在庫管理は数量管理や調整、処分など、さまざまな情報をまとめる役割があります。つまり、在庫を適切に管理しなければ、在庫を切らしたり逆に抱えすぎたりするリスクがあるのです。
近年では、無料の在庫管理アプリを活用するケースも増えています。一方で、「無料アプリでどこまで管理できるのか」「費用をかけずに本格的な在庫管理を始めたい」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、無料で使える在庫管理アプリの選び方と、iPhone・andoroidで使えるおすすめアプリを中心にご紹介します。
- iPhone・andoroidアプリで簡単に在庫管理したい
- 無料で始められる在庫管理の方法を探している
- Excelやメモでの手作業管理に限界を感じている
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適なアプリを比較検討でき、すぐに在庫管理を始められます。
目次
無料で使える在庫管理アプリの選び方
ここでは、無料で使える在庫管理アプリを選ぶ際の3つのポイントをご紹介します。費用をかけずに在庫管理がしたい方は、以下の項目を重視して選びましょう。無料プランでも十分に使えるか
まず、無料でも実務に必要な機能が揃っているかを確認しましょう。
たとえば、「無料で使える」と謳っていても、登録できる商品数が10点までだったり、バーコード読み取りが有料機能だったりすると、実際の業務では使い物になりません。また、無料プランでは複数人での共有ができず、結局有料プランへのアップグレードが必要になるケースもあります。
そのため、自社で管理したい商品数や必要な機能が無料プランの範囲内で使えるかを事前に確認しましょう。
操作がシンプルで続けやすいか
次に、操作がシンプルで誰でも使い続けられるかも、在庫管理選びのポイントです。
たとえば、在庫の登録や更新に何度も画面を遷移する必要があったり、入力項目が多すぎたりすると、日々の在庫管理が負担になり次第に使わなくなってしまいます。とくに、パートやアルバイトを含めた複数人で在庫管理を行う場合、操作が複雑なアプリでは教育コストがかかり定着しません。
そこで、「数回タップするだけで在庫数を更新できる」「入力項目が最小限に絞られている」といった、直感的に操作できるアプリを選びましょう。
メモ・Excel管理から乗り換えやすいか
最後に、現在使っているメモやExcelからスムーズに移行できるかも重要です。
既存の在庫データをアプリに移す際、1つひとつ手入力しなければならないと膨大な時間がかかり、移行作業自体が頓挫してしまいます。また、「せっかくアプリを導入したのに、結局Excelと併用している」という状態では、二重管理の手間が発生し本末転倒です。
したがって、CSVファイルのインポート機能があるアプリや、メモ感覚で記録できるシンプルな入力方式のアプリを選ぶと、移行がスムーズに進みます。
無料で使えるおすすめの在庫管理アプリTOP4
以下では、在庫管理におすすめの無料アプリをランキング形式でご紹介します。
スマホから在庫数を確認・更新できるアプリを使えば、場所を選ばず管理でき、情報共有もスムーズになります。ただし、多機能すぎるアプリは操作が複雑になりやすいため、在庫管理に必要な機能が過不足なく備わった、シンプルなものが最適です。
したがって、在庫管理には「メモのように直感的に書き込めて、共有も簡単なアプリ」を選びましょう。
結論、ビジネスの在庫管理に最適なのは、非IT企業の65歳の社員でも使いこなせるほどシンプルで、在庫管理表をスムーズに作成・共有できるアプリ「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に作成した在庫管理表は、任意のメンバーへすぐに共有されます。また、ノートに紐づく「タスク」「メッセージ」で、受発注業務の依頼や在庫数の確認などのやりとりも簡単に残せるのです。
1位 Stock｜誰でも迷わず使える在庫管理アプリ
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
|
「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
＜Stockで在庫管理をする方法＞
Stockの「ノート」では直感的な操作で表を作ったり、画像を挿入したりできます。また、ノートの内容はリアルタイムで共有されるので、在庫の把握がスムーズです。
