近年、副業としてブログやサイトを運営しているビジネスマンやフリーランスが増えています。また、SEOに精通したライターと契約している企業もあり、質の高い記事作成をめぐって、熾烈な競争がくり広げられているのです。
一方、ブログやサイトの運用で結果を出す以前に、記事の管理が不十分で「記事が重複した」「順位の推移を追えていない」「誰が対応しているのか分からない」などの問題を抱えるケースが多くみられます。
そこで今回は、ブログの記事管理におすすめのツールを中心に紹介します。
- ブログ記事を書きっぱなしにしていたが、適切に管理して分析したい
- これからブログやサイトを運営したいが、どのツールを使えば良いか分からない
- オウンドメディア運営でライターを雇っているが、管理が煩雑なので解消したい
という方はこの記事を参考にすれば、ブログやサイトを運営するために必要なツールが見つかり、記事管理に必要な要素まで分かります。
目次
ブログ作成ツールでできること
「ブログ作成ツール」でできる作業は、ツールによって異なります。以下は、ブログ作成ツールの代表的な用途です。
- キーワード選定
- 掲載・執筆
- 画像取得
- 分析
- 記事管理
「検索されているキーワード」や「関連キーワード」を調査して、検索されやすいブログを作ります。
記事を掲載するサイトを作成したり、実際に記事を執筆したりするためのツールです。プログラミングの専門知識を必要とするものから、初心者でも使いやすいものまであります。
アイキャッチや記事内に使うイメージ画像をダウンロードします。「無料で使えるか」「商用利用できるか」など確認すべき点が多くあります。
記事がどれくらい読まれているか、記事内のリンクがクリックされているか等を分析します。代表的なツールには無料で使える「Google Search Console」があります。
公開ステータスや分析結果を管理します。記事が増えると、すべての記事を見やすく整理する必要性が増します。
ブログ作成ツールには以上のような用途がありますが、記事の管理が徹底されていないと修正すべき記事が見つからず、分析結果を活かすこともできません。そのため、作成した記事を整理して見やすく管理することが最も重要なのです。
そこで、ブログ作成には様々は管理項目がありますが、それらすべてを「ノート」上に見やすくまとめられる、「Stock」のようなツールがおすすめです。
ブログの記事管理に必要な3つの業務
以下では、記事を管理するうえで必要な3つの業務を解説します。多くのライターを抱えている企業はとくに、自社の課題と重なる部分がないかチェックしましょう。
（1）要件管理
はじめに、記事管理には執筆方針や工数などをまとめた要件管理が必須です。
たとえば、記事の要件をライターと共有できれば、「納品された記事が意図しない内容だった」という事態は減ります。また、記事を更新するときに過去の要件を確認すれば、どのような箇所を修正すれば良いのかをピンポイントで判断できるのです。
このように、ブログやオウンドメディアで成果を上げるためには、基本的な要件を残しておきましょう。
（2）タスク管理
次に、記事管理の一環として、業務を可視化するタスク管理が必要です。
たとえば、企業のメディア部門で適切なタスク管理がされていれば、ライターごとの進捗を正確にチェックできます。そのため、マネジメントすべきライターが何人もいる場合や、外部委託している場合にはとくに有効です。
また、個人運営の場合も、記事作成に関する作業をタスク管理すれば「作業の抜け漏れ」が少なくなります。
このように、ブログやオウンドメディアの運営では、進捗を把握したり、作業漏れを防いだりするためのタスク管理が必須です。
（3）実績管理
最後に、ブログを継続的に改善するために、過去の実績を管理しなければなりません。
人気記事を分析すれば「どのようなコンテンツが評価されるのか」が分かり、読み手により刺さりやすいブログのヒントが得られるのです。また、クリック数の変化も「どのようなキーワードで新しい記事を書くべきか」などの指針を決めるのに役立ちます。
このように、「ブログやサイトの実績を分析できる形でまとめること」が記事管理において重要な要素です。
【無料あり】ブログ作成に必須のおすすめツール7選
以下では、ブログやサイト運営で必須のおすすめツール7選を紹介します。
記事管理には、記事に関するあらゆる情報を一元管理できるツールが必要不可欠です。たとえば、「ライターとの要件共有」「タスクの管理」「記事の実績管理」が一か所で完結すれば、複数のツールを行き来することがなくなります。
加えて、誰でも直感的に使いこなせるツールを選ぶことが重要です。多機能で操作が難しいツールでは、ITに詳しくないメンバーが使いこなせないので、結果として社内に浸透しません。
そのため、はじめに導入すべきなのは、あらゆる情報をストックできる「ノート」があり、非IT企業の65歳が説明なしで使える「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に残した要件はリアルタイムでメンバーに共有されるので、わざわざメールを送る手間はありません。また、ノートには仕事を管理できる「タスク」とチームで連絡をとり合える「メッセージ」が紐づいており、ブログの制作進行に便利です。
