「チーム辞書」を登録できる機能はありますか？
💡 回答
チーム辞書を登録することで、独自の社内用語や類語を検索（キーワード検索およびAI自然言語検索）にヒットさせることができます。登録方法には「個別」と「CSVによる一括インポート」の2通りがあります。
事前準備・前提条件
- 対象権限：一般メンバー権限以上のユーザーのみ
- 推奨環境：パソコン版のみ（スマホ版からの操作は不可）
- 利用可能プラン：プレミアムプランのみ
- 制約・影響範囲：設定を変更すると、チーム内の全メンバーに設定が適用されます。
操作手順
「個別」で新規作成（一般メンバー以上・4ステップ）
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1 チーム設定画面を開く
ヘッダーメニューの「設定」から「チーム設定の変更」をクリックします。
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2 個別作成を選択する
左側メニューの「チーム辞書」から、「新規作成」＞「「個別」で新規作成」をクリックします。
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3 単語を入力して保存する
同義として認識させたい社内用語を入力枠に1単語ずつ入力し、「保存」をクリックします。「新しい入力枠を追加」で枠を増やすこともできます。
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4 登録完了を確認する
登録が完了するとAIが同義語を認識し、自然言語検索の精度が向上します。
「一括」でCSVインポート（一般メンバー以上・6ステップ）
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1 チーム設定画面を開く
ヘッダーメニューの「設定」から「チーム設定の変更」をクリックします。
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2 CSVインポートを選択する
左側メニューの「チーム辞書」から、「新規作成」＞「「一括」でCSVインポート」をクリックします。
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3 CSVテンプレートをダウンロードする
「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックします。
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4 CSVファイルに類語を入力する
ダウンロードしたCSVファイルに登録したい類語を入力します。
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5 CSVファイルをアップロードする
「CSVファイルをアップロード」をクリックして作成したファイルを選択します。
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6 アップロード結果を確認する
「アップロード結果を確認する」をクリックします。成功した場合は「OK」をクリックすると、取り込み完了後に通知が届きます。失敗した場合は「CSVファイルをダウンロード」から失敗理由を確認し、修正後に再度アップロードを行ってください。
注意点
・CSVで一括登録できる類語は最大10個までです。
・CSVファイルの最上列にある「入力例」は必ず削除してからアップロードしてください。