【2021年度版】おすすめタスク管理・ToDoリストアプリ15選！

• タスク管理アプリにどんな種類があって、何が自社にあっているのかを知りたい
• ITツールに詳しくないが、ツールの導入によって何とか社内の生産性を上げたい
• 属人化したタスク管理に限界を感じており、ツールの導入で管理を一元化したい

タスク管理アプリを導入するメリット

タスクを整理できる

手軽に使うことができる

情報を共有できる

おすすめのタスク管理アプリ・ToDoリストアプリ15選

• ITリテラシーが異なる社内でも教育コストなしで運用できる「簡単さ」
• 情報への「アクセス性の高さ」

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

 

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
   ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始めることができます。
2. とにかくシンプルで、誰でも使える
   余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
   社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。

＜Stockの料金＞

https://www.stock-app.info/pricing.html

Google ToDo

＜Google ToDoのポイント＞

1. タスクを詳細に管理することが可能
   タスクごとに「サブタスク」をつけられができ、それぞれのタスクにコメントもできるので、タスクを細かく管理できます。
2. Googleとの連携機能
   GoogleカレンダーやGmailと同期できます。タスクを登録すると自動的にカレンダーに反映させたり、Gmailで送られた内容をタスクとして登録もできるので、Googleユーザーには便利です。

＜Google ToDoを使う上で気をつけたい点＞

1. 共有機能がない
   自分1人でToDoリストを使うには十分ですが、共有する機能はないのでチームでの共有はできません。
2. リマインダーがない
   リマインダー機能がないため、タスクを追加するだけして、完了を忘れてしまう可能性があります。Googleカレンダーにはリマインダーがあるので、同期させる必要があります。

Microsoft To Do

＜Microsoft To Doのポイント＞

1. 「今日の予定」機能
   今日やるべきタスクを「今日の予定」として一覧にて表示してくれます。もちろん、他のタスクも選択して「今日の予定」に追加できます。
2. Microsoftのアカウントで情報を同期できる
   どの端末からログインしてもMicrosoftのアカウントさえあれば情報が同期されるので便利です。

＜Microsoft To Doを使う上で気をつけたい点＞

1. サブタスクは並び替えができない
   タスクの下に「ステップ」として細かいサブタスクを設定できますが、このステップに期限日を設定できず、自動的に親タスクの期限日が反映されてしまいます。
2. 「今日の予定」は次の日に引き継がれない
   「今日の予定」は1日でリセットされてしまうので、終わらなかったタスクがあっても次の日に引き継がれません。次の日に手動で選択して追加する必要があります。

Todoist

＜Todoistのポイント＞

1. ToDoの詳細な設定が可能
   ToDoの優先順位の変更や、サブタスクの設定、日時の指定が可能なので、情報を詳細に管理したい方にぴったりです。
2. タスクの進捗状況を可視化
   1週間や一ヶ月ごとのタスクの進捗状況をグラフで可視化する機能があるため、生産性向上のための改善策を考えることができます。

＜Todoistを使う上で気をつけたい点＞

1. フリープランでは機能が制限されてしまう
   フリープランでは5人までしか共有できない、メモ機能、自動バックアップ、通知機能を使うことができません。
2. 完了するとタスクが消えてしまう
   完了したタスクは消えてしまうので、作業後の分析がしにくいです。

Any.do

＜Any.doのポイント＞

1. タスクの音声入力が可能
   タスクの音声入力ができるので、パッと思いついたときや、メールを見ながら登録ができるので便利です。
2. カレンダー機能がある
   カレンダーもあり、カレンダーとタスク一覧を同じ画面で見られるため、画面を行き来する必要なしに全てのタスクとスケジュールを把握できます。

＜Any.doを使う上で気をつけたい点＞

1. 期限の時間が設定できない
   期限に関して、日にちの設定は可能ですが、時間の設定まではできないので、タスクを細かく管理するには向いていません。
2. サポートが英語
   日本語のサポートがなく英語のみなので、データの紛失等などによる問い合わせは英語で行う必要があります。

Google Keep

＜Google Keepのポイント＞

1. リマインドの設定ができる
   日時だけでなく、場所を指定してリマインドの設定ができるので、抜け漏れを防止できます。
2. 簡単に共有できる
   共同編集者の設定をするだけで、他のユーザーと一緒にタスクの管理ができるようになります。

＜Google Keepを使う上で気をつけたい点＞

1. スワイプでアーカイブされてしまう
   メモしようとしてスワイプすると、アーカイブされてしまうので、消えてしまったと勘違いすることもあるため、注意が必要です。
2. オフラインでは使えない
   メモはクラウド上に保存されるため、オフラインでは確認ができません。

Trello

＜Trelloのポイント＞

1. 使いやすい操作性
   タスクは「カード」になるので、ドラッグ＆ドロップで移動したりと直感的に操作ができます。
2. チームで利用できる
   チームで利用することができ、タスクを共有したり、進捗状況を互いに確認できたりします。

＜Trelloを使う上で気をつけたい点＞

1. コミュニケーション機能はない
   コメント機能などのメンバーでコミュニケーションをする機能はないため、直接確認することが必要になります。
2. 本来はプロジェクト管理を含めたタスク管理専門
   プロジェクト管理にも使われるアプリなので、シンプルにToDoリストを作って管理したいという方には高機能すぎると感じてしまう可能性もあります。

Productive

＜Productiveのポイント＞

1. 習慣化を促す
   定期的にあるタスクに、毎週・週に数回・毎月など、細かい繰り返しの設定ができるので面倒を省くことができます。
2. 直感的な操作が可能
   終わったタスクはスライドして完了できるなど、インターフェースが直感的で使いやすいうえに、タスクの色も変更できたりとカスタマイズ性も高いです。

