【効率化を実現】仕事で使うべきおすすめのビジネスアプリ10選

日々さまざまタスクを抱えるビジネスマンにとって、仕事の効率化は必須です。そのため、昨今では、ビジネス向けのアプリを組織単位で導入し、根本的な業務改善を図る企業が増えています。

しかし、ビジネスアプリの導入を検討しているものの「どれを選べば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、ビジネスマンに欠かせないおすすめのビジネスアプリ9選を中心にご紹介します。

ビジネスアプリの種類や選定ポイントを知りたい
おすすめのビジネスアプリの価格や口コミを見た上で比較検討したい
誰でも簡単に情報の管理・共有ができるアプリを探している

という方はこの記事を参考にすることで、自社に合うビジネスアプリがすぐに分かり、業務のスムーズな進行が実現します。

「社内の情報を、簡単に管理する方法がない---」
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

1 ビジネスアプリとは
2 人気のビジネスアプリの種類を解説！
3 ＜無料あり＞仕事効率化に役立つおすすめビジネスアプリ10選
4 ＜比較表＞おすすめのビジネスアプリ10選
5 【必見】ビジネスアプリの選定ポイント
6 ビジネスアプリを使うときの注意点
7 有料・無料のビジネスアプリ10選まとめ

ビジネスアプリとは

ビジネスアプリとは、煩雑な手作業をデジタル化し、仕事を効率化するアプリ全般のことです。

ビジネスアプリは、作業の自動化により業務効率化を図るだけでなく、オンライン上でのやりとりがスムーズになることから、外回りの多い業種やリモートワークのある企業ではとくに欠かせないツールとなっています。

また、販売データなどの社内の情報を一元管理しナレッジ化すれば、社内の意思決定の材料として活用できます。このように、ビジネスアプリには多様な用途があるため、自社に適したアプリの選定が重要です。

＜無料あり＞仕事効率化に役立つおすすめビジネスアプリ10選

以下では、仕事効率化に役立つおすすめビジネスアプリ10選をご紹介します。

仕事効率化を実現するには、全社単位で社内情報を活用しやすい仕組みを整えることが重要です。そのため、社内のあらゆる情報を一か所に集約し、蓄積する必要があります。

しかし、ファイルでは中身をすぐに確認できなかったり、チャットでは情報が流れてしまったりしてアクセス性が悪いです。そこで、欲しい情報がすぐに見つけられる「高度な検索機能」を備えたツールを導入しましょう。

結論、仕事効率化に最適なのは、誰でも簡単に情報を蓄積・共有でき、必要な情報に即アクセス可能なアプリ「Stock」一択です。

Stockの「ノート」では、誰でも簡単に情報を蓄積でき、任意のメンバーにリアルタイムで共有されます。作成したノートは、カテゴリごとに「フォルダ」分けできるうえ、高度な検索機能が搭載されているので、情報量が膨大でも情報に即アクセスできるのです。

【Stock】非IT企業の65歳の方でも簡単に情報共有できるアプリ

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

＜Stockの料金＞

フリープラン：無料
ビジネスプラン：500円/ユーザー/月
エンタープライズプラン：1,000円/ユーザー/月

※最低ご利用人数：5ユーザーから

https://www.stock-app.info/pricing.html

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【ナレカン】社内や顧客情報を一元管理＆AI検索できるアプリ

「ナレカン」は、社内のナレッジを一元化し、即アクセスできるツールです。

ナレカンの「記事」には、個人の持つナレッジを簡単に蓄積できるうえ、「社内知恵袋」により、他のメンバーのナレッジを気軽に募れます。さらに、生成AIによる「自然言語検索」を活用すれば、蓄積された情報の中から最適な回答が提示されるので、ナレッジが活用される仕組みが整うのです。

「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール

https://www.narekan.info/

「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。

「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。

自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。

また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。

Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。

更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。

＜ナレカンをおすすめするポイント＞

【超高精度な検索機能】誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
【ナレッジの一元化】ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
【サポート】圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

