【納期遅れ対策】おすすめ納期管理システム4選！

納期遅れは、顧客からの信頼喪失に繫がるため、納期の厳守が必須です。納期を厳守するための対策として、作業工程を可視化したり、納期管理システムを導入したりする方法が効果的です。

しかし、納期管理システム次第では、操作が複雑で業務が非効率になる場合があります。そのため、納期管理を効率化させるシステムを選ぶときに何を重視すべきなのか分からず悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、おすすめの納期管理システム4選を中心にご紹介します。

納期遅れを防ぐ方法を知り、自社での実践を検討したい
納期管理システムの選び方のコツを押さえて、自社に適したシステムを導入したい
納期管理のデータを社内で簡単に共有できる方法があれば知りたい

という方はこの記事を参考にすると、納期遅れを防げるうえ、納期管理を効率化させるヒントが得られます。

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1 納期遅れを防ぐには
2 納期管理システムの選び方のコツ
3 【納期遅れ対策】おすすめの納期管理システム4選
4 おすすめの納期管理システムまとめ

納期遅れを防ぐには

ここでは、納期遅れを防ぐ対策をご紹介します。以下での対策を押さえて、自社での実践を検討しましょう。

生産体制の可視化

納期遅れを防ぐために、生産体制を可視化しましょう。

社内の生産体制を明確化すれば、誰がどの工程に関わって業務を進めているかが分かります。そのため、業務フローにおける無駄な作業を見つけることにもつながり、納期の遅れにつながる原因を探しやすくなるのです。

このように、納期遅れのリスクを防ぐ観点から、生産体制の可視化は重要です。

納期回答システムを活用する

顧客からの受注や注文に対して、出荷可能な時期を自動で回答できる納期回答システムを導入する方法もあります。

納期を正しく管理するには、「製品の在庫管理」「品質管理」「顧客からの受注状況」を踏まえて判断する必要があります。そこで、納期回答システムを活用すれば、現状のデータから納品までのフローを計算できるので、無理のない出荷スケジュールが組めるのです。

正確さや迅速さが重要な納期回答をシステム化すれば、人為的ミスや回答期限遅れがなくなり、顧客の需要を満たしやすくなります。

納期管理システムを導入する

納期までの作業工程や進捗具合を共有するには、納期管理システムが効果的です。

納期管理システムでは、仕入れ・生産から納期までの情報を一元管理できるので、業務を効率的に進められます。また、システム上で納品フローを管理してチームメンバーへ共有すれば、情報の閲覧先が一か所に統一されるので把握ミスが発生しにくいのです。

このように、納期管理システムの導入すれば、作業における進捗状況に対してチームで共通認識を持てるので、納期遅れの予防につながります。

納期管理システムの選び方のコツ

ここでは、納期管理システムの選び方のコツを解説します。納期管理システムの導入後に形骸化させないためにも、以下のコツを把握しておくべきです。

機能に過不足がないか

機能に不足があると、適切な業務や納期管理ができません。一方で、機能が多いと持て余してしまい費用対効果が悪くなるので、自社が必要とする機能が過不足なく備わっているか確認をしましょう。

操作性が良いか

操作性が悪いと現場のメンバーが使いこなせず、形骸化につながります。また、機能が多いシステムは、覚えるべき操作が多く運用が複雑になりやすいので、自社のリテラシーに適したシステムを選定しましょう。

シンプルな機能が過不足なく備わっているか、全社のメンバー誰もがストレスなく操作できるかを検討したうえでシステムを導入しましょう。

【納期遅れ対策】おすすめの納期管理システム4選

以下では、おすすめの納期管理システムを4選をご紹介します。

納期遅れを防ぐには、納期管理システムを導入して生産体制を可視化させることが欠かせません。しかし、機能が多く、操作が複雑な納期管理システムを導入してしまうと、社員が負担に感じてシステムが形骸化してしまいます。

そのため、関係する全メンバーが納期管理の情報を共有できるように、操作が簡単なシステムを導入すべきです。とくに、納期に関連する情報は記録するだけでなく、閲覧しやすいように整理することが必要なため「情報の整理機能」も備わったシステムを選びましょう。

結論、非IT企業の65歳以上の全メンバーが即日で使いこなせるほど操作が簡単な「Stock」の利用一択です。

Stockは納期管理したいデータを「ノート」に簡単に残せるうえ、納期項目ごとに「フォルダ」で見やすく整理可能です。また、作業管理としてノートに紐づけて「タスク」設定をすれば、納期に関するデータと作業を併せて管理できるので、納期遅れの予防につながります。

【Stock】納期管理を最も簡単に効率化できるシステム

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Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

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＜Stockの口コミ・評判＞

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少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

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「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」
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従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。