国や自治体では、DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する中小企業に向けて、さまざまな補助金制度が用意されています。業務効率化やデジタルツール導入、生産性向上を後押しする制度として、多くの中小企業がDX補助金の活用を検討しています。
しかし、「補助金を活用してDXを進めたいが何から始めればよいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、中小企業が活用できるDX補助金の概要や、補助金を活用したDX化で失敗しないためのポイントを中心にご紹介します。
- DXを進めたいが、どの補助金を使えばいいか分からない中小企業の経営者
- ITツール導入を検討しているが、費用面で踏み切れないDX推進・情シス担当者
- 補助金制度が多く、自社に合う制度を判断できない管理部門担当者
という方はこの記事を参考にすると、DX補助金の基本を理解できるだけでなく、自社に合ったDXの進め方やITツール選びの判断ポイントを整理できます。
目次
DX中小企業助成金とは
ここでは、中小企業がDXを進めるときに活用できる補助金制度の概要や代表的なものについて解説します。DX補助金の基本を理解し、自社に合った制度を検討したい経営者や担当者の方はぜひ参考にしてください。
DX補助金の概要
DX補助金とは、中小企業庁が取り組んでいる、中小企業・小規模事業者が生産性向上やDXを目的としてITツール（ソフトウェア、サービス等）を導入するとき、国が費用の一部を補助する制度です。
近年、多くの企業では人手不足や業務の属人化といった課題があり、業務のデジタル化が重要視されています。そこで、国や自治体では補助金制度を用意し、ITツール導入や業務改善に必要な費用の一部を支援しています。
DX補助金は中小企業がデジタル化を進めるときの大きな支援制度であり、業務効率化や生産性向上を目指す中小企業にとって欠かせません。
代表的なDX補助金の一覧
以下は、代表的なDX補助金の一覧表です。
各補助金制度によって、補助率や特徴が異なります。そのため、上の表を参考に、自社に最適な補助金制度を活用しましょう。
【注意】補助金を活用したDX化が失敗する理由2選
ここでは、補助金を活用したDX化が失敗する主な理由を2つ解説します。補助金を活用しITツールを導入しても社内に定着しない状況を防ぎたい方は、以下のポイントを確認しておきましょう。
（1）ツール導入後の運用が設計されていない
まず、ツール導入後の運用が設計されていないことが挙げられます。
ITツールは導入しただけで業務が改善されるわけではありません。誰が情報を登録するのか、どの業務で利用するのか、どのようなルールで情報を管理するのかを決めておかなければ、ツールは使われなくなります。
したがって、DXツールを導入するときには、利用する業務や運用ルールを事前に決めておき、社内で継続的に使われる仕組みを整えることが重要です。
（2）多機能で高額なツールを選んでしまう
つぎに、多機能で高額なツールを選んでしまうことも失敗の大きな原因です。
補助金を利用すると導入費用の一部が補助されるため、「せっかくなら機能が多いツールを導入した方がよい」と考える企業は少なくありません。しかし、機能が多いツールは操作が複雑になりやすく、現場のメンバーが使いこなせないケースがあります。
したがって、DXツールを選ぶときには機能の多さではなく、「必要な機能に過不足がないか」を重視しましょう。たとえば、現場のメンバーが日常業務の中で無理なく使える「Stock」のようなシンプルなツールを選ぶことが大切です。
【判断軸】自社で使われるITツールの選定ポイント
ITツールを選定するときは、「目的」「運用コスト」「自社に定着するか」を必ず確認しましょう。
- 目的
- 運用コスト
- 自社に定着するか
まず、ITツールを導入する目的を明確にすることが重要です。情報共有の効率化や作業の自動化など、解決したい課題に合った機能を持つツールを選びましょう。
次に、補助金終了後も無理なく利用できる運用コストかを確認する必要があります。月額料金などの費用だけでなく、設定や管理の手間、社員への教育時間などの負担も含めて判断すべきです。
最後に、現場のメンバーが日常業務の中で無理なく使えるかを確認しましょう。操作がシンプルでITに詳しくない人でも利用できるツールであれば、社内に定着しやすくなります。
以上のポイントを基準にITツールを選ぶことで、補助金を活用したDX化を社内に定着させやすくなります。
＜これで決まり＞補助金を活用して導入可能なシンプルなITツール
以下では、補助金を活用して導入可能なシンプルなITツールをご紹介します。
DX補助金は、生産性向上を目的とした中小企業のDX化を支援する制度です。しかし、多機能なツールを選んでしまったり、ツール導入後の運用が設計されていなかったりすると、補助金を活用しても社内で使われず、DX化の効果を実感できません。
そこで、中小企業で情報共有を効率化するのに「必要な機能に過不足のないツール」を選定しましょう。また、ITに詳しくない方でも使いこなせるシンプルなツールを導入すれば、社内へスムーズに浸透します。
結論、中小企業のDX化に最適なのは、社内に散在する情報を一元化するシンプルなツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、自社に合った形で見やすく情報をまとめられるほか、任意のメンバーにリアルタイムで共有可能です。また、高度な「キーワード検索」で欲しい情報がすぐに見つかるうえに、補助金対象ツールであるため、導入負担も軽減できます。
必要な機能に過不足のないシンプルなツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
補助金を活用したDX化が失敗する理由まとめ
これまで、DX中小企業助成金の概要や補助金を活用したDX化が失敗する理由、自社で使われるITツールの選定ポイントを中心にご紹介しました。
DX補助金を活用してツールを導入しても、多機能であったり、運用ルールが定まっていなかったりすると、社内で使われなくなる可能性があります。そのため、ITツールを選定するときには、運用コストや社内への定着のしやすさを基準に判断することが重要です。
とくに中小企業では、ITに詳しい担当者が限られているケースが多いため、操作が複雑なツールでは社内に浸透しません。そこで、「誰でも迷わず使えるシンプルなツール」を導入し社内情報を一元化することで、DXの取り組みを継続しやすくなります。
結論、中小企業のデジタル化には、必要な機能に過不足がなく、情報共有や業務管理をシンプルに一元化できるツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、社内の情報共有を効率化しましょう。
