ご利用プラン

AI機能

ご利用企業様の声

資料ダウンロード
無料トライアル

ログイン

記事・質問を『AI検索』『キーワード検索』するときに、「フォルダ」「カテゴリ」で絞り込むことはできますか?

💡 回答

AI検索やキーワード検索の際に、対象となる「フォルダ(記事)」や「カテゴリ(質問)」を指定することで、特定範囲に絞り込んで検索することができます。

事前準備・前提条件

  • 対象権限:全ユーザー
  • 推奨環境:パソコン版/スマホアプリ版
  • 制約・可否:キーワード検索の「事前絞り込み」はパソコン版でのみ利用可能です(スマホアプリ版は検索後に絞り込み可能)。

操作手順

パソコン版:AI検索で「フォルダ(記事)」を絞り込む(全ユーザー・3ステップ)

  1. 1 「フォルダ(記事)を絞り込む」を選択する

    検索窓の上にある「検索対象の『フォルダ(記事)』を絞り込む」をクリックします。

    パソコン版のAI検索画面で検索対象のフォルダを絞り込むをクリックする画面
  2. 2 対象のフォルダを選んで保存する

    検索対象にしたいフォルダを選択し、「保存」をクリックします。

    フォルダ選択ダイアログで対象フォルダにチェックを入れて保存をクリックする画面
  3. 3 絞り込んだ状態でAI検索を実行する

    指定したフォルダに検索範囲が絞り込まれた状態でAI検索を利用できます。

    選択したフォルダが絞り込み条件に設定された状態のAI検索画面

スマホアプリ版:AI検索で「フォルダ(記事)」を絞り込む(全ユーザー・3ステップ)

  1. 1 「フォルダ(記事)を絞り込む」を選択する

    検索窓の上にある「検索対象の『フォルダ(記事)』を絞り込む」をタップします。

    スマホアプリ版のAI検索画面でフォルダ絞り込みボタンをタップする画面
  2. 2 対象のフォルダを選んで保存する

    検索対象にするフォルダを選び、「保存」をタップします。

    スマホアプリ版で検索対象フォルダを選択し保存をタップする画面
  3. 3 絞り込んだ状態でAI検索を実行する

    検索範囲となるフォルダが絞り込まれた状態でAI検索を利用できます。

    スマホアプリ版で指定フォルダに絞り込まれた状態のAI検索画面

パソコン版:AI検索で「カテゴリ(質問)」を絞り込む(全ユーザー・3ステップ)

  1. 1 「カテゴリ(質問)を絞り込む」を選択する

    検索窓の上にある「検索対象の『カテゴリ(質問)』を絞り込む」をクリックします。

    パソコン版のAI検索画面でカテゴリ絞り込みをクリックする画面
  2. 2 対象のカテゴリを選んで保存する

    検索対象にするカテゴリを選択し、「保存」をクリックします。

    カテゴリ選択画面で対象カテゴリを選択し保存をクリックする画面
  3. 3 絞り込んだ状態でAI検索を実行する

    検索範囲となるカテゴリが絞り込まれた状態でAI検索を利用できます。

    パソコン版で指定カテゴリに絞り込まれた状態のAI検索画面

スマホアプリ版:AI検索で「カテゴリ(質問)」を絞り込む(全ユーザー・3ステップ)

  1. 1 「カテゴリ(質問)を絞り込む」を選択する

    検索窓の上にある「検索対象の『カテゴリ(質問)』を絞り込む」をタップします。

    スマホアプリ版のAI検索画面でカテゴリ絞り込みをタップする画面
  2. 2 対象のカテゴリを選んで保存する

    検索対象にするカテゴリを選び、「保存」をタップします。

    スマホアプリ版で検索対象カテゴリを選択し保存をタップする画面
  3. 3 絞り込んだ状態でAI検索を実行する

    検索範囲となるカテゴリが絞り込まれた状態でAI検索を利用できます。

    スマホアプリ版で指定カテゴリに絞り込まれた状態のAI検索画面

パソコン版:キーワード検索後にフォルダを絞り込む(全ユーザー・2ステップ)

  1. 1 キーワードを入力して検索する

    検索窓に対象キーワードを入力し、Enterキーを押すか「タイトル」「タグ」「ファイル名」をクリックして検索します。

    パソコン版の検索窓にキーワードを入力して検索を実行する画面
  2. 2 対象フォルダを選択して絞り込む

    検索結果一覧で対象にしたいフォルダをクリックすると、指定したフォルダ内のみに表示が絞り込まれます。

    検索結果画面で左メニューのフォルダをクリックして結果を絞り込む画面

スマホアプリ版:キーワード検索後にフォルダを絞り込む:(全ユーザー・4ステップ)

  1. 1 虫眼鏡アイコンをタップする

    画面左上の「虫眼鏡」アイコンをタップします。

    スマホアプリ版画面左上の虫眼鏡アイコンをタップする画面
  2. 2 キーワードを入力して検索する

    検索窓に対象キーワードを入力し、「検索」をタップします。

    スマホアプリ版の検索窓にキーワードを入力して検索をタップする画面
  3. 3 「条件で絞り込む」をタップする

    画面上の「条件で絞り込む」をタップします。

    スマホアプリ版検索結果画面で条件で絞り込むをタップする画面
  4. 4 対象フォルダを選択する

    検索対象にしたいフォルダをタップすると、指定フォルダに結果が絞り込まれます。

    スマホアプリ版絞り込みメニューからフォルダを選択する画面

パソコン版:フォルダを事前選択してキーワード検索する(全ユーザー・3ステップ)

  1. 1 キーワードを入力し「検索対象のフォルダを絞り込む」を押す

    検索窓に検索したいキーワードを入力し、直下に表示される「検索対象のフォルダを絞り込む」をクリックします。

    キーワード入力時に候補下部に表示される検索対象のフォルダを絞り込むをクリックする画面
  2. 2 絞り込むフォルダを選択して保存する

    指定ダイアログで絞り込みたいフォルダを選択し、「保存」をクリックします。

    フォルダ指定画面で絞り込みたいフォルダを選択して保存をクリックする画面
  3. 3 「検索」をクリックする

    「検索」を押すと、指定したフォルダ内のみを対象にキーワード検索が実行されます。

    フォルダが絞り込まれた状態で検索ボタンをクリックする画面

フォームでのお問い合わせ

ご質問・ご不明点については、
お問い合わせフォームより、
お気軽にお問い合わせください。