＜ナレカンの料金＞

ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様

各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。

ナレカンの詳細はこちらナレカン資料の無料ダウンロード

＜ナレカンの自然言語検索機能＞

以下は、「ナレカン」に蓄積した情報を会話形式で検索できる「自然言語検索」です。

画像のように、生成AIに質問すると、回答とともに引用元の記事リンクを添付してくれます。また、「記事」に添付した画像やファイル内の情報もキーワードで検索できるため、検索スキルを問わず欲しい情報を見つけ出せます。

【LINE WORKS】ビジネス向け社内連絡アプリ

＜LINE WORKSの特徴＞

LINEのような使い心地

使い慣れたLINEと同じように操作し、やりとりできるのが特徴です。

既読・未読メンバーが分かる

プライベート向けのLINEにはない「既読・未読メンバーが誰か」が表示される仕様になっています。

＜LINE WORKSの機能・使用感＞

メンバーの予定を共有できるカレンダー機能がある

メンバー全員の予定がわかるカレンダーがあるので、複数人での日程調整をする場合に便利です。また、2025年10月には、LINE WORKS上で日程調整が完結できるサービスもリリースされました。

メールも確認できる

トーク機能のほかに、受信メールの内容に応じた自動分類やリマインダーを備えたメール機能があるので、メールが主流な企業でもスムーズに使えます。

＜LINE WORKSの注意点＞

プランのアップグレードはできるが、ダウングレードはできない

プランは管理者画面から変更できますが、下位プランへのダウングレードはできないので注意が必要です。

添付ファイルが開けない

利用しているユーザーからは、「添付ファイルが確認できず、業務に支障が出ている。」という声があります。（参考：ITreview）

＜LINE WORKSの料金体系＞

フリー：0円

ユーザー数は30人まで、容量は5GBまで利用できます。

スタンダード：540円/ユーザー/月（月間払い）

ユーザー数は無制限で、容量は1TBまで利用できます。

アドバンスト：960円/ユーザー/月（月間払い）

ユーザー数は無制限で、容量は100TBまで利用できます。

LINE WORKSの詳細はこちら

【Chatwork】やり取りやタスクを管理できるアプリ

＜Chatworkの特徴＞

すばやいやりとりが可能

チャット形式のやりとりのため、発言者・発言内容が一目で分かります。

便利な機能が集約されている

メインの「チャット機能」のほかにも、「タスク管理」「ファイル管理」「ビデオ通話」もできるので、複数ツールを併用したくないという企業に向いています。

＜Chatworkの機能・使用感＞

タスクの設定が可能

トーク画面にタスクの設定ができるので、メッセージのやりとりとタスク管理が同時にできて便利です。

メッセージにリアクションできる

メッセージに絵文字機能があるので、「読んだらリアクションボタンを押す」などとルール化すれば誰が読んだかを把握するのに役立ちます。

＜Chatworkの注意点＞

タスク機能にリマインド通知がない

タスクに、リマインド通知設定ができないので期日に気づかない恐れがあります。

情報が流れてしまう

利用しているユーザーからは、「やり取りが全部タイムライン上に流れていき、前の話題を探そうとしても埋もれてしまう。」という声があります。（参考：ITreview）

＜Chatworkの料金体系＞

フリー：0円

ユーザー数は100人まで、容量は全体で10GBまで利用できます。

ビジネス：840円/ユーザー/月（月間払い）

ユーザー数は無制限で、容量はユーザーあたり10GBまで利用できます。

エンタープライズ：1,440円/ユーザー/月（月間払い）

ユーザー数は無制限で、容量はユーザーあたり10GBまで利用できます。「社外ユーザー制限」などのセキュリティ強化機能が追加されます。

Chatworkの詳細はこちら

【elgana】働き方をサポートをするビジネスチャットアプリ

＜elgana (エルガナ)の特徴＞

セキュリティ機能が充実している

メッセージログや利用端末の制限など、セキュリティ機能が豊富なため、ビジネス利用に適しています。

クリップ機能でメッセージをピン留めできる

あとから振り返りたいメッセージをクリップ機能で固定できます。

