ナレッジの断捨離機能では、どんなことができますか?
💡 回答
「ナレッジの断捨離」機能を使用すると、指定した期間内で一度も閲覧されていない記事を一覧で確認し、CSV形式で出力できます。不要な記事を効率的に整理し、情報を最新の状態に保つことが可能です。
事前準備・前提条件
- 対象権限:一般メンバー権限以上のユーザーのみ
- 推奨環境:パソコン版のみ(スマホ版からの操作は不可)
- 利用可能プラン:プレミアムプランのみ
操作手順
ナレッジの断捨離機能を利用する(一般メンバー以上・4ステップ)
-
1 チーム設定を開く
ヘッダーメニューから「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。
-
2 「ナレッジの断捨離」画面を表示する
画面左側メニューの「ナレッジの断捨離」をクリックすると、指定期間内で一度も閲覧されていない記事一覧が表示されます。
-
3 絞り込み期間を変更する(任意)
「直近3年で閲覧されていない」などのタブをクリックして、対象とする期間を変更できます。
-
4 CSVファイルを出力する(任意)
「CSVを出力する」をクリックすると、未閲覧記事の一覧をCSVファイル形式でダウンロードできます。
