以下の原因が考えられるため、まずは1ノート当たりの記載量を減らすことで状況が改善しないか、お試しください。

・1ノート当たりの記載量及び添付ファイルのサイズ合計が過大になっている

・端末のスペックが低い

・ネットワーク回線が弱い

※この問題の発生有無にかかわらず、適切な粒度でノートを分割することで情報へのアクセス性が高まります。

「1回の会議で1つの議事録ノート」といったように、細かくノートを分割することをお勧めします。