＜elgana (エルガナ)の機能・使用感＞

アンケート機能がある

アンケート機能があるので、複数人で日程調整する場合に役立ちます。

連絡先機能がある

連絡先機能で、電話番号を知らなくても部署や名前から検索してコンタクトが取れるので、プライベートと仕事を分けたい方に適しています。

＜elgana (エルガナ)の注意点＞

複数端末からのログインはできない

複数のデバイスから一つのアカウントにログインすると、先にログインしていた端末は強制的にログアウトします。

活用方法が限定的

利用しているユーザーからは、「タスク機能やファイル添付の機能に弱く、連絡先・電話番号・メールとリンクしていないので、活用方法が限定的だと思う。」との声があります。（参考：ITreview）

＜elgana (エルガナ)の料金体系＞

おためし：無料（※2026年1月31日をもって、無料サービス終了）
ベース：330円/ユーザー/月（月払い）
アドバンスト：880円/ユーザー/月（月払い）

elgana (エルガナ)の詳細はこちら

【Google ドライブ】無料で使えるオンラインストレージアプリ

＜Google ドライブの特徴＞

無料でも利用できる

Googleアカウントを持っていれば、無料で利用できます。ただし、無料プランで利用できるのは、15GBまでです。

ファイルに関するやり取りが実現できる

ファイルの共同編集から管理において、必要な機能が備わっている。

＜Google ドライブの機能・使用感＞

検索機能

ファイルのタイトル以外に、ファイル内の文字列を検索できます。欲しい情報へのアクセス性を高められる点がメリットです。

共同編集機能

ツール内に保存しているファイルに対して、任意のメンバーで共同編集できる機能が備わっています。そのため、複数人での共同作業やプロジェクトに役立ちます。

＜Google ドライブの注意点＞

ファイル管理が面倒

Google Driveではファイルを階層的に管理する必要があります。そのため、ファイルが増えるほどフォルダの階層が深くなり、欲しい情報が埋もれてしまう恐れがあります。

閲覧履歴を表示できない

利用しているユーザーからは、「共有ファイルの閲覧履歴を表示できないので、共有ファイルが共有者に閲覧されたかどうかを確かめることができない。」との声があります。（参考：ITreview）

＜Google ドライブの料金体系＞

Google ドライブは無料からでも利用可能ですが、Google Workplaceを契約（有料化）することで、容量を増やしたりほかのGoogleサービスを利用したりできるようになります。以下は、Google Workspaseの料金プランです。

Starter：950円/ユーザー/月（月払い）
Standard：1,900円/ユーザー/月（月払い）
Plus：3,000円/ユーザー/月（月払い）
Enterprise Plus：要問合せ

Google ドライブの詳細はこちら

【Microsoft365 apps for business】タスク管理に役立つOfficeアプリ

＜Microsoft365 apps for businessの特徴＞

ビジネスで役立つアプリが揃っている

ビジネスに必須の「Word・Excel・PowerPoint・Outlook・OneDrive」が含まれているため、さまざまなビジネスシーンで活躍します。

リアルタイム共同編集機能で複数人での作業ができる

共同編集機能を使用すれば、複数人で同時に同じファイルを編集できます。

＜Microsoft365 apps for businessの機能・使用感＞

パソコンからでもスマホからでも同じファイルにアクセスできる

パソコンで作業していた続きをスマホやタブレットからも確認できるので、職場以外で仕事のファイルを閲覧・編集したい場合に便利です。

社内情報へのアクセス権を制限できる

各ツールで情報へのアクセス権を設定できるので、社外秘の情報を扱う場合にも適しています。

＜Microsoft365 apps for businessの注意点＞

使えるツールが限られている

Microsoft 365 Apps for businessにはカスタム法人メールやTeamsが含まれていません。

チャットでやり取りできるツールがない

Microsoft 365 Apps for businessには、社員同士がチャットでやり取りできるツールがないため、オンライン上でのコミュニケーションが円滑に進まない可能性があります。

