メールでユーザー招待する方法を教えてください
💡 回答
ナレカンにメールでユーザーを招待するには、「メンバー管理」画面の「メールで招待」タブからメールアドレスを入力して招待送信を行います。
事前準備・前提条件
- 対象権限：管理者権限以上
- 推奨環境：PC／スマホアプリ
- 制約・可否：「所属グループ」「参加フォルダ」の事前設定はパソコン版でのみ可能です。
操作手順
【パソコン版】メールでユーザーを招待する（管理者権限以上・5ステップ）
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1 メンバー管理画面を開く
画面右上の「設定」から「メンバー管理」をクリックします。
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2 新規メンバー招待を開始する
右上の「＋新規メンバー招待」をクリックします。
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3 メールアドレスを入力して招待する
「メールで招待」タブより、招待するユーザーのメールアドレスを入力し、「招待」ボタンをクリックします。この時点で招待メールが送付されます。
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4 メンバー設定に進む（任意）
参加前の事前設定を行う場合は、「メンバー設定に進む」をクリックします。
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5 グループ・フォルダを事前設定する（任意）
「所属グループ」および「参加フォルダ」を選択し、参加させたい場所を事前設定します。
【スマホアプリ版】メールでユーザーを招待する（管理者権限以上・3ステップ）
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1 メンバー管理を開く
画面下部フッターの「設定」から「メンバー管理」をタップします。
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2 追加ボタンをタップする
画面右下の「＋」アイコンをタップします。
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3 メールアドレスを入力して招待する
「メールで招待」タブより、招待するユーザーのメールアドレスを入力し、「招待」ボタンをタップします。
注意点
・今後チームに参加する新規ユーザー全員に対し、あらかじめデフォルトの通知設定を定めておくことも可能です。詳細は関連FAQからご確認ください。