また、ノートには「タスク」を紐づけられるので、在庫に関するタスク漏れを防げます。
さらに「メッセージ」では、在庫管理に関するやりとりを残せるので、話題を錯綜させずに情報を残すことができます。
以上のように、Stockでは在庫管理表を簡単に作成・共有できるうえ、スマホ・PCのどちらからでも情報の入力が可能です。
2位 ハウメニ｜小規模の在庫管理に最適なアプリ
＜ハウメニの特徴＞
- 完全無料で使える在庫管理アプリ
- バーコード読み取りで商品登録が簡単
ハウメニは商品登録数50件まで完全無料で利用できます。有料プランへの移行なども一切不要なので、小規模な在庫管理を始めたい方や、試験的にアプリを導入してみたい方に最適です。
スマートフォンのカメラでバーコードやQRコードを読み取るだけで商品登録ができます。暗い場所でもライトが点灯するため、倉庫や店舗の棚卸作業で手入力の手間を削減できます。
＜ハウメニの機能・使用感＞
- バーコード・QRコード読み取り機能
- 保管場所ごとの在庫管理
スマートフォンのカメラでバーコードやQRコードを読み取って商品を登録・検索できます。スマホ1つで作業が完結できるので便利です。
商品を保管場所ごとに分類して管理できるため、「この商品はどこに置いたか」がすぐに分かります。複数の保管場所がある場合でも、場所を指定して在庫を確認できるので、探す手間が省けます。
＜ハウメニの注意点＞
- 複数人での利用ができない
- iOS専用でAndroid端末では利用できない
複数人での利用ができず、データのインポート・エクスポート機能もないため、規模が大きくなってきた場合は他のアプリへの移行を検討する必要があります。
ハウメニはiPhone・iPad専用アプリです。Androidユーザーの場合は、マルチデバイス対応のアプリを選ぶ必要があります。
＜ハウメニの料金体系＞
無料で使用できます。
3位 Evernote｜メモ感覚で在庫を管理できるアプリ
＜Evernoteの特徴＞
- あらゆる情報を保存できるノートアプリ
- Webサイトをそのまま保存できる
Evernoteにはテキストだけでなく、商品の画像や納品書のPDFなども保存できます。在庫管理に必要な情報を1か所にまとめたい場合に便利です。
Webクリッパー機能を使えば、Webサイト全体を保存したり、必要な部分だけをキャプチャしたりできます。仕入先のカタログページや商品情報のWebサイトをアプリ内に保存できるため、商品の詳細情報を素早く参照できます。
＜Evernoteの機能・使用感＞
- 外部ツールと連携して使うことができる
- メッセージ機能がない
EvernoteはGmailやSlack、Google ドライブと連携させることができます。ツールを横断することなく外部ツールの情報へアクセスすることができるため、作業が効率的に進みます。
Evernoteではメッセージ・チャットを送れません。そのため、Evernoteで作業中に連絡を取り合う場合は、別の連絡用ツールを併用する必要があります。
＜Evernoteの注意点＞
- 無料プランでは端末の同期台数に制限がある
- ノート間のリンク管理が煩雑
Evernoteの無料プランでは、同期できる端末が1台までに制限されています。スマートフォンとパソコンで併用するなど、複数デバイスで柔軟に管理したい場合は有料プランへの移行が必要です。
利用ユーザーからは「ノート同士を関連付けたいときに、内部リンクを手動で貼る必要があり、大量のノートを扱う場合は整理に手間がかかる。」といった口コミが寄せられています。（参考：ITreview）
＜Evernoteの料金体系＞
- FREE：無料
- Starter：1,100円/月（月払い）
- Advanced：1,799円/ユーザー/月（月払い）
- Enterprise：要問合せ
4位 Notion｜カスタマイズ性が高い在庫管理向けアプリ
＜Notionの特徴＞
- 多様な使い方ができる
- ページのなかにページを作成する
データベース機能を使えば、在庫情報をExcelのような「テーブルビュー」、カレンダー形式の「カレンダービュー」といった6つの表示形式で管理できます。
Notionではフォルダがない代わりに、ページ内に新規ページを作成することで、ページを無限に階層化して管理できます。
＜Notionの機能・使用感＞
- ドキュメントの利便性が高い
- テンプレートを利用できる
Notionのドキュメントには商品画像や納品書のPDFを保存できるため、在庫表から商品の写真や発注履歴をすぐに確認できます。また、在庫管理マニュアルをドキュメントで作成してチームで共有すれば、新しいメンバーもすぐに業務を理解できます。