【Stock】記事作成に関するあらゆる情報をストックするツール
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【WordPress】ブログからサイトまで作成できるツール
＜WordPressの特徴＞
- 高品質なブログやサイトが作成できる
- 信頼性が高いツール
初心者でも簡単にブログやサイトが作成できる機能が備わっています。
Web上の40%以上のサイトがWordPressを利用して作成されています。
＜WordPressの機能・使用感＞
- 深い専門知識を必要としない
プログラミングやコードの知識は多少必要ですが、基本的には文章をそのまま書くことができるので、初心者にも使いやすいです。
＜WordPressの注意点＞
- トラブルは個人で解決しなければならない
- 使い方の説明が少ない
WordPressはオープンソースのツールであり、サポートチームは存在しません。そのため、トラブルや問題が発生したときには、個人で解決する必要があります。
利用しているユーザーからは「公式からの説明が不十分なので、チュートリアルや説明書を拡充してほしい」という声があります。（参考：ITreview）
＜WordPressの料金体系＞
- 基本的な機能はすべて無料で利用可能
【O-DAN】数十以上のサイトのフリー素材を検索できるツール
＜O-DANの特徴＞
- 高クオリティの素材が見つかる
- 絞り込み検索ができる
記事作成に欠かせない高品質な画像を簡単に見つけられます。
商用利用できる画像に絞って検索をかけられます。
＜O-DANの機能・使用感＞
- 検索が分かりやすい
検索窓に言葉を入力するだけで、商用利用できる画像を簡単に探せます。日本語で「車」と入力しても、「Car」の検索結果として表示される点が便利です。
＜O-DANの注意点＞
- ほかのサイトと被ることがある
人気の画像検索ツールなので、ほかのサイトと画像が被ることがあります。
＜O-DANの料金体系＞
- 無料で利用可能
【AFFINGER6】収益化に特化したWordPressテーマ
＜AFFINGER6の特徴＞
- 収益化することにフォーカス
- あらゆるブログ・サイトに適用できる
AFFINGER6はWordPressで利用するテーマを提供するツールです。サイトの収益や宣伝効果を高めることを目的にしています。
ブログや自社メディア、店舗サイト、アフィリエイトサイトなど、あらゆるコンテンツに対応しています。
＜AFFINGER6の機能・使用感＞
- クリック操作でデザインを作れる
デザインが苦手なユーザーのために、カラーパターンとデザインのテンプレートが用意されています。色とデザインをクリック操作で組み合わせるだけなので、簡単なサイトであれば初心者でも作れます。
＜AFFINGER6の注意点＞
- 多機能ゆえに使いこなすが難しい
AFFINGER6はカスタマイズ性に優れていますがその分機能が多いので、ITに詳しくない場合には使いこなすのに時間がかかる可能性があります。
＜AFFINGER6の料金体系＞
- 買い切り：14,800 円（税込）
【Rank Tracker】検索順位を調べられるSEO対策ツール
＜Rank Trackerの特徴＞
- ブログやサイトの状況を見える化できる
- キーワードごとに分析できる
選択したキーワードに対する順位や状況をチェックできます。
キーワードの検索ボリュームやクリック数などを簡単に分析することができます。
＜Rank Trackerの機能・使用感＞
- Webサイトの問題点を分析できる
「作ったWebサイトをスキャンすると、サイトの問題点を指摘される機能」があるので、SEO対策をしてサイトを上位に掲載したい場合に役立ちます。
＜Rank Trackerの注意点＞
- 日本語対応していない
- 高機能で使いこなせない可能性がある
Rank Trackerは海外のツールであり、完全に日本語していないので使いづらさを感じる可能性があります。
利用しているユーザーからは「高機能過ぎて使いこなせない人向けに、機能を絞ったプランがほしい」という声があります。（参考：ITreview）
＜Rank Trackerの料金体系＞
- STARTER：$29/月（月払い）
- DOUBLE DATA：$79/月（月払い）
- QUAD DATA：$129/月（月払い）
- HEX DATA：$249/月（月払い）
【ラッコキーワード】ニーズがあるキーワードを探せるツール
＜ラッコキーワードの特徴＞
- 必要な情報を簡単にチェックできる
- 時事ネタにも対応できる
キーワードを入力するだけで、サジェストや関連ワードなどを調べられます。
最新のニュースや記事も探し出せるので、ブログ作成に役立ちます。
＜ラッコキーワードの機能・使用感＞
- AIによるタイトル提案機能
特定のキーワードを入力すると、そのキーワードの検索ニーズに基づいてAIがブログタイトルを提案する機能です。調べた関連キーワードの組み合わせに悩む必要がないので、読まれるブログを効率良く書けます。
＜ラッコキーワードの注意点＞
