【Excel/Word】社内回覧板で使える無料テンプレート10選

社内回覧板には、通知事項や配布資料などが記載されており、情報を効率的に共有できます。一方、都度回覧板を一から作成していては、情報が部署内に共有されるまでに時間がかかり面倒です。

 

そこで、テンプレートを活用すれば、回覧板を作成する手間を省けます。しかし、「テンプレートを活用して回覧板を作りたいが、どれを使えば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

 

そこで、今回は社内回覧板で使える無料テンプレート10選をご紹介します。

 

という方はこの記事を参考にすると、すぐに使える社内回覧板のテンプレートを見つけられ、効率的に情報を共有できるようになります。

以下では、社内回覧板（回覧文書）に使えるテンプレート・フォーマット10選をご紹介します。シーンに応じて使い分けられるように、それぞれのテンプレートの特徴を確認しておきましょう。

 

こちらは、Word形式の「告知用社内回覧板」です。

 

Word形式なので、通常の文書と同じように回覧板を作れます。社内イベントの告知などに使えば、下のチェック欄で参加確認も可能です。

 

 

こちらは、Word形式の見やすい回覧表テンプレートです。

 

シンプルな構成で、内容がひと目で分かりやすいのが特徴です。さらにチェック表が付いているので、誰がいつ確認したかをすぐに把握できます。

 

 

こちらは、概要と詳細を分けて記入できる回覧板テンプレートです。

 

内容を細かく書き込めるスペースがあるため、イベントの詳細や注意事項など、伝える情報が多い場合でも整理してまとめやすくなります。

 

 

こちらは、Excelで使える順番表がついたテンプレートです。

 

回す順番を指定できるため、回覧のスピードを効率的に上げられます。さらに、記入欄が広く設けられているので、詳細な内容までしっかり書き込むことができます。

 

 

こちらは、Excel形式の「至急・標準」のチェック欄がある回覧板のテンプレートです。

 

急ぎの内容を伝えるときは、「至急」欄にチェックを入れておくことで、担当者が優先的に対応すべきかをすぐに判断できます。

 

 

こちらは、名前欄があるチェック表つきテンプレートです。

 

日付と名前を記入する欄があるため、従業員が「いつ確認したか」をすぐに把握でき、回覧のスピードも上げやすくなります。

 

 

こちらは、署名欄に特化したテンプレートです。

 

A4用紙1枚を6枚に分けて使えるため、手元にストックしておきやすいです。さらに、回覧板には返却先も記載されているので、最後に受け取った人も迷わず対応できます。

 

 

こちらは、名簿記入に特化した回覧板のテンプレートです。共有したい資料と付して回覧する使い方になります。

 

縦軸に氏名、横軸に日付を記入する形式で、閲覧後には署名や押印をして使用します。フォントや行間なども調整できるため、自分の好みに合わせてカスタマイズできる点が特徴です。

 

 

こちらは、文章を差し替えて使える例文付き回覧板テンプレートです。

 

デザインはシンプルで、テンプレート内の文章を差し替えるだけで手軽に使えます。PowerPoint形式で作成したい場合には、こちらが適しています。

 

 

こちらは、かわいいイラストが記載されている回覧板のテンプレートです。

 

項目を編集できる「Excel」「Word」と、手軽に印刷できる「PDF」のすべてで利用できるため、目的に合わせて使い分けられます。とくに、社内全体で親しみやすいコミュニケーションを促したい場合は、かわいいイラスト入りのテンプレートがおすすめです。

 

ここでは、社内回覧板に電子ツールが最適な理由を解説します。「WordやExcel、電子ツールのうちのどれを導入すべきか迷っている」という方は必見です。

WordやExcelは、テンプレートで工数をかけずに回覧板を作成できる一方で、以下のデメリットがあります。

 

• 共有に手間がかかる
WordやExcelで作成した回覧板を共有するには、メールなどの別ツールを経由する必要があり手間がかかります。とくに、複数人に送る場合はCc／Bccの設定が面倒なため、共有にストレスを感じてしまいます。
 