＜Microsoft365 apps for businessの料金体系＞

Microsoft 365 Business Basic:1,079円/ユーザー/月（月払い）
Microsoft 365 Business Standard:2,249円/ユーザー/月（月払い）
Microsoft 365 Business Premium:3,958円/ユーザー/月（月払い）

Microsoft365 apps for businessの詳細はこちら

【Notion】複数のツールを集約できる多機能なアプリ

＜Notionの特徴＞

さまざまなツールを集約できる

WordやExcel、Googleカレンダーといった他社ツールと連携可能で、多様なビジネスシーンで活躍します。

共同編集が可能

タイムラグが生じにくいので、複数人で作業しても問題が生じにくく、効率的に業務を進められます。

＜Notionの機能・使用感＞

プロジェクトなどを視覚的に管理できる

ガントチャート作成機能によりタスクを時間軸に沿って配置できるため、プロジェクト全体を視覚的に把握でき、各業務の進捗具合を適切に管理しやすい。

AI機能によって業務を効率的に進められる

たとえば、「Notion AIエージェント」は、指示内容をもとに自立して業務フローを進めてくれるため、時間をかけるべき業務に専念できます。

＜Notionの注意点＞

検索精度が低い

利用しているユーザーからは「日本語検索の精度がまだやや不安定で、キーワードによってはうまくヒットしないことがある。」との声があります。（引用：ITreview）

使い始めるハードルが高い

利用しているユーザーからは、「柔軟に設計できるが、最初は操作や構造の理解に時間がかかり、初期学習のハードルが高い。」との声があります。（参考：ITreview）

＜Notionの料金体系＞

フリー:0円/ユーザー/月（月払い）
プラス:2,000円/ユーザー/月（月払い）
ビジネス:3,800円/ユーザー/月（月払い）
エンタープライズ:要問い合わせ

Notionの詳細はこちら

【eight team】社内メンバーの名刺管理から共有まで可能なアプリ

＜eight teamの特徴＞

名刺管理に役立つ

社内外の人の名刺情報を一元管理できます。部署ごとにタグをつけられます。

名刺データをリスト化できる

名刺データをリスト形式にして、CSVで一括ダウンロードできるため、年賀状の作成時に便利です。

＜eight teamの機能・使用感＞

名刺ごとにメモを残せる

登録した名刺に、やり取りをメモとして残せる機能が備わっています。そのため、引継ぎのときに、必要な情報を簡単に共有することが可能です。

外部サービスとの連携が可能

「HubSpot」や「kintone」といった外部サービスとの連携が可能で、名刺情報をマーケティングや案件管理に活用すれば、業務をスムーズに進められます。

＜eight teamの注意点＞

年間プランしかない

Eight Teamは年間契約のプランしかないため、途中解約をしたくてもできない可能性があります。

個人でメモしたことは共有できない

利用しているユーザーからは、「共有タグや共有メモに書かれていないことは共有できないので、不便。」との声があります。（参考：ITreview）

＜eight teamの料金体系＞

料金は、以下の「基本使用料」「アカウント料」「オプション料」を足し合わせた価格となります。なお、アカウント料は10名まで無料です。

基本使用料：19,800円/契約/月（税抜）
アカウント料：500円/ユーザー/月（税抜）
オプション：要問合せ

eight teamの詳細はこちら

【Google カレンダー】メンバーのスケジュールを可視化できるアプリ

＜Google カレンダーの特徴＞

スムーズなスケジュール調整

メンバーのスケジュールを確認しながら、会議の予定をスムーズに調整できます。

外出中でもアクセス可能

PC以外にもスマホやタブレットから、カレンダーを確認することが可能です。

＜Google カレンダーの機能・使用感＞

予定に必要な情報も残せる

上図のように、商談の予定ごとに必要な資料をまとめて管理できます。また、ゲストとして、商談相手を追加することで、簡単に予定や資料の共有がおこなえます。

グループカレンダーの作成

管理者は、任意のメンバーがアクセスできるカレンダーを作成できます。また、各メンバーのスケジュールは色別に表示されるので、直感的に分かりやすいです。

＜Google カレンダーの注意点＞

カスタマイズできない

利用しているユーザーからは「重要度や移動をともなう予定などをタスクごとにカスタマイズできないため、直感的に分かりずらい。」との声があります。（参考：ITreview）