- 有料プランでないと使えない機能がある
「月間検索数」や「より多くのサジェストキーワード」を分析するには、有料プランを契約する必要があります。
＜ラッコキーワードの料金体系＞
- フリー：無料
- エントリー：734円/月（月払い）
- ライト：1,650円/月（月払い）
- スタンダード：4,125円/月（月払い）
- プロ：8,250円/月（月払い）
- エンタープライズ：16,500円/月（月払い）
【Google スプレッドシート】記事のステータス管理ができるツール
＜Google スプレッドシートの特徴＞
- あらゆるデバイスから利用できる
- ミスを減らす機能がある
Google スプレッドシートはパソコンだけでなく、スマホやタブレット端末からも利用できます。
スマートフィルなどのアシスト機能があるので、入力ミスなどが減ります。
＜Google スプレッドシートの機能・使用感＞
- 書式の自由度が高い
必要な項目だけを管理表に組み込めるので、自分に合った記事管理ができます。その反面、フォーマットの作成や管理に時間がかかる点に注意が必要です。
＜Google スプレッドシートの注意点＞
- 公開範囲に注意する
- 項目が細かくなると見づらい
Google スプレッドシートはリンクひとつで共有できるのがメリットですが、公開範囲を限定しなければ不特定多数に見られる可能性があるので注意しましょう。
利用しているユーザーからは「管理項目が細かくなると表が見づらくなる」という声があります。（参考：ITreview）
＜Google スプレッドシートの料金体系＞
下記の「パーソナル」以外は、Google Workspace（Google スプレッドシート含む）の料金プランです。
- パーソナル：無料
- Business Starter：816円/ユーザー/月（月払い）
- Business Standard：1,632円/ユーザー/月（月払い）
- Business Plus：2,448円/ユーザー/月（月払い）
- Enterprise：要問い合わせ
【一覧表】ブログ作成・管理におすすめのツール7選
以下は、紹介したツール7選の比較表です。特徴や料金を比較して、使いたいツールを選びましょう。（表は左右にスクロールできます）
| Stock【一番おすすめ】 | WordPress | O-DAN | AFFINGER6 | Rank Tracker | ラッコキーワード | Google スプレッドシート | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
記事作成に関するあらゆる情報をストックするツール |
ブログからサイトまで作成できるツール |
数十以上のサイトのフリー素材を検索できるツール |
収益化に特化したWordPressテーマ |
検索順位を調べられるSEO対策ツール |
ニーズがあるキーワードを探せるツール |
記事のステータス管理ができるツール |
| 注意点 |
分析や記事作成機能はない |
トラブルは個人で解決しなければならない |
ほかのサイトと掲載画像が被ることがある |
多機能ゆえに使いこなすが難しい |
日本語対応していない |
有料プランでないと使えない機能がある |
項目が細かくなると見づらい |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・基本無料 |
・基本無料 |
・無料プランなし
・買い切り：14,800 円（税込） |
・無料プランなし
・有料プランは$29/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは734円/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは816円/ユーザー/月～ |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「WordPress」の詳細はこちら |
「O-DAN」の詳細はこちら |
「AFFINGER6」の詳細はこちら |
「Rank Tracker」の詳細はこちら |
「ラッコキーワード」の詳細はこちら |
「Google スプレッドシート」の詳細はこちら |
ブログの記事管理におすすめのツールまとめ
ここまで、ブログの記事管理に必要な業務やおすすめツールを紹介しました。
記事管理をすれば、要件をはじめとしたあらゆる情報をライターと共有できるため、認識のズレがなくなり、スムーズな連携が可能になります。また、「ブログ記事に関することは、ここを参照すれば良い」となり、仕事もしやすくなるのです。
そのため、ブログやサイト、オウンドメディアを運営する場合には、情報が分散しないように一か所にまとめられるツールを導入しましょう。
たとえば、機能がシンプルでITに詳しくなくても使える「Stock」であれば、あらゆる情報を「ノート」にストックでき、「メッセージ」「タスク」も紐づけられるので、記事管理に最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で記事管理をして、質の高い記事を作成しましょう。
