社内報は、社内の情報共有や組織の一体感づくりに役立つ一方で、タイトルの付け方によって読まれやすさや印象が大きく変わります。たとえ内容が充実していても、タイトルが長かったり伝わりにくかったりすると社員に読まれにくくなります。
一方で、「社内報のタイトルが毎回似た表現になってしまい、印象に残る名前が思いつかない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、親しみやすい社内報タイトルの付け方や、迷わず決めるための考え方を中心にご紹介します。
- 社内報のタイトルが似た表現ばかりになってしまい悩んでいる広報担当者
- 社員に読まれやすい社内報のタイトルの付け方がわからず改善したい総務担当者
- 社内報のタイトルの方向性が毎回ばらつき統一感が出ず困っている運用担当者
という方はこの記事を参考にすると、親しみやすいタイトルの付け方が分かるだけでなく、次回以降も迷わず社内報タイトルを考えられるようになります。
目次
【テーマ別】社内報を作るときに大切なこと
まず、社内報で扱う内容ごとに意識したいポイントについてご紹介します。テーマに合わせて表現方法を整理すると、社員に伝わりやすい社内報を作成できます。
（1）経営・ビジョン系
経営・ビジョン系では、会社の方向性が伝わる表現を意識することが重要です。
経営方針や中期計画は内容が抽象的になりやすく、そのまま掲載すると「自身の業務と関係が薄い」と感じられてしまうリスクがあります。そのため、経営層の考えを伝える場合でも、社員が日常業務と結びつけて読める言葉に置き換える必要があるのです。
したがって、経営・ビジョン系では、社員が内容を自分事として理解できる見出しやタイトルにすることが大切です。
（2）カルチャー・文化系
カルチャー・文化系では、親しみやすさを優先して表現するべきです。
社内イベントや社員紹介の記事は、堅い表現にすると読み飛ばされやすくなります。とくに、部署を越えて読んでもらいたい内容では、「社員のひとこと紹介」のような自然に目を通したくなる柔らかい言葉の方が、内容を身近に感じられるのです。
したがって、カルチャー・文化系では、読み始める心理的なハードルを下げるタイトルを意識しましょう。
（3）業務・ナレッジ系
業務・ナレッジ系では、内容が一目で分かる言葉を選ぶことが必要です。
業務改善や事例共有は、「タイトルが曖昧で何のノウハウが書かれているかがわからないもの」は読まれにくいです。また、部署内だけで通じる略語を使うと、他部署の社員には内容が伝わりません。
したがって、業務・ナレッジ系では「問い合わせ対応時間を短縮した方法」のように、読む前に内容を想像できる具体的なタイトルにすることが重要です。
（4）お知らせ・実務連絡系
お知らせ・実務連絡系では、必要な情報がすぐ伝わる表現にすべきです。
社内制度の変更や提出期限の案内は、「制度変更のお知らせ」のようにタイトルが曖昧だと確認が後回しにされやすいです。とくに、対象者や期限が分からないタイトルでは、自身に関係する内容か判断できず読まれにくくなります。
したがって、お知らせ・実務連絡系では「4月から変わる勤怠申請ルール」のように、いつ何が変わるのか・何をすべきかが一目で分かるタイトルにしましょう。
＜テーマ別＞親しみやすい社内報タイトル例
ここでは、親しみやすい社内報タイトルの例をテーマ別でご紹介します。タイトルの方向性が決まらず迷っている場合は、テーマごとに使いやすい表現から考えると整理しやすくなります。
定番で使いやすいタイトル例
定番で使いやすいタイトルは、幅広い内容に対応しやすいことが特徴です。
たとえば、「社内ニュース」「社内だより」「○○通信」「今月のお知らせ」はどの号でも使いやすいタイトルです。社内報は部署や立場を問わず多くの社員が読むため、意味がすぐ伝わる表現のほうが安定して使えます。
したがって、内容の幅が広い社内報では、誰が見ても理解しやすい定番表現を選ぶことが適しています。
季節感やイベントを取り入れたタイトル例
季節感やイベントを取り入れたタイトルは、号ごとの印象を変えやすい点が特徴です。
たとえば、「春号」「新年度特集」「周年記念号」は時期が伝わりやすいタイトルです。同じ形式で発行していても、時期に合わせた言葉が入ると、毎号の印象に変化があることが伝わります。
したがって、季節や社内行事に関連する号では、その時期が伝わる言葉をタイトルに入れましょう。
継続発行しやすい定番タイトル例
継続発行しやすいタイトルは、毎号のルールを統一しやすいことが特徴です。
たとえば、「○○Times」「○○レポート」「○○インフォ」「○○マガジン」は継続運用しやすい形式です。また、「No.〇」「〇月号」などで連続性をだすと、情報を振り返るときも時系列で追いやすくなり、過去の経緯や意思決定の流れを正確に把握できます。
したがって、継続的に発行する社内報では、型を決めて運用すべきです。
【必見】迷わず社内報のタイトルを作成できるようにする方法
以下では、迷わず社内報のタイトルを作成できるようにする方法をご紹介します。
社内報のタイトルを毎回その場で考えていると、似た表現が増えたり、無難な名前ばかりになったりして、内容ごとの差が出づらくなります。さらに、担当者ごとに付け方が変わると、社内報全体の印象に統一感がなくなり、読み手にも伝わりにくいです。
こうした状態を防ごうと、過去の社内報を見返しながら考えても、保存場所がばらばらだと探すのに時間がかかります。また、本文や企画意図がタイトルと別の場所に分かれていると、対応関係を把握できず、結局毎回ゼロから整理し直すことになるのです。
つまり、「その都度タイトルを考える」のではなく、「過去のタイトル案や記事をまとめて見返せる状態をつくる」ことで、タイトルをゼロから考える負担を減らしましょう。
この条件に最も当てはまるのが、過去のタイトル案・本文・補足メモをノート単位でまとめて管理できる情報共有ツール「Stock」です。Stockは、「1ノート1社内報」ごとにタイトル候補や企画意図を見やすく蓄積できるため、過去の表現を参考にしながらタイトルを考えられます。
過去の社内報を蓄積し容易にアクセス可能なツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
親しみやすい社内報タイトル例まとめ
これまで、テーマ別に社内報を作成するときに大切なことや親しみやすい例を中心にご紹介しました。
社内報のタイトルは、「誰に伝えるか」「何を伝えるか」「どのように継続していくか」を意識して作成することが重要です。また、定番表現や型を活用しながら、テーマに応じて言葉を選ぶことで、読みやすく親しみやすいタイトルネーミングをつけられます。
一方で、タイトルを毎回その場で考えていると、表現が似通ったり、担当者ごとにばらついたりして運用が安定しません。そのため、過去のタイトルや記事案をまとめて見返せる状態をつくり、再利用できる仕組みを整えることが重要です。
とくに、過去のタイトル案・本文・補足情報をノート単位でまとめて管理できる情報共有ツール「Stock」を活用すれば、社内報の運用が上手くいきます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、社内報のタイトルを迷わず継続的に作成できる運用を実現しましょう。
