【徹底解説】Slackのワークフローの使い方とは？

• トリガー
ワークフローの自動実行を開始するきっかけ（トリガー）を設定する機能です。
• ステップ
ユーザーがワークフローを操作する、具体的な方法を指します。
• 変数
ワークフローに送信される情報を指します。
• コラボレーター
ワークフローの管理者権限を持つユーザーを指します。コラボレーターはワークフローの編集や管理が可能です。

• ワークフロービルダーを開く
社名や部署名が書かれたワークスペース名をクリックし、メニューから[ツール] → [ワークフロービルダー]を選択します。
• ワークフローの名づけとトリガー選択を行い、ワークフローを始めるきっかけを決める
ワークフロービルダーの[作成]を選択し、ワークフローの名前を入力します。名前を入力後、[次へ]に進むとトリガーの選択画面が表示されるので、使用するトリガーの[選択する]をクリックしましょう。
• 細かい設定を行う
選択したトリガーの手順に合わせて細かな設定を行います。設定手順は「ショートカット」「チャンネルの新しいメンバー」「絵文字」「日付」いずれのトリガーを選択したかによって異なります。また、ワークフローはアイコン設定も可能です。

• ワークフローに手順（ステップ）を加える
ワークフロービルダーでワークフローを開き、[ステップを追加] → [ステップライブラリ]を選択します。検索またはオプションからワークフローに追加したいステップ横に表示される[追加]をクリックしましょう。
• ステップを自由に設定する
ステップはカスタマイズに対応しており、たとえば「送付するメッセージに任意の文章を指定する」「メッセージにボタンを追加する」などが可能です。

• 設定画面を開く
社名や部署名が書かれたワークスペース名をクリックし、メニューから[ツール] → [ワークフロービルダー] → [自分のワークフロー]を選び設定画面を開きます。
• コラボレーターを追加する
[コラボレーター]の横にある管理ボタンからユーザーを検索し、コラボレーターとして追加します。

• ワークフロービルダーを開く
社名や部署名が書かれたワークスペース名をクリックし、メニューから[ツール] → [ワークフロービルダー]を選択します。
• 編集または削除を行う
編集したいワークフローの[編集]をクリックし、変更を行います。[削除]をクリックすると、該当のステップが削除されます。最後に[変更内容を公開]を選択すれば修正は完了です。

• ワークフロービルダーを開く
社名や部署名が書かれたワークスペース名をクリックし、メニューから[ツール] → [ワークフロービルダー]を選択します。
• 削除する
削除したいワークフローの[…]をクリックし、削除を選択します。再度削除をクリックすれば完了です。

＜Stockの口コミ・評判＞

池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所

「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾 太初さん 株式会社ハピネス

「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。