Notionには在庫管理やプロジェクト管理といった業務別のテンプレートが用意されています。テンプレートを活用することで、在庫管理ページをゼロから作る手間がなくなり、すぐに運用を開始できます。
＜Notionの注意点＞
- 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
- 入力した情報をPDF化できない
Notionには多様な機能が備わっている一方、デジタルに苦手意識があると定着は難しいと言えます。
利用ユーザーからは「入力した情報を簡単にPDF化したり、印刷できる機能が標準で備わっていないため、外部共有や紙での配布を行いたい場面では不便。」といった声が上がっています。（参考：ITreview）
＜Notionの料金体系＞
- フリー：無料
- プラス：2,000円/ユーザー/月（月払い）
- ビジネス：3,800円/ユーザー/月（月払い）
- エンタープライズ：問い合わせが必要です
＜比較表＞在庫管理におすすめの無料アプリTOP4
以下は今回紹介した、在庫管理におすすめの無料アプリTOP4の比較表です。（表は右にスクロールできます。）
| Stock【一番おすすめ】 | ハウメニ | Evernote | Notion | |
|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
誰でも迷わず使える在庫管理アプリ |
小規模の在庫管理に最適なアプリ |
メモ感覚で在庫を管理できるアプリ |
カスタマイズ性が高い在庫管理向けアプリ |
シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
| メッセージ機能 |
【○】 |
【×】 |
【×】 |
【×】※ノートにコメント挿入は可能 |
| タスク機能 |
【○】 |
【×】 |
【○】 |
【○】 |
| 注意点 |
5名以上での利用が前提 |
iOS専用でAndroid端末では利用できない |
無料プランでは端末の同期台数に制限がある |
多機能ゆえに使いこなすのが難しい |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料 |
・無料プランあり
・有料プランは1,100円/月（月払い）～ |
・無料プランあり
・有料プランは2,000円/ユーザー/月（月払い）～ |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「ハウメニ」の詳細はこちら |
「Evernote」の詳細はこちら |
「Notion」の詳細はこちら |
メモアプリを在庫管理に使うなら、メモの共有機能や複数人でやりとりできるメッセージ機能は必須なので、必要な機能が備わったツールかを確認して導入しましょう。
在庫管理アプリを使うメリット
在庫管理アプリを使うと、以下3つのメリットが得られます。
- 手入力によるミスを減らせる
- スマホ・PC・タブレットで使える
- チーム全員で在庫情報を共有できる
在庫管理アプリのバーコード読み取りや自動計算機能により、手入力による数え間違いや転記ミスを削減できます。
マルチデバイス対応の在庫管理アプリなら、倉庫ではスマホで入出庫を記録し、オフィスではPCで在庫状況を確認するといった使い分けが可能です。
在庫管理アプリはクラウド上でデータを共有できるため、複数人が同時に最新の在庫状況を確認できます。
上記のメリットを活かせば、手作業での在庫管理で発生していたミスや手間を削減し、チーム全体で効率的に在庫を管理できるようになります。
4ステップ｜iPhoneのメモAppで在庫管理する方法
以下では、iPhoneに標準搭載されている「メモApp」で在庫管理をする方法を4ステップでご紹介します。画像付きで解説するので、手元の画面を見ながら進めましょう。
（1）在庫管理表を作成する
はじめに、メモAppの「表機能」を使って在庫管理表を作成しましょう。ただし、表機能はiPhoneフォルダ、もしくはiCloudフォルダでしか使えません。
まずは、メモ画面の下側に表示される[表マーク]を選択し、表を挿入します。
表が挿入されたら、表の左側にある[︙]をタップし、表示される[行を追加]を選択しましょう。列の数はそのままで、行だけを増やすことができます。
最後に、表へ各項目を記載すれば、下図のような在庫管理表が作れます。
