社内知恵袋に「カテゴリ」を設定したい
💡 回答
「社内知恵袋」画面からカテゴリの新規作成または編集を行い、参加させるグループやメンバーを指定することでアクセス権限を設定できます。
前提条件
- 対象プラン： プレミアム ✓ エンタープライズ ✓ ビジネス ✓
- 対象権限： オーナー ✓ 管理者 ✓ 一般メンバー ✕ 準メンバー ✕
- 動作環境： Webブラウザ版 ✓ モバイルアプリ版 ✓
操作手順
【Webブラウザ版】カテゴリを新規作成する場合（管理者のみ・6ステップ）
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1 「社内知恵袋」を開く
ヘッダーメニューから「社内知恵袋」をクリックします。
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2 「＋」ボタンを押す
社内知恵袋のトップ画面で「＋」ボタンをクリックし、カテゴリを新規作成します。
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3 「カテゴリ名」を入力する
設定したいカテゴリ名を入力します。
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4 参加させる「グループ」を選択する
グループ一覧から、該当カテゴリへ参加させたいグループを選択します。
※回答者を制限したい場合は、こちらのFAQを参考にしてください。
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5 参加させる「メンバー」を選択する
メンバー一覧から、個人単位で参加させたいメンバーを選択します。
※回答者を制限したい場合は、こちらのFAQを参考にしてください。
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6 「保存」をクリックする
「保存」を押すと設定が反映されます。
【Webブラウザ版】カテゴリを編集する場合（管理者のみ・3ステップ）
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1 「社内知恵袋」を開く
ヘッダーより「社内知恵袋」をクリックします。
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2 「＃カテゴリ情報の編集」を選択する
編集したいカテゴリの「⋯」メニューから「＃カテゴリ情報の編集」をクリックします。
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3 情報を変更して保存する
カテゴリ名や参加グループ・メンバーを再設定し、「保存」をクリックします。
【モバイルアプリ版】カテゴリを新規作成・編集する（管理者のみ・6ステップ）
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1 「カテゴリ管理」画面を開く
ヘッダーメニューから「設定」＞「カテゴリ管理」をクリックします。
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2 「＋」ボタンを押す
社内知恵袋のトップ画面で「＋」ボタンをクリックし、カテゴリを新規作成します。
※編集する場合は、対象のカテゴリ名を選択してください。
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3 「カテゴリ名」を入力する
設定したいカテゴリ名を入力します。
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4 参加させる「グループ」を選択する
グループ一覧から、該当カテゴリへ参加させたいグループを選択します。
※回答者を制限したい場合は、こちらのFAQを参考にしてください。
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5 参加させる「メンバー」を選択する
メンバー一覧から、個人単位で参加させたいメンバーを選択します。
※回答者を制限したい場合は、こちらのFAQを参考にしてください。
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6 「保存」をクリックする（編集する場合）
「保存」を押すと設定が反映されます。既存カテゴリを編集する場合は、変更したいカテゴリを選択して同様に入力します。
注意点
・グループ単位でカテゴリに参加しているメンバーは、グループ側の設定が優先されるため個人の設定は自動的に破棄されます。
・「グループ」の設定画面では、カテゴリに参加しているグループおよび所属メンバーの一覧を確認できます。
・「メンバー」の設定画面では、グループ単位ではなく個人で参加しているユーザーを確認できます。