メーカーや物流における大切な業務として「在庫管理」が挙げられます。仮に、在庫を持ちすぎると資金が圧迫される一方、在庫が不足した状態では、本来売れたはずの商品が売れないなど利益や機会を逃してしまいます。
そこで、今日では、在庫管理の正確性・効率性の向上のために、クラウド型の在庫管理システムを導入する企業が増えています。しかし、「数多くあるクラウド在庫管理システムのなかから、どれを選べば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、クラウド型在庫管理システムの概要や選び方、おすすめのツール5選を中心に解説します。
- 効クラウド型在庫管理システムを導入して、率的な作業の実現したい
- クラウド型在庫管理システムツールの特徴を知り、自社との適合性を確かめたい
- クラウド型在庫管理システムの導入に失敗したくない
という担当者の方は今回の記事を参考にすると、クラウド型在庫管理システムについて理解を深めながら、自社のニーズに合致するツールを見つけられます。
目次
クラウド型在庫管理システムとは
クラウド型在庫管理システムとは、インターネットを介してクラウド上で在庫管理ができるシステムを指します。
インターネット環境さえあればクラウドに繋がり、在庫管理ができるので、企業内にサーバーを設置することなく利用できます。
一方、クラウド型在庫管理システムにはあらゆる種類が存在します。業界業種問わず対応できるものから、ECサイト(自社の商品やサービスを、インターネット上の独自で運営するウェブサイトで販売するサイト)や特定の業務でしか対応できないものまであります。
そのため、さまざまな種類のなかから、自社の業務に最適なシステムを選びましょう。仮に、自社のニーズに不適合なツールを選んでしまった場合、運用が頓挫してしまい機会損失につながり兼ねないため、担当者は注意する必要があります。
クラウド型在庫管理システムのメリット
以下では、クラウド型在庫管理システムのメリットをご紹介します。導入することで「どのようなメリットを得られるのか」といった根本的な部分を理解しなければ、自社に最適なツールを選ぶのが難しくなるので必ず押さえましょう。
低コストで導入できる
まず、クラウド型在庫管理システムは低価格で導入できます。
クラウド型であれば「数十万～数百万円かかるシステム開発が必要なオンプレミス型」と比較すると初期費用やサーバー構築費用、設備費用にコストがかからずに済みます。
また、クラウド型のメンテナンスはサービス提供者が請け負うため、古くなった部品や装置の入れ替え、パフォーマンスの維持などにかかる保守費用を利用者が負担する必要はありません。
さらに、利用側は提供者の公式サイトから利用登録を行うだけで良いので、短期間で導入できます。したがって、クラウド型在庫管理システムであれば「導入にかかる金銭的コスト」「利用までにかかる時間的コスト」の両者を削減できるのです。
場所を問わず利用できる
クラウド型在庫管理システムは、場所を問わず利用できる点もメリットのひとつです。
クラウド型在庫管理システムでは、クラウドサーバー上に情報が格納されます。そのため、全国各地に支店を持つ企業でも、自社のサーバーにログインさえすれば、各支店の在庫状況の把握・共有が可能です。
このように、クラウド型在庫管理システムには、あらゆる場所からアクセスし、在庫状況を管理・共有できる柔軟な対応力があります。
情報のリアルタイム性が高くなる
クラウド型在庫管理システムは、即時に在庫状況が反映される点もメリットとして挙げられます。
たとえば、手作業で管理している職場では、情報が社員同士で共有されていなかったり、書き間違えたりして、在庫情報に差異が生じやすいです。しかし、クラウド型在庫管理システムでは、クラウド上で更新された情報はすぐに同期されるため「在庫情報のタイムラグ」が発生しません。
また、常に最新データを確認できることで、ミスが減るだけでなく実在庫を確認する時間と手間を削減にもつながります。このように、リアルタイムで在庫状況などの情報を把握できるクラウド型在庫管理システムは、業務を効率化するうえで有効なのです。
クラウド型の在庫管理システムの選び方とは
ここでは、クラウド型在庫管理システムを導入する際の3つのポイントをご紹介します。システムの導入によって業務効率化を達成している企業は、以下のポイントを基準に正しく選定しています。
（1）自社のコストで賄えるか
まず、利用料金が自社のコストで賄えるかどうか、検討する必要があります。
クラウド型在庫管理システムには数多くのプランや料金体系があるため、利用規模に合わないツールを選定すると、使われずに放置されてしまうのです。とくに、在庫管理システムには以下のように、料金体系の種類が異なる点が顕著です。
