今日では、時間や場所を問わずにファイルを共有・管理できる”オンラインストレージ”が浸透しています。そして、代表的なオンラインストレージとして「セキュアSAMBA」があり、中小企業を中心に利用されています。
なかには、「セキュアSAMBAの導入を検討しているが、自社に最適なのか分からない」と悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、セキュアSAMBAの使い方から料金、評判までを網羅的に解説します。
- 手作業でのファイル整理は面倒なので、オンラインストレージに移行したい
- セキュアSAMBAを導入したいが、具体的な使い方が分からない
- セキュアSAMBAを実際に利用しているユーザーの声をもとに、導入可否を判断したい
という方はこの記事を参考にすると、セキュアSAMBAの正しい使い方が分かり、自社に最適なツールかを検討できます。
目次
セキュアSAMBAとは
ここでは、セキュアSAMBAの概要をご紹介します。はじめてセキュアSAMBAを導入する担当者の方は必見です。
セキュアSAMBAと他のオンラインストレージの違い
「セキュアSAMBA」は、中小企業向けのオンラインストレージです。
従業員規模が100名以下の企業で多く導入されている一方、スタンダードプラン以上であれば、ユーザー数無制限で利用できる特徴があります。
セキュアSAMBAの機能
セキュアSAMBAには、主に以下の機能が備わっています。
- セキュリティ機能
- 検索機能
- バージョン管理
データの暗号化やファイルへのアクセス権限、二段階認証など、高度なセキュリティ機能が豊富に備わっています。
ファイル名やタグだけでなく、オプションで全文検索もできるので、目的のファイルをスピーディに見つけられます。
各ファイルの更新回数ごとに、10世代分のバージョン管理ができるため、データを消失する心配もありません。
このように、セキュアSAMBAには、高い安全性でファイルを保存する機能が充実しているのです。
セキュアSAMBAの使い方
ここでは、セキュアSAMBAの使い方を3つご紹介します。以下の手順を確認すれば、スムーズにファイルを扱えるようになります。
使い方1｜ファイルのアップロード
1．セキュアSAMBAにログインします。
2．画面左上の［マイフォルダ］＞［アップロード］をクリックします。
3. すると、下図のように［アップロードリスト］が表示されるので、今回は［ファイルの選択］をクリックします。
4．アップロードするファイルを選択し、［開く］をクリックしましょう。
5．すると、選択したファイルがアップロードリストに追加されるので、［アップロード］を押せば完了です。
※上記の画像は、すべてセキュアSAMBAの操作マニュアルから引用しています。
使い方2｜ファイルの共有
1．共有したいファイルを右クリックして、［ダウンロードリンク］をクリックします。
2．リンクの作成画面が表示されるので、パスワードなどの必要項目を入力し、［作成］をクリックします。
3．すると、下図のような画面になるので、［コピー］をクリックすれば任意のメンバーへ共有できます。
※上記の画像は、すべてセキュアSAMBAのヘルプページから引用しています。
使い方3｜ファイルのダウンロード
1．任意のファイルを選択し、［ダウンロード］をクリックします。
2．保存場所の指定画面が表示されるので、［保存］をクリックすれば完了です。
※上記の画像は、すべてセキュアSAMBAの操作マニュアルから引用しています。
セキュアSAMBAの料金プラン比較表
セキュアSAMBAでは、容量やユーザー数に応じて5つのプランが用意されています。それぞれの特徴は以下の通りです。（左右にスクロール可）
| フリー | スモール | スタンダード | ビジネス | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額料金 |
0円 |
15,000/月 |
25,000円/月 |
35,000円/月 |
48,000～298,000円/月 |
| 初期費用 |
0円 |
15,000円 |
25,000円 |
35,000円 |
0円 |
| ユーザー数 |
3人 |
50人 |
無制限 |
無制限 |
無制限 |
| 容量 |
5GB |
100GB |
300GB |
500GB |
1TB～30TB |
| サポート方法 |
メール |
メール+電話 |
メール+電話 |
メール+電話 |
メール+電話 |
このように、セキュアSAMBAはスタンダードプラン以上であれば、ユーザー数無制限で利用できることが分かります。
セキュアSAMBAを利用するときの注意点
ここでは、セキュアSAMBAを利用するときの注意点をご紹介します。人によっては煩わしさを感じる恐れもあるため、導入前に確認しましょう。
（1）デバイスによってはエラーが出やすい
セキュアSAMBAは、デバイスによってエラーが出やすい点に注意が必要です。
とくに、Macでは「アップロード時にエラーが出た」との口コミがあります。マルチデバイスに対応していても、すべてのデバイスから安定して稼働できなければ、効率的に業務を進められません。
したがって、社内での利用環境が特定デバイスだけでない場合は、すべてのデバイス・OSで快適に使えるかを確かめましょう。
（2）一部の操作に手間がかかる
次に、セキュアSAMBAは、一部の操作に手間がかかることにも注意すべきです。
たとえば、ファイルをほかのメンバーに共有する場合は、共有リンクを作成する必要があります。また、ExcelやWordの中身を確認するには、逐一ダウンロードしなければなりません。
このように、セキュアSAMBAには、スムーズな情報共有ができなかったり、特定のファイルをすぐに開けなかったりする課題があるのです。こうしたデメリットをカバーするには、情報の蓄積と共有が一か所で完結する「情報共有ツール」が必要です。