• 管理が煩雑化しやすい
WordやExcelで作成した回覧板は、個人でのファイル管理になるため、管理が煩雑化しやすいです。作成したファイルを適切に管理しなければ、情報がバラバラになり、「必要なファイルが見つからない」といった状況に陥ります。

 

以上のように、WordやExcelは「共有や管理に手間がかかる」というデメリットがあります。そこで、回覧板の作成から共有・管理が一か所で完結する「Stock」ようなツールがあれば、個人管理から脱却でき、社内で情報を管理・共有可能です。

社内回覧板を電子ツールで管理・共有すると、以下のメリットが得られます。

 

1. リアルタイムで共有できる
電子ツールを使えば、メールを使わずとも、更新した情報を即座に社内全体へ共有可能です。
 
2. 社内の情報管理が簡単
電子ツールを使えば、社内回覧板をはじめとする社内のあらゆる情報を集約し、簡単に管理可能です。そのため、情報が散在する心配がありません。
 
3. 情報にアクセスしやすい
検索機能が搭載されている電子ツールが多く、欲しい情報へすぐにたどりつけるため、効率良く作業を進められます。
 
4. 関連データも共有できる
電子ツールでは、連絡事項のほかにもPDFなど関連する資料もまとめて共有できるので、より詳しい情報を伝えられます。
 
5. 時間や場所の制約がない
電子ツールでは、スマホからでも気軽に内容を確認できるため、外出しているときでも鮮度の高い状態で情報を確認できます。

 

以上の点から、社内回覧板の運用には、ExcelやWordよりも電子ツールが最適だと言えます。しかし、社内回覧板の作成はテンプレートの活用で効率化されるため、テンプレート機能を備えた電子ツールを導入しましょう。

以下では、Word/Excelよりも簡単に社内回覧板へアクセスできるツールを紹介します。

 

回覧板を効率よく作成するには、テンプレートを活用するべきです。ただし、ExcelやWordで作成した回覧板は、メールなどの別ツールを使って共有する手間があるほか、個人でのファイル管理になるため管理が煩雑化しやすく、目的のファイルを探すのも面倒です。

 

そこで、「テンプレート機能を備えた情報共有ツール」で社内回覧板を作成・共有しましょう。ただし、シンプルな操作性でなければ、社員が使いこなせず、社内の情報共有がスムーズに進みません。

 

結論、自社が導入すべきなのは、テンプレートを使って社内情報の記録・共有ができ、誰でも簡単に操作できるツール「Stock」一択です。

 

Stockに登録したテンプレートは簡単に「ノート」に呼び出せるほか、ノートに記録された情報はリアルタイムで共有されるため、円滑な情報の記録・共有が実現します。また、ノートにはファイルも添付できるため、WordやExcelで作成したファイルの管理・共有を効率化するのに役立ちます。

 

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

 

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

 

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

Stockの「テンプレート機能」は、テンプレートを自由に作成し、シンプルな操作でノートに呼び出せるため、誰でも簡単に活用可能です。

 

 

テンプレートをもとに、以下のようにノートに共有したい情報を書き込めば、社内回覧板のように運用できます。

 

電子ツールで回覧板を書くときのコツは以下の通りです。

 

1. 簡潔なタイトルをつける
タイトルが簡潔であれば、閲覧者は一目で大まかな内容を把握できます。また、回覧板のタイトルで検索するときも、目的の情報を見つけやすくなります。
 
2. 回覧主・回覧対象者を記載する
回覧主・回覧対象者を明らかにしておかなければ、必要な情報を共有すべき相手に確実に伝えられません。
 
3. 挨拶文を省略する
閲覧者が内容をすぐに把握できるように、形式的な文章は省略して、必要な情報を端的にまとめます。
 
4. 「ですます調」を使う
「ですます調」と「である調」が混在すると読みづらくなるので、文体は統一しましょう。また、過度な敬語表現は読みにくくなるため不要です。
 
5. 箇条書きや表を活用する
箇条書きや表を使えば、情報が整理された読みやすい回覧板を作成できます。しかし、箇条書きが多いとかえって見づらいため、要点のみで活用するようにしましょう。
 
