以下の原因が考えられるため、まずは1ノート当たりの記載量を減らすことで状況が改善しないか、お試しください。

・1ノート当たりの記載量、添付ファイルの容量が過大になっている

・端末のスペックが低い

・ネットワーク回線が弱い

※この問題の発生有無にかかわらず、適切な粒度でノートを分割することで情報へのアクセス性が高まります。

「1回の会議で１つの議事録ノート」といったように、細かくノートを分割することをお勧めします。