人事評価シートが機能しない原因とは？形骸化を防ぐ運用のポイント

• 社員数が10名を超えたとき
社員数が増えると、評価シートの配布・回収・集計といった作業負担が一気に増加します。その結果、人事担当者の工数が圧迫され、評価の質にも影響が出るのです。社員数の増加は、管理方法の見直しが必要です。
 
• 本質的ではない事務作業に追われているとき
評価業務において、ファイル整理や転記、集計作業に多くの時間を使っている状態は注意が必要です。本来注力すべきは評価内容の検討やフィードバックですが、Excelや紙運用ではそれ以外の作業に時間を取られがちになります。
 
• 評価履歴を比較しづらくなったとき
評価が年度ごとに分散し、過去のデータをすぐに参照できない状態は問題です。履歴を見返すのに手間がかかると、結局活用されません。その結果、評価がその場限りになり、継続的な人材育成に繋がりません。
 
• リモートワークで評価しづらくなったとき
リモートワークが増えると、紙や対面前提の評価運用は機能しにくくなります。提出や確認遅れ、フィードバック機会の減少が起きやすくなります。そのため、働き方の変化に合わせた仕組みの見直しが必要です。
 
• フィードバックの「言った・言わない」が起きているとき
口頭中心のフィードバックでは、「言った・言わない」の認識ズレが発生します。記録が残らないため、後から内容を確認できず、評価への不信感に繋がります。フィードバックをする時は記録として残る環境を整えることが重要です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。