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ユーザーごとにどの情報にアクセスできるかを設定できますか?

💡 回答

フォルダごとにアクセスできるユーザーを設定できます。ユーザーの権限(オーナー・管理者/一般メンバー/準メンバー)によって、閲覧・編集やフォルダ管理の可否などアクセス範囲が異なります。

事前準備・前提条件

  • 対象権限:全ユーザー(権限別に操作・参照範囲が異なります)
  • 推奨環境:PC/スマホ対応
  • 制約・可否:未所属のフォルダがある場合、一般メンバーおよび準メンバーはそのフォルダの存在自体を確認できません。

権限ごとのアクセス範囲

「オーナー」「管理者」の場合

全フォルダの確認および参加・編集が可能です

「設定」>「チーム設定の変更」内の「フォルダ管理」から、自分が参加していないフォルダも含め、すべてのフォルダの存在を確認できます。また、自分をフォルダに参加させることで、閲覧・編集が可能になります。

オーナー・管理者のフォルダ管理画面で全フォルダを確認する画面

「一般メンバー」の場合

所属しているフォルダのみ確認・変更が可能です

自分が所属しているフォルダの情報のみ確認・編集できます。所属していないフォルダは存在自体が確認できず、閲覧・編集もできません。

一般メンバーが所属しているフォルダを表示している画面 一般メンバーのフォルダアクセス範囲のイメージ画面

「準メンバー」の場合

所属しているフォルダの閲覧のみ可能です

自分が所属しているフォルダの情報のみ確認できます(所属フォルダであっても情報の変更はできません)。所属していないフォルダは存在自体が確認できず、閲覧・編集もできません。

準メンバーが所属しているフォルダを閲覧している画面

注意点

・一般メンバーまたは準メンバーの方で未所属フォルダへのアクセスが必要な場合は、管理者権限以上のユーザーへ参加者の変更を依頼してください。

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