昨今では、「働きやすさ」は、労働者だけでなく企業側の観点でも重視されています。しかし、なかには長時間労働が改善されず、働き方を変えない選択肢が、人材流出を加速させているケースも見られます。
そのため、「働き方改革に力をいれたいが、実際には何をすればよいかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、働き方改革の概要と具体的な内容を中心にご紹介します。
- 働き方改革とは何かを詳しく知りたい
- 働き方改革に取り組みたいが、具体的に何をするべきかわからない
- 働き方改革を自社で促進させる方法を探している
という方はこの記事を参考にすると、働き方改革について正しく理解できるだけでなく、自社で適切に働き方改革に取り組むことができます。
目次
働き方改革とは
ここでは、働き方改革が求められる背景と働き方改革の概要を紹介します。
背景
なぜ働き方改革が求められているのでしょうか。ここでは、その背景を解説します。
現在、日本では生産年齢人口が減少しており、どの業界も働き手が不足しているのが現状です。また、労働への価値観も多様化しており、長時間労働が美徳とされる時代は終わりました。
そこで、これらの現状に対応するため、さまざまな企業がより多くの人材を集めようと「働き方改革」に取り組んでいるのです。
概要
働き方改革は、働く方の置かれた個々の事情に応じ、多様な働き方を選択できる社会を実現することを目標にした政策です。
働き方改革は、2016年に政府が発表した「ニッポン一億総活躍プラン」に始まります。そして、2018年に「働き方改革関連法」が成立・公布され、労働基準法などが改正されました。
そして、翌2019年「働き方改革関連法」で定められたさまざまな法律（労働基準法、労働安全衛生法、労働時間等設定改善法、パートタイム・有期雇用労働法など）が、順次施行されました。
働き方改革の具体的な内容
ここでは、働き方改革の具体的な内容を紹介します。「働き方改革関連法」によって改正された法律を確認して、適切に自社に取り入れましょう。
残業時間の規制
まず紹介するのは、残業時間の規制です。
これまでは、実質的に上限なく残業させることが可能でした。しかし、改正によって、 残業時間の上限が原則月45時間以内・年360時間以内に規制され、違反した場合には罰則が科せられることもあります。
ただし、「特別条項付き36協定」を結んでいれば、例外として上限を越えられます。しかし、いずれも「720時間/年・100時間/月」などの厳しい規程があるほか、月に60時間以上を越える場合は、割増賃金率を50%以上にすることが義務付けられています。
年次有給休暇の取得義務
続いて、年次有給休暇の取得義務について紹介します。
こちらでは、年10日以上の有給休暇が付与される社員に対して、必ず年間5日は有給を取得させることを企業に義務付けています。
誰が有給を取得してもいいように、「Stock」などの情報管理ツールでノウハウを管理して、業務が属人化しないようにしましょう。
雇用形態による待遇の差の解消
次に紹介するのは、雇用形態による待遇の差の解消です。
こちらでは、同じ仕事内容と責任を負っているにもかかわらず、有期雇用やパートというだけで待遇に差が生まれることを禁止しています。代表的な待遇の差として「賃金が低い」というものがあげられます。
さらに、企業は「同一労働同一賃金」のガイドラインに沿って、自社の福利厚生を見直すことが義務付けられました。
育児・介護休業の強化
最後に、育児・介護休業の強化について紹介します。
こちらでは、男性の育児・介護への参加を促進しています。また、労働者の数が300人以上の企業は、少なくとも年に一度、育児休業の状況を公表しなければなりません。
誰が長期休業を取得しても大丈夫なように、「Stock」などの情報管理ツールで社内のノウハウを管理して、業務の属人化を防ぎましょう。
【担当者必見】中小企業の取り組み事例
ここでは、中小企業の実際の取り組みを紹介します。ぜひ、自社の働き方改革の参考にしましょう。
運輸業界｜株式会社伊予鉄グループ
伊予鉄グループは、松山市駅を拠点とした鉄道・バス・旅客船などの交通事業を中心に展開している企業です。
こちらの企業では、有休休暇取得の促進や男性育児休暇取得促進など、休暇を適切に取得させる取り組みを行っています。また、残業時間の削減にも取り組んでいます。
結果、4年で計3名の男性育児休暇の取得がありました。さらに、2023年度と比べて2024年度の残業時間は約14％減少しています。
製造業界｜東洋電装株式会社
東洋電装株式会社は、「社会インフラに最高のイノベーションを」もたらすことを目指しています。
こちらの企業では、人手不足による一部従業員への負担の集中や長時間労働に危機感を感じ、「勤務インターバル制度」を実施しました。さらに、業務マニュアルの作成によって、属人化した働き方を見直し、労働時間の削減に取り組みました。
結果、社員一人当たりの残業時間（月平均）が13％減少しました。また、取り組みに関する情報を発信したところ、求人における応募の質の向上を感じています。
参考：ミラサポplus
建設業界｜中外電工株式会社
中外電工株式会社は、電気設備・空気設備を提供する設備工事業です。
こちらの企業では、働き方改革の施策として、20時以降の残業・休日出勤は社長に事前申請をするという制度を定めました。また、システム上の処理、共有をするためのソフトを統一して、組織的な業務の効率化を図りました。
結果、社員が効率よく仕事を行うことで、業務内容は変えずに、プライベートの時間を増やすことに成功しています。
働き方改革を促進させるには
以下では、働き方改革を促進させる方法をご紹介します。
働き方改革の実施には、福利厚生を充実させたり労働時間を見直したりすることが必要です。ただし、社員の労働時間が短縮された分、これまで以上に業務を円滑に進めなければなりません。
そこで、自社にITツールを導入して仕事のムダをなくし、業務の効率化を図りましょう。ただし、操作が複雑で多機能なツールでは、社員が使いこなすのに手間がかかり、非効率です。
結論、働き方改革を促進させるには、非IT企業の65歳以上のメンバーでも、即日で使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」の利用一択です。
Stockの「ノート」にまとめられた情報は、ノートごとに「フォルダ」分けできるので、必要な情報をすぐに振り返れます。また、ノートごとに「タスク」や「メッセージ」を紐づけられるので、複数の業務も効率よく業務を進められます。
情報共有のムダをなくすITツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
働き方改革の内容と取り組みまとめ
これまで、働き方改革の具体的な内容や事例を中心にご紹介しました。
「働き方改革関連法」に伴う法改正によって、企業は残業時間の削減、有給取得の義務化などを課されました。こちらに取り組むことで、社員はプライベートの時間が確保され、メリハリを持って仕事に臨むことができます。
しかし、社員の労働時間が減った分、ITツールを活用するなどして、これまで以上に効率的に業務を行わなければなりません。さらに、休暇の完全取得に向けて、仕事の属人化を防ぐことも必要です。
したがって、自社が働き方改革を実施するために導入するべきは、社内のあらゆる情報を適切に管理・即共有できる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、働き方改革を実現しましょう。