さらに、列を増やしたい場合には、列の上部にある[・・・]をタップし、表示される[列を追加]を選択しましょう。
以上の操作で、iPhoneのメモAppに在庫管理表が作成できます。
（2）メモをピン留めする
在庫管理表がほかのメモに埋もれないように、目立つところで管理しましょう。iPhoneのメモAppはフォルダが1階層しかなく、メモを整理するのが難しいので「ピン留め機能」を使います。
まずは、ピンで固定したいメモを選び、タップしながら右へスライドしましょう。次に、メモの左側に表示される[ピンマーク]をタップします。
以上の操作で、下図のようにピンで固定したメモが、画面上部に表示されます。固定できるメモは1つだけではなく、複数のメモを目立たせられるので便利です。
ほかのメモに埋もれると困る情報は、ピンで固定すればすぐにアクセスできるようになります。しかし、メモをピンで固定しすぎると「固定されたメモが多すぎて目的の情報が見つからない」という事態になりかねないので注意しましょう。
（3）iCloud（アイ クラウド）で共有する
ビジネスで在庫管理をするのであれば、メンバーと共有する機能は必須です。iCloud経由でメモを共有することで、共同編集ができるようになります。
まずは、共有したいメモの右上にある[共有]をタップし、共有方法を選択しましょう。
このとき、[リンクで参加を依頼]を選択すると、宛先の入力画面に移動します。
また、[ほかの人による参加依頼を許可]をタップすれば、メモを共有したメンバーに、ほかのメンバーを追加する権限を付与できます。
このように、メモAppで作成した在庫管理表はリンク送信やメールで共有できます。しかし、共有に手間がかかるとその後の業務にも影響が及ぶ可能性があるので、ビジネスの在庫管理では「Stock」のようにメモの作成、共有がスムーズなアプリを使いましょう。
（4）フォルダを作成しメモを整理する
iPhoneメモを別の用途でも使っている場合は、カテゴリ別のフォルダを作成することで、情報を整理することができます。
まずは、フォルダ一覧画面から、画面左下の［フォルダ追加］のマークをタップします。
下のように、フォルダ名を入力しましょう。今回は、備品管理に関するフォルダを作成したいので、“備品管理”と入力して［完了］をタップします。
以上の操作で、フォルダ一覧に“備品管理”フォルダが作成されます。在庫管理表のメモは同フォルダ内に移動・新規作成することで、わかりやすく情報を整理できます。
メモAppがビジネスの在庫管理に適していない3つの理由
これまで、iPhoneのメモAppで在庫管理をする手順を解説しましたが、ビジネスシーンにおいてメモAppでは不十分だといえます。以下は、ビジネスの在庫管理にメモAppが向かない理由です。
- 共有するのが手間
- タスク機能がない
- メッセージ機能がない
メールやチャットで共有しなければならないので不便です。また、Androidユーザーと共有するには、Gmailとの同期が必要な点が面倒だといえます。
在庫管理では商品の発注など、期限がある仕事を一緒に管理できません。したがって、タスクの遅延や漏れが懸念されます。
在庫の確認や発注の依頼などを簡単にやりとりできるメッセージがありません。そのため、別のチャットツールで連絡を取る必要があります。
以上の3点から、iPhoneのメモAppは個人向けであるといえます。したがって、品切れや発注漏れの許されないビジネスにおいては、より期限や連絡を管理するのに適した「タスク・メッセージ機能を備えたメモアプリ」を導入するのがおすすめです。
無料で使える在庫管理アプリまとめ
これまで、無料で使える在庫管理アプリの選び方や、iPhone・Androidで使えるおすすめのアプリをご紹介しました。
複雑な在庫管理システムは高額なうえ、ITに詳しくなければ使いこなせず放置されかねません。そのため、在庫管理には「誰でも簡単に使いこなせるアプリ」の方が適しています。
ただし、在庫表だけを記録できても、発注タスクの管理や担当者とのやりとりができなければ、結局ExcelやLINEとの併用が必要になり業務が煩雑化します。したがって、「在庫情報・タスク・メッセージが一元管理できるか」を重視して選びましょう。
結論、在庫管理をはじめとした情報共有には、在庫表にタスクとメッセージを紐づけられ、非IT企業の65歳でも説明なしで使いこなせる「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、チーム全員で適切な在庫管理ができる環境を整えましょう。
