「チーム辞書」を登録したい
💡 回答
チーム辞書は、管理画面から1件ずつ個別に登録する方法と、CSVファイルを使って一括インポート登録する方法の2種類があります。
事前準備・前提条件
- 対象プラン：プレミアムプランのご契約が必要です。
- 対象権限：「管理者」権限以上のユーザーのみ操作可能です。
- 推奨環境：パソコン版からのみ操作できます。
- 適用範囲：設定変更は、チーム全体のすべてのメンバーに適用されます。
操作手順
個別で登録する（管理者のみ・4ステップ）
-
1 チーム設定画面を開く
ヘッダーより「設定」＞「チーム設定の変更」の順にクリックします。
-
2 個別の新規作成画面を開く
画面左側メニューの「チーム辞書」を選択し、「新規作成」＞「「個別」で新規作成」をクリックします。
-
3 単語を入力して保存する
同じ意味として認識させたい社内用語を入力枠に1単語ずつ入力し、「保存」をクリックします（「新しい入力枠を追加」で枠を増やせます）。
-
4 登録結果を確認する
登録した内容が反映され、ナレカンAIが認識することで自然言語検索の精度が向上します。
CSVで一括登録する（管理者のみ・6ステップ）
-
1 チーム設定画面を開く
ヘッダーより「設定」＞「チーム設定の変更」の順にクリックします。
-
2 一括インポート画面を開く
画面左側メニューの「チーム辞書」を選択し、「新規作成」＞「「一括」でCSVインポート」をクリックします。
-
3 CSVテンプレートをダウンロードする
「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックしてファイルを保存します。
-
4 CSVファイルに類語を入力する
ダウンロードしたCSVファイルを開き、登録したい類語を入力します。
-
5 CSVファイルをアップロードする
「CSVファイルをアップロード」をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
-
6 アップロード結果を確認する
「アップロード結果を確認する」をクリックします。成功した場合は「OK」をクリックすると、取り込み完了後に通知が送られます。失敗した場合は「CSVファイルをダウンロード」から理由を確認して修正後に再アップロードを行ってください。
注意点
・CSVで登録できる類語は、1グループにつき最大10個までです。
・CSVテンプレートの最上列にある「入力例」は、アップロード前に必ず削除してください。