通知設定が細かすぎて操作が難しい

利用しているユーザーからは、「通知設定が細かすぎて、最初はどこを触ればいいのかわかりづらい。」との声があります。（引用：ITreview）

＜Google カレンダーの料金体系＞

Google カレンダーは無料からでも使えますが、Google Workplaceを契約（有料化）することで、ほかのGoogleサービスも利用できるようになります。以下は、Google Workspaseの料金プランです。

Starter：950円/ユーザー/月（月払い）
Standard：1,900円/ユーザー/月（月払い）
Plus：3,000円/ユーザー/月（月払い）
Enterprise Plus：要問い合わせ

Google カレンダーの詳細はこちら

＜比較表＞おすすめのビジネスアプリ10選

以下は、おすすめのビジネスアプリ10選の比較表です。

	Stock【一番おすすめ】	ナレカン【おすすめ】	LINE WORKS	Chatwork	elgana	Google ドライブ	Microsoft365 apps for business	Notion	eight team	Google カレンダー
特徴	非IT企業の65歳の方でも簡単に情報共有できるアプリ	社内や顧客情報を一元管理＆AI検索できるアプリ	ビジネス向け社内連絡アプリ	やりとりやタスクを管理できるアプリ	働き方をサポートをするビジネスチャットアプリ	無料で使えるオンラインストレージアプリ	タスク管理に役立つOfficeアプリ	複数のツールを集約できる多機能なアプリ	社内メンバーの名刺管理から共有まで可能なアプリ	メンバーのスケジュールを一元管理できるアプリ
シンプルで簡単or多機能	シンプルで簡単（中小規模の企業向け）	シンプルで簡単（大手～中堅企業向け）	多機能	多機能	多機能	多機能	多機能	多機能	多機能	シンプルで簡単
メッセージ機能	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【×】	【〇】	【×】	【×】
セキュリティ対策	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】
注意点	5名以上での利用が前提	法人利用が前提なので、個人利用は不可	プランのアップグレードはできるが、ダウングレードはできない	タスク機能にリマインド通知がない	複数端末からのログインはできない	ファイル管理が面倒	使えるツールが限られている	使い始めるハードルが高い	年間プランしかない	カスタマイズできない
料金	・無料・有料プランでも1人あたり500円/月〜	・無料プランなし・有料プランは資料をダウンロードして確認	・無料プランあり・有料プランは540円/ユーザー/月～	・無料プランあり・有料プランは840円/ユーザー/月～	・無料プランあり・有料プランは330円/ユーザー/月～	・無料プランあり・有料プランは950円/ユーザー/月～	・無料プランなし・有料プランは1,079円/ユーザー/月～	・無料プランあり・有料プランは2,000円/ユーザー/月～	・料金プランは要問い合わせ	・無料プランあり・有料プランは950円/ユーザー/月～
公式サイト	「Stock」の詳細はこちら	「ナレカン」の詳細はこちら	「LINE WORKS」の詳細はこちら	「Chatwork」の詳細はこちら	「elgana (エルガナ)」の詳細はこちら	「Google ドライブ」の詳細はこちら	「Microsoft365 apps for business」の詳細はこちら	「Notion」の詳細はこちら	「eight team」の詳細はこちら	「Google カレンダー」の詳細はこちら