- 30日程度の無料トライアルができるシンプルなシステム
- 初めてシステムを導入する企業向けに期間制限なしの無料プランを設けたシステム
- はじめから有料だがオプションが豊富に揃っているシステム
- 大きな初期費用のかからない中小企業向けのシステム
このように多くの種類がありますが、注意点として「機能が多い分だけ自社の課題解決に貢献する」わけではありません。そのため、自社のコストの範囲内、かつ必要とする機能・特徴「過不足なく」備わっている「Stock」のようなシステムを選びましょう。
（2）セキュリティは安全か
セキュリティの安全性も、クラウド型在庫管理システムを選ぶうえで重要な指標です。
オープンソースとして展開されているような無料のみのプラン、かつセキュリティが脆弱なものを導入した場合、ウイルス感染による重要なデータの情報漏洩、機器の故障や不具合によるデータの損失といったリスクが高まってしまいます。
したがって、セキュリティ対策が十分になされているか確認しましょう。具体的には「ISO27001」の取得の有無や、どのようなデータセンターのサービスで運営されているかをチェックしましょう。
（3）サポート体制は整っているか
クラウド型在庫管理システムにサポート体制が整っているかも検討する必要があります。
クラウド型在庫管理システムに格納されているデータは、サービス提供者側が運営しているクラウド上にあります。データは社外に委託されている状況であり、万が一の自社データ漏洩の危険性も考えられます。また、システムの使い方も導入即日で利用できるものでなければ、社内に定着しません。
こうした問題が生じたとき、どれほどスピーディにサポートをしてくれるかが鍵となります。たとえば、問い合わせから「1営業日以内に返信を返してくれる」などの、サポートの早さが一目でわかるシステムを選定するのもおすすめです。
おすすめクラウド型在庫管理システム5選
以下では、おすすめの在庫管理システム5選をご紹介します。それぞれ特徴が異なるので、自社の業務形態に適したシステムの選定が必要です。
【ロジクラ】主要OMSやモールなどさまざまな連携が可能
ロジクラの特徴
- 保管効率を最大化する
- テレコを防止する
ロジクラでは、入荷時に商品のロケーションを登録しておき、出荷時にフリーロケーションに切り替えることで、倉庫の保管効率を最大化できます。
出荷予定に登録したオーダーをもとに、ヤマト運輸/佐川急便に対応した送り先状を作成することができます。また、送り先状の順番は、納品書と同じ番号になっているため梱包するときに起こりがちな「テレコ」を防げます。
ロジクラの機能・使用感
- スマホから使える
- 無料トライアル期間あり
ロジクラはPCだけでなくスマホからも使えるため、現場が違う社員同時の連携もスムーズにできる点が便利です。
14日間の無料トライアル期間があり、トライアル期間中はすべての機能を利用できるので、導入するか悩んでいるという方、気兼ねなく試せる点が良いです。
ロジクラの注意点
- 同一JANコードを登録したい
- 同一JANコードを登録したい
無料トライアル期間が設けられてはいるものの、実際には「初期設定や使えるようになるまでに、色々と触ったり設定を組み込んだりする期間は無料で使えると有り難い」などの声もあるようです。（参考：ITレビュー）
利用しているユーザーからは「JANコードを重複して商品マスタに登録する事が出来ないため、JANは同じでも”状態”が異なる商品を登録する事が出来ないのが残念」という声があります。（参考：ITレビュー）
ロジクラの料金体系
- ライトプラン：14,800/月（月払い）
- プレミアムプラン：49,000円/月（月払い）
【ZAICO】入出庫や棚卸しもスキャンで簡単にできる
ZAICOの特徴
- 見通し不足を改善する
- 管理の煩雑化を解消する
登録された入庫予定・出庫予定を元に予定される「フリー在庫数」の見通しを立てておくことができます。万が一、予定を下回ったときはアラートで周知可能です。
店舗、ECショップなど複数販売拠点がある場合でも「ネクストエンジン連携」によって、少ない手間で在庫を更新することができます。
- QRコードのベルシール印刷できる
- 31日間無料でお試しできる
一度に多品目のQRコードのベルシールを印刷できるので作業が軽減します。また、QRコードシールは、品名と販売価格とリンクできるので、棚卸作業をするときに役立ちます。
それぞれのプランを31日間無料でお試しできるので、システムの使い勝手や現場への浸透率を見極めたうえで、導入を判断できる点が良いです。お試し期間中もサポートを受けられるので安心して始められます。
ZAICOの注意点
- 外部連携が限られている