たとえば、大容量のファイルを保存できる「ノート」を備えた情報共有ツール「Stock」は、メッセージ機能もあるため、円滑な社内コミュニケーションも実現します。
セキュアSAMBAのデメリットをカバーするおすすめのツール
以下では、セキュアSAMBAのデメリットをカバーするツールをご紹介します。
セキュアSAMBAは高いセキュリティ下でファイルを残せる一方、デバイスによってエラー出たり、一部のファイルがスムーズに開けなかったりします。こうした点を解消するには、端末を問わず快適に情報を蓄積・共有できる「情報共有ツール」が欠かせません。
ただし、多機能過ぎる情報共有ツールでは、ITが苦手なメンバーは上手く使いこなせないので注意です。そのため、「誰でも直感的に扱えるツール」を選びましょう。
結論、セキュアSAMBAのデメリットをカバーするには、非IT企業の65歳の方でも、簡単にファイル管理できる情報共有ツール「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」には、ファイルを残しながらテキストも書けるので、データに関連する情報や補足なども書き込めます。また、ノートに保存した情報はリアルタイムで任意のメンバーへ共有される点も、セキュアSAMBAにはない大きな強みです。
ITが苦手な65歳の方でも簡単にファイル共有できる「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
セキュアSAMBAの口コミ・評判
以下では、セキュアSAMBAを利用するユーザーからの口コミ・評判を解説します。実際のユーザーの声を参考に、利用イメージを掴みましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判は、すべてITreviewより引用しています。
セキュアSAMBAの良い口コミ・評判
セキュアSAMBAの良い口コミ・評判は以下の通りです。
非公開ユーザー 投稿日：2022年09月27日アイコンなども少ないので、初めてSAMBAを触る人でも非常にわかりやすいUIになっています。そのため使用方法を教える必要もないので、ウェブに慣れていない人でも使いやすいです。
非公開ユーザー 投稿日：2022年06月09日通常のオンラインストレージのようにファイルをアップロードする、ダウンロードする、といった煩わしさがなく、クライアントアプリもあり、手軽にファイルのやり取りができます。アカウントが無い人に一時的に共有したい場合には、ダウンロードURLの作成もできるなど、柔軟に対応できます。また、変更履歴の管理や元のバージョンに戻すこともできるため、バージョン管理の手間も省けます。セキュアSAMBA上でフォルダ階層もつくれ、エクスプローラー風に作業できるため、オンラインストレージにありがちな、一旦ダウンロードして、ファイルサーバーやローカルに保存して、作業後アップロードといった手間がなく効率良く作業できます。
非公開ユーザー 投稿日：2022年06月03日ストレージサービスはGoogleをはじめ、BOXやその他のサービスもありますが、セキュアSAMBAは中小企業向けでは使いがってがよい。その理由は無料のものは個人ユーザー向けであるので、利用自体では遜色ないが、ビジネス利用ともなると、共有ファイルを複数人で利用するケースもあるので、誰がデータ更新をしたかのログが重要な意味を持ってくる。
このように、利用ユーザーからは分かりやすい操作性や、中小企業に最適化された使い勝手の良さへの評価の声が多く挙がっています。
セキュアSAMBAの改善点に関する口コミ・評判
セキュアSAMBAの改善点に関する口コミ・評判は以下の通りです。
非公開ユーザー 投稿日：2022年09月27日ちょっと中身を確認したいときに、いちいちダウンロードしないといけないのが大変不便です。（PDFやJPEGはクリックすればみれますが、エクセルやワードなどは要ダウンロード）またフォルダごとアップロードができないので、いちいちフォルダをSAMBA上で作成してからファイルをひとつひとついれていかないといけないところが大変不便です。
非公開ユーザー 投稿日：2022年06月09日クライアントアプリはあるが、エクスプローラー拡張でエクスプローラー上で操作できるとさらに良いです。セキュアSAMBA上で編集せず、同名ファイルをアップロードしてしまうと、履歴がクリアされてしまうため、アラートを出してほしいです。
非公開ユーザー 投稿日：2022年06月03日UIはやや古い印象を当たえるので、もう少し最近のアプリのような見栄えのよい操作性だとよいかと思います。あと特定フォルダやファイルを共有するとき、対象を選ぶ画面があるが、どうもみずらくうまく設定されないことがあった。たぶん開発者目線で設計されているためかと思いますが、もう少しユーザーが設定しやすい操作性になると使いやすい。
このように、利用ユーザーからは「画面が見づらい」「ファイルを開くたびにダウンロードするのが面倒」などの改善要望があります。
セキュアSAMBAの使い方や料金プラン・評判のまとめ
ここまで、セキュアSAMBAの使い方や料金プラン・評判を解説しました。
セキュアSAMBAは大量のファイルを安全に管理できる一方、リンクでファイルを共有するゆえに、人によっては手間に感じる可能性もあります。また、WordやExcelを開くには、都度ダウンロードしなければならず面倒です。
そこで、あらゆる情報を簡単に残せる”情報共有ツール”であれば、ファイルを開く工数がかからず、メンバーとも円滑にやりとりできます。ただし、多機能な情報共有ツールは操作が難しいため「必要な機能に過不足がなく、シンプルであること」を確かめましょう。
結論、セキュアSAMBAの課題を解消する情報共有ツールは、ファイルをはじめとした情報を、直感的に蓄積・共有できる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、効率的なファイル共有を実現しましょう。
