Stock(ストック)では4種類の権限を設定することができます。
①管理者権限:すべての権限を持つユーザーです。
チーム情報の変更(利用プラン変更等)・ユーザーの削除・チーム全員の共通設定(「タスクを誰が完了できるか」の設定等)は、管理者のみが実施できます。
【想定ユーザー】 管理職・マネジャー・リーダーの方
②メンバー権限:Stockで情報共有するのに必要な機能をすべて利用できるユーザーです。
管理者と異なり、チーム情報の変更(利用プラン変更等)・ユーザーの削除・チーム全員の共通設定(「タスクを誰が完了できるか」の設定等)はできません。
【想定ユーザー】 チームに所属している一般ユーザーの方
③制限メンバー権限:「制限メンバー」は、Stockで情報共有するのに必要最小限の機能を利用できるユーザーです。管理者・メンバー権限と異なり、ユーザーの追加・確認、フォルダの作成・編集・削除は出来ません。
【想定ユーザー】 社内で日常的に働く「業務委託」「アルバイト」の方
④1フォルダゲスト権限:「1フォルダゲスト」は、1フォルダのみ参加できるゲストで、ご利用プランに関係なく、何人でも無料で招待できます。そのため、社外のクライアントや取引先の方などを招待するときに最適な権限です。
【想定ユーザー】 1フォルダだけに参加する必要のある「クライアント」「取引先」の方
それぞれの権限で実施可能な内容は以下の通りです。
チーム情報の変更
| 管理者 | メンバー | 制限メンバー | 1フォルダゲスト | |
|---|---|---|---|---|
| チーム名の変更 | ◯ | × | × | × |
| プラン変更 | ◯ | × | × | × |
| 決済情報の変更 | ◯ | × | × | × |
ユーザー管理
| 管理者 | メンバー | 制限メンバー | 1フォルダゲスト | |
|---|---|---|---|---|
| ユーザー一覧の確認 | ◯ | ◯ | × | × |
| ユーザーのメールアドレスの確認 | ◯ | ◯ | × | × | ユーザーの追加 | ◯ | ◯ | × | × |
| ユーザーの削除 | ◯ | × | × | × |
フォルダ管理
| 管理者 | メンバー | 制限メンバー | 1フォルダゲスト | |
|---|---|---|---|---|
| フォルダグループの新規作成・編集 | ◯ | ◯ | × | × |
| フォルダの新規作成 | ◯ | ◯ | × | × |
| フォルダ参加者の変更 | ◯※ | ◯※ | × | × |
| フォルダの削除・Oldフォルダへの移動 | ◯※ | ◯※ | × | × |
| 複数フォルダへの参加 | ◯ | ◯ | ◯ | × |
※自身が参加しているフォルダのみ、閲覧および操作が可能です。管理者権限であっても、自身が参加していないフォルダの閲覧および操作はできません。
ノート機能
| 管理者 | メンバー | 制限メンバー | 1フォルダゲスト | |
|---|---|---|---|---|
| ノートの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 格納先フォルダの変更 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| タグの作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| タグの編集・削除 | ◯ | ◯ | × | × |
| テンプレートの作成・編集・削除 | ◯ | ◯ | × | × |
| 編集履歴の閲覧 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| PDF出力、印刷 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
タスク機能
| 管理者 | メンバー | 制限メンバー | 1フォルダゲスト | |
|---|---|---|---|---|
| ノートに紐づくタスクの作成・閲覧・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| ノートに紐づかないタスクの作成・閲覧・編集・削除 | ◯ | ◯ | ◯※ | ◯※ |
※自身が「タスク依頼者」もしくは「タスク担当者」に設定されているタスクのみ表示されます。
メッセージ機能
| 管理者 | メンバー | 制限メンバー | 1フォルダゲスト | |
|---|---|---|---|---|
| メッセージの送信 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| メッセージグループの作成 | ◯ | ◯ | ◯※ | ◯※ |
| メッセージグループの編集・削除 | ◯ | ◯ | × | × |
※「自身がつながっているユーザー(つまり、同じフォルダまたはメッセージグループに参加しているユーザー)」に限り、メッセージグループの参加者に設定できます。
閲覧・編集可能なフォルダ
| 管理者 | メンバー | 制限メンバー | 1フォルダゲスト | |
|---|---|---|---|---|
| 自分が参加しているフォルダ | ◯ | ◯ | ◯※ | ◯※ |
| Oldフォルダ | ◯ | ◯ | ◯※ | ◯※ |
| ごみ箱 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
※「フォルダ情報(フォルダ名、フォルダ参加者など)」の編集はできません。
チーム全員の共通設定
| 管理者 | メンバー | 制限メンバー | 1フォルダゲスト | |
|---|---|---|---|---|
| 部署の作成・編集 | ◯ | × | × | × |
| メール連携設定 | ◯ | ◯ | × | × |
| 他のチームにデータを移行 | ◯ | × | × | × |
| データエクスポート | ◯ | × | × | × |
| データインポート | ◯ | ◯ | × | × |
| シングルサインオンの設定 | ◯ | × | × | × |
| アクセスログの出力 | ◯ | × | × | × |
| 利用状況レポートの出力 | ◯ | × | × | × |
| ファイル添付禁止の設定 | ◯ | × | × | × |
| ファイルダウンロード禁止の設定 | ◯ | × | × | × |
| IPアドレス制限の設定 | ◯ | × | × | × |
| その他、チームの共通設定 | ◯ | × | × | × |