- 検索に引っかからないことがある
EC一元管理システムやPOSレジシステムなどの外部のサービスとは連携できるものの、メッセージやタスクなどほかのシステムとは連携できないため、情報共有しづらいと言えます。
利用しているユーザーのなかには「検索する時に大文字、小文字が区別されてしまうので在庫登録者が大文字、小文字どちらで入力したかで検索に引っかからない時がある」と検索機能の改善を求める声があります。（参考：ITトレンド）
ZAICOの料金体系
- 無料プランあり
- ミニマム：3,980円/3ユーザー/月（税抜き）
- ライト：9,800円/3ユーザー/月（税抜き）
- フル：39,800円/3ユーザー/月（税抜き）
- エンタープライズ：10万/月~
【flam】販売・仕入・在庫業務の連携が簡単
flamの特徴
- 営業活動支援ツールとしても活用できる
- 高速レスポンスで使いやすい
販売・仕入・在庫それぞれの管理を一元化できるだけでなく、見積書に含まれる情報をもとに分類集計するなど、営業活動支援ツールとしても活用できます。
データの集計、検索、出力に力を入れており、高速で処理が可能です。そのため、業務のロスタイムを最小限に押さえることができます。
flamの機能・使用感
- 安全性の高いシステム
- カスタマイズ性が高い
国際的なセキュリティ資格である「ISO27001」を取得しているため、情報管理の安全性を徹底したいという企業に適しています。s
オプション機能が豊富にあるので、自社の課題を解決するカスタマイズが可能な点が使いやすいと言えます。
flamの注意点
- 連携できる会計ソフトが決まっている
- カスタマーサポートを充実させてほしい
標準機能として、連携できる会計ソフトが「マネーフォワードクラウド会計」「クラウド会計ソフトfreee」と限定されている点に注意しましょう。
電話サポートがあるものの有料のため、ユーザーからは「カスタマーサポートがもっと充実していると嬉しい」という声があります。（参考：BOXIL SaaS）
flamの料金体系
- STANDARD：9,300円/月（税抜き）
- PROFFESIONAL：19,800円/月（税抜き）
- PREMIUM：49,800円/月（税抜き）
- オプション機能に関しては、HPをご確認ください。
なお、PROFFESIONALに関しては、2024年4月30日までの申し込みでずっと14,800円/月になる、お得なキャンペーンが実施されています。
【楽楽販売】販売機能を楽にする
楽楽販売の特徴
- ルーチンワークを自動化できる
- 現場の状況に柔軟に対応できる
データ管理のステータス変更など、日々繰り返される作業をワンクリックで実施できるので、入力時間を短縮できます。
楽楽販売では、データベース機能をはじめとしてカスタマイズに関する機能が充実しています。そのため、現場の声を参考に設定を変更できます。
楽楽販売の機能・使用感
- あらゆる管理を一元化できる
- サポートが手厚い
在庫管理だけでなく、売上管理、請求管理など、全ての管理を一元したい場合に向いています。
セミナー開催や電話/メールのサポート、FAQサイトなど、サポート体制が充実しているので、導入や運用で躓いてしまった場合に解決しやすいです。
楽楽販売の注意点
- 慣れるまでに時間がかかる
利用しているユーザーからは「社内では使い慣れた者が導入に難を示していた」「マニュアルを熟読しないと分からない点が多く、マスターするまでに時間がかかった。」という声が複数あり、慣れるまでに時間がかかることが懸念されます。（参考：ITトレンド）
楽楽販売の料金体系
初期費用150,000円＋月額費用60,000円～
【商蔵奉行クラウド】「勘定奉行」シリーズをクラウドで利用できる
商蔵奉行クラウドの特徴
- 販売・仕入在庫管理業務をフルカバーできる
- インボイスに対応している
発注から売上・仕入、在庫、請求・精算、入金・支払、分析まで、販売・仕入在庫管理業務をすべて補えます。
2023年10月から始まるインボイス制度にも標準対応しており、取引先に合わせてフォーマットを作成できます。
商蔵奉行クラウドの機能・使用感
- 業務のデジタル化が簡単にできる
- 「勘定奉行」シリーズと連携できる
あらゆる業務をデジタル化できるので、作業負担が多い企業に役立ちます。
勘定奉行シリーズと連携できるなど、できることが多いです。その反面、製品やプランの数が多く、どれが最適のプランなのか混乱しやすいです。
商蔵奉行クラウドの注意点
- 読み込みが遅いときがある
商蔵奉行クラウドの料金体系
- 商奉行クラウド / 蔵奉行クラウド（単体）：7,340円/月～
- 商蔵奉行クラウドセット:13,000円/月~
- 奉行V EPRクラウド:要問合せ