このように、アプリによって用途や注意点が異なるため、導入前に確認し、自社の課題に合ったツールを選びましょう。

【必見】ビジネスアプリの選定ポイント

以下では、ビジネスアプリの選定ポイントをご紹介します。以下のポイントを把握すれば、自社に合ったビジネスアプリを導入できるため必見です。

（1）iPhone/Androidでも使えるか

1つ目のポイントは、PCだけでなくiPhoneやAndroidにも対応しているかです。

スマホ対応のアプリなら、オフィス外でも簡単に使えるため、営業職や現場作業のメンバーの業務効率に貢献します。たとえば、「PCで保存した資料をアップロードして、移動中にスマホから確認する」という使い方ができます。

逆に、PCでしか使えないアプリの場合、送られてきたメッセージに気づかず、対応が遅れてしまう可能性があるのです。したがって、外出するメンバーが多い企業はスマホに対応しているか必ず確認しましょう。

（2）誰でも簡単に使えるか

2つ目のポイントは、誰でも簡単に使えるかです。

社員誰もが使いこなせないと、業務を効率化するために導入したアプリが、かえって悪影響を及ぼしかねません。そのため、必要な機能を過不足なく備えていて、利用に支障がないシンプルなアプリを導入すべきです。

また、プランによっては利用人数やデータ容量が制限されている場合もあります。したがって、自社の課題や運用スタイルを整理したうえで、必要な機能を備えたアプリを導入しましょう。

（3）情報にアクセスしやすいか

3つ目のポイントは、情報にアクセスしやすいかです。

契約書などの重要な書類は保管するだけでなく、あとからすばやく取り出せなければ、迅速に作業が進められません。そこで、どこに何のファイルがあるかわかるように「フォルダ管理」や「タグ管理」で整理するべきです。

また、「高精度な検索機能」があれば、データが膨大になっても目的の情報にすぐにアクセスできます。

（4）強固なセキュリティがあるか

4つ目のポイントは、強固なセキュリティがあるかです。

たとえば、「信頼性の高いデータセンターを使用している」「すべての通信が暗号化されている」アプリであれば、重要なデータを厳しく管理できます。また、国際的なセキュリティ資格であるISO27001（ISMS）を取得しているかを指標にするのもおすすめです。

とくに、無料のアプリや低価格のプランはセキュリティ機能が不足している場合があるので注意が必要です。

ビジネスアプリを使うときの注意点

組織単位でビジネスアプリを使うときは、社内での運用方法に注意が必要です。

組織単位でアプリを導入する場合、「適切な運用ルールの設計」「メンバーへの使い方の説明」が不可欠です。仮に、導入時点で挫いてしまっては、その後の運用もスムーズに進まず、かえって業務効率を低下させる事態に陥りかねません。

とくに、ITに不慣れな企業の場合は、これらを導入担当者のみで実施しようとするのは困難です。そのため、適切なノウハウを持つ人材と共に、企業に最適な「運用ルール」を設計していく必要があります。

たとえば、情報共有ツール「Stock」は、非IT企業の65歳の方でも簡単に使えるシンプルな設計に加えて、少人数がら始められて段階的にプランアップしていけるので、導入担当者の負担を最小限に抑えられるのです。

有料・無料のビジネスアプリ10選まとめ

ここまで、ビジネスアプリの種類やおすすめのアプリ10選、選定ポイントをご紹介しました。

ビジネスアプリにはさまざまな種類がありますが、機能だけでなく、操作性やセキュリティ面なども考慮して自社に最適なアプリを選ぶべきです。

とくに、多機能で操作が難しいものは、社員が使いこなせず浸透しない可能性があります。したがって、ITリテラシーが低い社員でも使えるほど、シンプルな操作性のアプリを導入しましょう。

結論、自社の業務効率化に最適なビジネスアプリは、社内情報を管理・共有できるうえ、必要な情報に即アクセス可能な「Stock」一択です。

無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、社内の情報を一か所にまとめることで効率的に業務を進めましょう。

この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長澤村大輔

www.stock-app.info/

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所（NRI）に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX Ventures、East Ventures、マネーフォワード等のベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名～数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために、社内のナレッジに即アクセスできるツール、「ナレカン」をαローンチ。

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