6. 回覧期限を記載する
回覧期限がないと、受信者は読むのを後回しにしてしまい、結果読むのを忘れかねません。読み忘れを防ぐためにも、回覧板の末尾には、回覧期限を記載しておきましょう。

 

以上の内容を踏まえて、分かりやすい回覧板を作成しましょう。あらかじめテンプレートを作成できる[「Stock」のようなツールを活用すれば、必要なポイントを網羅した回覧板を、時間をかけずに簡単に作成できます。

以下は、コピペして使える社内回覧板の例文です。システムメンテナンス実施のお知らせを例にしていますが、自社の状況に合わせて内容を調整すれば誰でも簡単に使えます。

 

• 日時：2025年10月12日（日） 22:00～翌6:00
• 対象システム：社内メール、勤怠管理システム
• 影響：作業中はログイン不可

 

以上のように、回覧板では「誰に」「何を」「いつまでに」という基本情報を押さえつつ、内容を簡潔にまとめることが重要です。読む側が一目で理解できるよう、見出しや箇条書きを適宜活用するとより分かりやすくなります。

以下では、回覧板にテンプレートを活用する3つの理由をご紹介します。以下のメリットを全社へ周知しておけば、テンプレートを使った回覧板の運用がスムーズになります。

テンプレートを活用することで、回覧板の作成にかかっていた時間を削減できます。

 

テンプレートを利用せずに回覧板を作る場合、一から作成する必要があり面倒です。とくに、社員の閲覧状況を確認するチェック表を設けたり、体裁を整えたりしていると肝心の「回覧内容」に時間がかけられなくなります。

 

一方、テンプレートを使えば、伝達したい内容を入力するだけで回覧板が完成します。また、報告内容によって形式を変える必要があるときも、テンプレートを複数用意しておけば都度対応できるため、編集時間の削減も可能です。

テンプレートを活用するメリットとして、記載項目を統一できることが挙げられます。

 

回覧板によって記載されている項目が異なると、閲覧者側が読んだときに「知りたい情報が記載されていない」となり、担当者に質問する手間が生じてしまいます。また、担当者も都度時間をかけて作成する必要があり、手間がかかります。

 

そこで、テンプレートを利用すると、作成者だけでなく閲覧者や確認をする上司の手間も省けるのです。

回覧板のテンプレートが決まっていると、回覧にかかる全体の時間が早くなります。

 

回覧板の体裁が統一されていなければ、見るべきポイントが異なり共有すべき情報が伝わりづらくなるので、閲覧にも時間がかかってしまうのです。回覧にかかる時間が長いと、社員間での情報共有にタイムラグが起きて、トラブルが発生しかねません。

 

そこで、テンプレートを使うと「見るべきポイントがすぐに分かる」ようになり、トラブルを未然に防げるのです。

ここまで、回覧板で使えるテンプレート10選とおすすめの電子ツールを中心にご紹介しました。

 

テンプレートを活用すれば、工数をかけずに社内回覧板を作れます。しかし、ExcelやWordでは、個人でのファイル管理が煩雑になり情報が散在するだけでなく、共有に別ツールを使う必要があり面倒です。

 

そこで、「テンプレート機能を備えつつ、社内情報の管理・共有が円滑なツール」を導入すれば、回覧板をはじめとする社内情報を一元管理でき、共有も簡単です。しかし、操作性が複雑なツールでは社内に浸透しないため、誰でも使えるほどシンプルなツールが望ましいです。

 

結論、自社の情報共有には、テンプレートで誰でも簡単に情報を記録でき、リアルタイムで共有可能なツール「Stock」が最適です。

 

無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、回覧板を作成・管理する手間を削減しましょう。