体のセキュリティ強化につながります。
ITリテラシーが高まれば、以前よりも効率的に探している情報へアクセスできるようになります。その結果、生産性の向上やコスト削減などにも貢献できるのです。
現在の社会では、AIやクラウドシステムなど、新しい技術が生み出され続けています。ITリテラシーが高いほど、これらの技術を社内に取り入れて業務に活かす選択肢が広がるのです。
上記のように、ITリテラシーを高めると得られるメリットは多く存在します。自社のITリテラシーを向上させ、業務を最適化させましょう。
【具体例あり】企業が社員のITリテラシーを高める4つの方法
ここでは、企業が社員のITリテラシーを高める方法を解説します。以下の方法を実践して、社員のITリテラシーを高めていきましょう。
社員教育の実施
従業員のITリテラシーを高めるためには、社員教育の実施が欠かせません。具体的には、社員に教えるべき基本的なIT知識として、以下の内容が挙げられます。
- ITツールの使い方
- インターネットの仕組み
- パソコン・スマホ・サーバーなどのコンピューターの仕組み
- OS・アプリケーションなどのソフトウェアの仕組み
また、社内研修では、上記の内容に加え、セキュリティリスクを周知させることも大切です。具体例を挙げると当事者意識が高まるので、総務省の【事故・被害の事例】などを利用してリスクを把握しましょう。
このように、企業が社員のために研修を用意し、実施することで、従業員全体のITリテラシーの底上げにつながるのです。
ICT環境の整備
ITリテラシー教育と並行して、順次ICT環境を整備していきましょう。
ITリテラシーを高めて、社員一人一人が情報保護の意識を持てたとしても、実際にITツールを使用しないとITリテラシーを伸ばすことはできません。しかし、ITリテラシーが十分でない状態でITツールを活用するには情報漏えいなどのリスクが伴います。
したがって、高いセキュリティを備えたシステムを導入し、安全な環境を用意しておくべきです。そこで、情報管理における国際規格の「ISO27001」を取得しているかを判断基準にシステムを選びましょう。
たとえば、ISO27001を取得し、高い安全性を誇る「Stock」のようなシステムを導入すれば、社員が安心して使える環境を構築できます。
資格の取得促進
ITリテラシーを高めるために、企業が社員の資格の取得を推し進めることも重要です。
いくら社内研修でITリテラシー教育を受けたとしても、自発的に勉強しようとしなければITリテラシーは向上しません。そこで、学んだことを復習し、ITに関わる知識が身についているかを確認するために資格試験を利用しましょう。
以下にITリテラシーを測るのに役立つ資格を紹介します。
- ITパスポート
- 基本情報技術者
- MOS
- P検（ICTプロフィシェンシー検定試験）
このように、資格を使って社員の自主的な学習を促すことがITリテラシーの向上に寄与します。
情報を発信する機会の提供
ITリテラシー教育を行う過程で、社員が情報を発信する機会を少しずつ増やしていきましょう。
ただ学ぶだけではなく、実践的な場を設けることは短期間でITリテラシーを上げるために有効です。情報を発信するなかで、ネット上の情報の真偽や自身が発信する情報の正確性、ネットの扱い方などを学べます。
しかし、ITリテラシーが完全ではない社員だけに情報発信させるのではなく、ITリテラシーを持つ社員が背後でサポートする必要があります。十分なサポート体制のもとで、適切な情報を発信できるような仕組みをづくりましょう。
【担当者必見】ITリテラシーに関する社内教育の事例3選
ここでは、ITリテラシーに関する社内教育の事例3選について解説します。以下の事例から得たノウハウを活用して、自社の社内教育を成功させましょう。
事例1｜株式会社日本デザインセンター
株式会社日本デザインセンターは、紙媒体のデザインを中心に制作しており、Web制作に対応できる人材が限られている課題がありました。
そこで、Web研修のサービスを利用して、全社員を対象にITリテラシー研修を実施しました。Webの仕組みを学ぶことでWebデザインへの理解が深まり、全ての社員がWeb制作スキルを身につけたのです。
その結果、既存の制作にくわえてWeb制作を含めたコミュニケーション提案が可能になり、自社の強みが強化されました。また、社員間のITリテラシーの差が埋まったため、ミーティングにおけるWebデザインの議論が活発化しました。
事例2｜株式会社アントレ
株式会社アントレは、会社として独立したことで「社員研修の仕組み」や「研修を企画する知見」がない状態にありました。
そこで同社では、半期ごとに社員個々の面談をおこない、学習目標を設定しました。さらに、動画学習サービスを利用しつつ、ITツールを用いた学習共有スレッドで、学んだ授業の概要要約や感想を共有できる環境を整えたのです。
このように、学習の可視化をしたことで、社員の学習意欲が向上し、自主的な学びを促進する環境がつくられました。また、アウトプットを通して知識が定着するだけでなく、個々が学んだ内容をナレッジとして蓄積する仕組みが整備されたのです。
事例3｜社会福祉法人 愛媛県社会福祉事業団
社会福祉法人 愛媛県社会福祉事業団は、対面での福祉サービスを中心に提供しているため、ITツールの活用は一部の業務に限られている課題がありました。
そこで、研修サービスを利用し、オンライン会議の実施方法やITツールの活用に関する研修を行いました。また、普段の業務でのツール活用をイメージしながら、実際にひとり一人がツールの操作を体験したのです。
このような実践的な学びによって、ツールの機能やメリットを体感でき、社員のツール活用に対する積極性が育まれました。
ITリテラシー教育中の企業でも安心して使える情報管理ツール
以下では、ITリテラシー教育中の企業でも安心して使える情報管理ツールをご紹介します。
社員ひとり一人のITリテラシーを高めるには、企業が主体となって取り組まなければなりません。しかし、ITリテラシーの定着には時間がかかるため、大企業のように人数が多いと、全員のITリテラシーを短期間で向上させるのは困難です。
そのため、企業は同時に、ITリテラシーの有無を問わず、安全に情報を管理できる環境を整えましょう。”安心して情報を管理できる仕組み”があれば、ITリテラシーの不足による情報漏洩や企業イメージの悪化を防ぐことにつながります。
結論、自社が導入すべきは、ツール本体のセキュリティ性が高く、ITリテラシーが低くても安心し使い始められる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には直感的に情報を書き残せるだけでなく、「フォルダ」単位でメンバーの編集/閲覧権限をコントロールし、情報漏えいを防げます。また、ノートに紐づく「タスク」や「メッセージ」が可能なので、複数のツールを使う教育コストもかかりません。
非IT企業の65歳でも簡単に使えるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ITリテラシー教育の目的や事例まとめ
これまで、ITリテラシー教育の目的や事例を中心にご紹介しました。
ITリテラシー教育が不足していると、ITを適切に利用できず、生産性や企業イメージへの悪影響につながります。そのため、企業はITリテラシーの教育はもちろん、ITリテラシーの有無を問わず、安全かつスムーズに作業できる環境を整えることが大切です。
とくに、業務を円滑に進めるには、情報管理の最適化が不可欠です。そこで、「すべての社員が負担なく使える情報管理ツール」を導入すると、ITリテラシー教育と並行して効率的にIT化を実現できるのです。
結論、ITリテラシーの向上と業務効率化を両立するには、セキュリティ性が高く、誰でも簡単に使える「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して情報管理を最適化しつつ、ITリテラシー教育をおこない社員の知識を高めましょう。