- 奉行クラウド:要問合せ~
クラウド型在庫管理システムよりも簡単に情報管理できるシステム
以下では、クラウド型在庫管理システムよりも簡単な情報管理システムを紹介します。
クラウド型在庫管理システムは、時間と場所を問わず在庫状況の把握や共有ができる便利なサービスです。しかし実は、在庫の「情報」を管理するには、多機能で複雑なシステムを使わなくても効率的に管理できるのです。
むしろ、多機能なツールは便利な反面、教育コストがかかったり、ITに不慣れな現場に馴染まなかったりするリスクが伴います。そこで、「在庫情報を正確に残すことができ、リアルタイムかつスマホからでも共有できるシンプルなシステム」を検討するべきです。
結論、在庫情報の管理・共有を効率化させるためには、あらゆる情報を管理でき、非IT企業の65歳以上のメンバーでも、ストレスなく情報の管理ができるクラウドシステムの「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」に在庫情報を書き残しておけば、リアルタイムでメンバーへ共有でできます。また、Stockはマルチデバイス対応なので、どこにでも持ち運べるうえに、破損した商品があればすぐに撮影して共有まですることができます。
最も簡単に情報共有・管理が実現するツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
おすすめクラウド型在庫管理システム5選
以下は、おすすめクラウド型在庫管理システムの比較表です。選定ポイントを押さえたうえで、それぞれの商品を比較検討していきましょう。
| Stock【一番おすすめ】 | ロジクラ | ZAICO | flam | 楽楽販売 | 商蔵奉行クラウド | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
最も簡単に情報共有・管理が実現できる |
主要OMSやモールなどさまざまな連携が可能 |
入出庫や棚卸しもスキャンで簡単にできる |
販売・仕入・在庫業務の連携が簡単 |
販売機能を楽にする |
「勘定奉行」シリーズをクラウドで利用できる |
| 注意点 |
情報管理・共有機能がメインのため、商品の読み込みなどはできない |
JANコードを重複して商品マスタに登録する事が出来ない |
EC一元管理システムやPOSレジシステムなどの外部のサービス（メッセージ・タスク管理）などとは連携できない |
連携できる会計ソフトが「マネーフォワードクラウド会計」「クラウド会計ソフトfreee」と制限あり |
「操作に慣れるまでに時間がかかる」といった口コミが多い |
年間保守料が他社の製品に比べて高い |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランなし
・有料プランは14,800/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは3,980円/3ユーザー/月～ |
・無料プランなし
・有料プランは9,300円/月～ |
・無料プランなし
・有料プランは初期費用150,000円＋月額費用60,000円～ |
・無料プランなし
・有料プランは7,340円/月～ |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「ロジクラ」の詳細はこちら |
「ZAICO」の詳細はこちら |
「flam」の詳細はこちら |
おすすめのクラウド型在庫管理システムのまとめ
ここまで、クラウド型在庫管理システムの概要や選び方、おすすめのツールを中心に解説してきました。
クラウド型在庫管理システムは、低コストで導入でき、インターネット環境があればリアルタイムで、メンバーへ情報共有ができるメリットがありました。また、システムの選定時にはコストはもちろん、セキュリティやサポート体制を見ることが必要です。
一方、在庫管理システムには多くの種類があるうえ、ツール選定が適切でなければ「現場で使われず、浸透しない」事態へと陥ってしまいます。したがって、必ずしも多機能なシステムは必要なく「在庫の”情報”を正確に管理・共有でき、誰もが簡単に使えるシンプルな機能」のシステムを検討するべきです。
たとえば、今回ご紹介した「Stock」であれば、シンプルな操作性で誰でも簡単に情報を管理・共有できるので、導入即日で運用を浸透させられます。また、非IT企業を中心に200,000社以上の企業が、情報管理から業務効率化を実現しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、クラウド上でシンプルに在庫情報を管理・共有し、正確かつスピーディーな作業を目指しましょう。
