会議は参加するメンバーの作業時間を割いて実施されるので、生産性の高い議論が求められます。そこで、事前に「レジュメ」を作って共有しておくと、効率的に会議を進められるようになるのです。
しかし、「会議のレジュメをうまく作成できない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、レジュメの概要や書き方を中心にご紹介します。
- 会議用レジュメの概要やメリットを知りたい
- 例文を参考にしながら、会議用レジュメの書き方を把握したい
- 会議用レジュメの作成・管理に最適なツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、レジュメを上手く作成できるようになるだけでなく、レジュメの最適な管理方法までわかります。
目次
【詳しく解説】レジュメとは
「レジュメ」とは、会議やプレゼンテーション、文書などを要約したものです。以下では、レジュメが活用されるシーンや、「アジェンダ」「会議次第」「議題」「議事録」といった類似語との違いを解説します。
Q1. レジュメのおもな利用分野とは
レジュメのおもな活用シーンとして、以下の3つの分野が挙げられます。
- 教育分野
- 就活分野
- ビジネス分野
学校や研究機関などの教育分野におけるレジュメは、「授業内容や論文を構成する要素ごとに見出しをつけ、簡潔に要約したもの」を指します。教育分野では、論理性や整合性をとくに重視する傾向があります。
就活分野におけるレジュメは、おもに「履歴書」や「職務経歴書」を指します。職歴や学歴、保有資格などの記載が求められ、企業側が採用の有無を決める判断材料となります。
ビジネス分野におけるレジュメとは、「会議やプレゼンテーションの概要をまとめた資料」を指します。事前に参加者に配布することで、会議やプレゼンテーションをスムーズに進行できます。
とくに、ビジネスシーンで使われているレジュメは「会議用レジュメ」と言われており、円滑な会議を進行するにあたって不可欠な資料です。
Q2. 会議用レジュメとは
会議用レジュメとは、会議の概要や目的、検討事項をまとめた資料です。
会議用レジュメを用意すると、参加者が会議に関わる情報を事前に把握できるので、スムーズに議論を進められます。そのため、ビジネスにおいて、レジュメの作成を求められるシーンは少なくありません。
Q3. レジュメと「アジェンダ」「会議次第」「議題」「議事録」の違いとは
レジュメと似ている用語として「アジェンダ」や「会議次第」「議題」「議事録」などがあります。
| 詳細 | |
|---|---|
| 会議用レジュメ | 会議の目的や議題、流れをまとめた資料です。議論の内容も記載するので、発言時のカンペとしても活用されます。 |
| アジェンダ | 会議の議題や進行表を目次化したようなもので、参加者が会議の流れを把握するために使われます。 |
| 会議次第 | 会議の進行表のことで、会議の予定や議題を記載します。時間配分や進行役も記載するので、アジェンダよりも会議の進行を具体的に表します。 |
| 議題 | 会議で討議する問題のことです。 |
| 議事録 | 会議で話し合った内容や決定事項をまとめた文書のことで、トラブル発生時の確認資料や、会議に参加していないメンバーへの情報共有として活用されます。 |
このように、「レジュメ」と「アジェンダ」「会議次第」「議題」「議事録」は似た言葉であるものの、記載する情報の粒度や用途に違いがあります。
レジュメを作成する2つのメリット
以下では、会議でレジュメを作成するメリットをご紹介します。「レジュメを作る理由が分からない」という方は必見です。
（1）会議の質が向上する
レジュメを作成する1つ目のメリットは、会議の質を高められることです。
レジュメを作成して会議前に配布すれば、参加者は事前に「議題」や「実施目的」を把握できます。そのため、議題に対する意見を持った状態で参加することが可能になり、質の高い議論をスムーズに進められるのです。
このように、レジュメを作ると会議の質が高まり、業務の生産性向上につなげられます。
（2）会議の内容を振り返りやすい
レジュメを作成する2つ目のメリットは、会議の内容を振り返りやすくなることです。
レジュメを作成すると、会議の概要がテキストとして残り、あとから内容を振り返りやすくなります。とくに、レジュメには会議の「議題」や「検討事案」が簡潔にまとめられているので、話し合いの流れを大まかに把握したいときに便利です。
ただし、紙やWordのレジュメの場合、過去の記録を見返すには都度ファイルから探し出す手間がかかります。そのため、社内の情報を整理しつつ、一元管理できる「Stock」のようなITツールで管理すると効率的です。
【必見】最も簡単に会議用レジュメを作成・管理する方法
以下では、最も簡単に会議用レジュメを作成・管理する方法をご紹介します。
レジュメを作成すると、会議の質を高められるほか、あとから内容を振り返りやすくなります。しかし、紙やWordで作成すると共有に手間がかかるうえ、資料が増えるにつれて管理が煩雑になり、過去の資料を見つけづらくなるのです。
そこで、「簡単にレジュメを作成・共有できるITツール」を導入すれば、レジュメの作成から管理までを一か所で完結でき、過去の資料も見つけやすいです。ただし、シンプルな操作性でなければ、ツールを導入しても使われず、レジュメを適切に運用できません。
結論、自社が導入すべきなのは、レジュメをはじめとする社内情報を一元管理し、直感的に操作できるツール「Stock」一択です。
Stockの「テンプレート機能」を使えば、登録したテンプレートを「ノート」に呼び出し、誰でも簡単に情報を記録できます。また、ノートに紐づく「メッセージ機能」によって、ノートのテーマごとにやりとりできるため、ほかの話題と入り乱れません。
