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社内知恵袋の「回答者」を制限したい

💡 回答

社内知恵袋のメンバー設定画面から、カテゴリに参加するグループやメンバーごとに「回答可能」「回答不可」を設定することが可能です。

前提条件

  • 対象プラン プレミアム エンタープライズ ビジネス
  • 対象権限 オーナー 管理者 一般メンバー 準メンバー
  • 動作環境 Webブラウザ版 モバイルアプリ版

操作手順

【Webブラウザ版】グループ・メンバーごとに「回答可能」「回答不可」を設定する(管理者メンバー以上・4ステップ)

  1. 1 カテゴリ設定画面を開く

    カテゴリを新規作成する場合や、既存カテゴリの設定を変更する場合は、対象画面を開きます。※新規作成の詳細はこちらのFAQをご覧ください。

  2. 2 グループごとの権限を設定する

    「グループ」一覧から、カテゴリに参加させたいグループを選択し、「回答可能」「回答不可」を設定します。

    カテゴリ設定画面:グループ一覧から回答権限を選択する操作画面
  3. 3 メンバー個別の権限を設定する

    必要に応じて「メンバー」一覧から対象者を選択し、「回答可能」「回答不可」を設定します。

    カテゴリ設定画面:メンバー一覧から個別権限を選択する操作画面
  4. 4 設定を保存する

    「保存」をクリックすると、設定した回答者権限が反映されます。

    カテゴリ設定画面:メンバー一覧から個別権限を選択する操作画面

【モバイルアプリ版】グループ・メンバーごとに「回答可能」「回答不可」を設定する(管理者以上・4ステップ)

  1. 1 カテゴリ設定画面を開く

    カテゴリを新規作成する場合や、既存カテゴリの設定を変更する場合は、対象画面を開きます。※新規作成の詳細はこちらのFAQをご覧ください。

  2. 2 グループごとの権限を設定する

    「グループ」一覧からカテゴリに参加させたいグループを選択し、「回答可能」「回答不可」を設定します。

    操作画面のスクリーンショット:チーム設定を開く画面
  3. 3 メンバー個別の権限を設定する

    必要に応じて「メンバー」一覧から対象者を選択し、「回答可能」「回答不可」を設定します。

    操作画面のスクリーンショット:チーム設定を開く画面
  4. 4 設定を保存する

    「保存」をクリックすると、設定した回答者権限が反映されます。

    操作画面のスクリーンショット:チーム設定を開く画面

注意点

・「回答不可」の場合でも、カテゴリ内での質問投稿は可能です。

・自分の質問に対する「解決済み」変更や、各種アクション(質問・コメント・いいね・記事変換)はカテゴリ権限に関わらず実行できます。

・他人の質問を「解決済み」に変更できるのは、一般メンバー以上の権限を持つユーザーのみです。

※(参考)「カテゴリ権限(💬回答可能・❌回答不可)」別の「回答・解決」のアクション範囲

回答する 「解決済み🥦」にする
a) 自分の質問 b) 他人の質問
💬回答可能 ◯(可能) ◯(可能) △(一般メンバー以上であれば、可能)
❌回答不可 ×(不可) ◯(可能) △(一般メンバー以上であれば、可能)

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