＜Productiveを使う上で気をつけたい点＞

1. スマホ・タブレットでしか使えない
   スマホ・タブレットのみのアプリなので、パソコンでは見ることができません。
2. 共有できない
   他の人と共有する機能はないので、あくまでも個人のToDoアプリに留まります。

Things 3

＜Things 3のポイント＞

1. 分かりやすいデザイン
   感覚的に操作できるためのシンプルで分かりやすいデザインが特徴です。シンプルな色使いと、見やすい文字で構成されています。
2. クイック検索
   どの画面からでも下にスワイプするだけで、検索バーが出てきます。検索結果はスピーディーに出てくるため、すぐに必要なタスク画面にアクセスできます。

＜Things 3を使う上で気をつけたい点＞

1. 有料アプリである
   Macでは6000円、iPhone・iPadでは1220円の買い切り型のアプリなので導入のハードルが高いです。
2. Androidでは使えない
   Mac・iPhone・iPadのアプリはありますが、Android用のアプリはないので、注意が必要です。

ToDoリスト 1画面のシンプルチェックリストのメモ帳アプリ

＜ToDoリスト 1画面のシンプルチェックリストのメモ帳アプリのポイント＞

1. リストだけのシンプルな作り
   ToDoリストだけが表示され、タスクには色をつけたり並び替えをして管理できます。
2. 1画面で完結
   1画面で全てのタスクを確認でき、1タップでタスクの入力と削除が可能なので、シンプルに管理したい方にぴったりです。

＜ToDoリスト 1画面のシンプルチェックリストのメモ帳アプリを使う上で気をつけたい点＞

1. 共有ができない
   他の人と共有する機能はないので、個人で利用するのみになりそうです。
2. 同期ができない
   他のデバイスと同期する機能がないので、複数の端末を使っている方は注意が必要です。

QuickMemo+ – 付箋TODOメモ帳&リマインダー

＜QuickMemo+ – 付箋TODOメモ帳&リマインダーのポイント＞

1. 付箋感覚で使うことができる
   付箋は30種類以上あり、本物の付箋のように貼り付け・はがす、スワイプでゴミ箱に捨てることができるので、直感的に使うことができます。
2. カテゴリー分けができる
   ボードは10種類あり、カテゴリーごとに使い分けられるので、他の分類のタスクと混ざる心配がありません。

＜QuickMemo+ – 付箋TODOメモ帳&リマインダーを使う上で気をつけたい点＞

1. パソコンで利用できない
   このアプリはiPhone・Android端末でしか利用することができないので、パソコンでも確認したいという方には向いていません。

gTasks

＜gTasksのポイント＞

1. Google ToDoと同期できる
   Google ToDoと同期することでiPhone・iPad・Macの全てのToDoリストをまとめて一覧で確認できます。
2. アプリを起動しなくてもタスクを確認できる
   Androidのスマホで待ち受け画面にウィジェットとしてこのアプリを設置すると、アプリを起動せずともタスクの確認・入力ができます。

＜gTasksを使う上で気をつけたい点＞

1. タスクの共有ができない
   タスクを共有することはできないので、チームでの利用には向いていません。

Focus To-Do

＜Focus To-Doのポイント＞

1. ポモドーロテクニックを実践できる
   25分集中して5分休憩するポモドーロテクニックを実行するためのタイマーがついているので集中してタスクに取り組むことができます。
2. レポート機能
   日・週・月別に行ったタスクの作業時間や作業感覚を確認できるレポート機能があるので、作業効率化に役立ちそうです。

＜Focus To-Doを使う上で気をつけたい点＞

1. 表示順を変更できない
   タスクは追加順で上から表示されるため、優先度順にタスクの並び替えはできません。
2. 優先度の色分けが分かりにくい
   優先度によってタスクを色分けできますが、タスクのボタンの色が変わるのみなので、一瞬で優先度の判断ができません。

Myメモ

＜Myメモのポイント＞

1. 可愛らしいデザイン
   タスク管理アプリにありがちな無機質なデザインではなく、パステルカラーを基調とした可愛らしいデザインとなっています。
2. 3つのメモのタブ
   メモはSecret/Todo/Shoppingの3つのタブがあるので、煩雑になりがちなメモを綺麗に整理された状態で残すことができます。

＜Myメモを使う上で気をつけたい点＞

1. タスクの並び替えができない
   入力されたタスクは追加順で並べられ、後から順番の変更ができません。
2. 通知の設定ができない
   タスクの期限が近くなった頃に、通知をする設定はありません。

mizutamaTODO

＜mizutamaTODOのポイント＞

1. 可愛いイラスト
   mizutamaさんは癒し系のイラストで人気のイラストレーターで、アプリを開くとイラストを見ることもできます。
2. シンプルなタスク管理
   サブタスクなどの設定ができない、シンプルなタスク管理となるので、誰でも使いこなすことができます。

＜mizutamaTODOを使う上で気をつけたい点＞

1. 無料プランだと広告が表示される
   有料プランでは広告は表示されませんが、無料プランでは広告があります。
2. パソコンでは使えない
   スマホアプリのみとなっており、パソコンでは使うことができません。

タスク管理で扱いやすいアプリの3つの特徴

①個別のURLが発行できる

②アプリの操作がしやすい

③通知機能が充実している

おすすめのタスク管理アプリまとめ

• ITリテラシーが異なる社内でも教育コストなしで運用できる簡単さ
• 情報へのアクセス性の高さ

澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、ベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。

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