レジュメをはじめとした社内情報を一元化するツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
＜Stockで作成した「会議用レジュメ」の例＞
Stockでは、画像のようにテンプレートを登録することができます。そのため、よく使うレジュメの形式を事前に登録しておけば、一からレジュメを作成する手間がかかりません。
また、ノートに記載した内容はリアルタイムで共有されるほか、ノートに紐づけてメッセージを送れるため、レジュメ作成後の共有もスムーズです。
【例文あり】会議・ミーティング用レジュメの書き方・作り方
以下では、会議・ミーティング用レジュメの書き方・作り方を解説します。以下のステップを踏めば、初心者の方でも簡単にレジュメを作成できるので必見です。
ステップ1. 項目を洗い出す
はじめに、レジュメに記載する項目を洗い出します。レジュメに盛り込むべき項目は、以下の通りです。
| 詳細 | |
|---|---|
| （1）会議名 | 会議名は、参加者が何の会議なのか理解できるよう、具体的で分かりやすい名前を付けましょう。 |
| （2）開催日時・場所 | 日時は、「2025年11月14日（金）15:00～16:00」のように具体的に書き、場所も参加者が迷わず会議に参加できるよう明記します。 |
| （3）司会者・発表者・議事録作成者 | 司会者や発表者、議事録作成者を事前に決めておけば、会議の役割がはっきりし、スムーズに会議を進められます。 |
| （4）会議の目的 | 参加者が会議の目的を一目で理解できるよう、簡潔に書きましょう。 |
| （5）議題 | 会議で話し合うテーマを記載します。議題が整理されていれば、参加者は事前に考えをまとめておけます。 |
| （6）検討事案 | たとえば、「新製品の顧客増加案を決定する」のように、会議で具体的に決めるべき内容を記載します。 |
| （7）参考資料 | 参加者が参考にする資料がある場合は、具体的な資料名を記載しましょう。 |
| （8）次回までの検討事項 | 会議後に参加者が取り組むべき内容を記載することで、次の会議をより充実させられます。 |
（9）次回開催日時・場所 | 参加者が次の会議の予定を確保できるよう、日時と場所を明記しておきましょう。 |
上記を参考に、必要な情報に抜け漏れのないレジュメを作成しましょう。また、議題ごとに費やす「所要時間」を記載すると、効率よく話し合いを進められます。
ステップ2. 簡潔にまとめる
次に、項目ごとの内容を記載します。
文章を書くときは、下図の例文のように箇条書きで情報を整理したり、字下げで構造化したりして、視覚的に分かりやすくまとめましょう。
以上のように、レジュメが見やすければ、会議の全体像をイメージしやすくなります。また、取引先や顧客を交えた会議を実施する場合は、社内メンバーとは前提知識が異なるため、誰が見ても分かりやすいレジュメになるように意識しましょう。
ステップ3. 資料を添付する
最後に、会議で使用する資料を添付します。
会議で提示する画像やグラフなどの資料をレジュメに添付しておけば、参加者が会議の全体像を把握しやすくなります。また、会議中も手元ですぐに資料を閲覧できるので、円滑に話し合いを進められるのです。
とくに、デジタルでレジュメを作成すると、リンクやPDFなどの情報からその場で資料を閲覧できます。たとえば、「Stock」のようなデジタルツールであれば、画像やファイル、表など多様な形式で情報を記録し、即共有可能です。
＜Word＞打ち合わせ・会議用レジュメの無料テンプレート
以下は、打ち合せ・会議用レジュメの無料テンプレートです。テンプレートを使うと、レジュメ作成の負担を軽減できるうえ、「何を書けばよいか分からない」という方でも簡単に作成できるため便利です。
上記のテンプレートには、レジュメに必要な項目がすべて記載されているため、会議の情報を過不足なく記録できます。
ただし、Wordファイルは個々でそれぞれ管理する必要があるため、適切に管理しないと情報が散在してしまいます。そこで、あらゆる情報を一元管理する「Stock」を導入すれば、個人でのファイル管理から脱却できます。
レジュメの作成ポイント・コツ3選
レジュメを作成するときのポイントは以下の3つです。
- 数値を入れる
- 見やすいレイアウトで書く
- 会議後のタスクを記載する
具体的な数値やデータをレジュメに入れることで、内容の説得力が増し、客観的な現状把握にも役立ちます。ただし、データを盛り込むことに重きを置きすぎるあまり、レジュメの作成に必要以上の時間をかけないよう注意しましょう。
誰が見ても理解しやすいシンプルなレイアウトを意識しましょう。凝ったレイアウトにしたからといって、読みやすさにつながるとは限りません。
会議後のタスクを記載しておけば、参加者が自分のタスクを把握できます。「資料作成：〇〇さん」のように、具体的にタスクの担当者を記載すれば、会議後にタスクの役割分担を決める手間が省けます。
上記のポイントをおさえて、会議のスムーズな進行に役立つレジュメを作成しましょう。
会議用レジュメの書き方やテンプレートまとめ
これまで、会議用レジュメのメリットや作り方を中心にご紹介しました。
会議を効率的に進めるには、会議用レジュメを作成して「何を話し合うのか」を事前に周知することが重要です。また、あとから会議で決まったタスクを管理しなくては、具体的な行動に移せません。
そこで、ITツールを活用すれば、レジュメをはじめとした社内情報を集約し、振り返りやすくなります。しかし、操作が複雑なツールは、情報共有にストレスを感じてしまいます。
結論、自社が導入すべきなのは、レジュメをはじめとする社内情報を一元管理し、直感的な操作ですばやい情報共有とタスク管理が実現するツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、生産性の高い会議を実現しましょう。
