【カテゴリ別】リモートワークに必須のおすすめツール12選！

• リモートワークで失敗しないための最適なツールを選定したい
• カテゴリごとに厳選されたツールをじっくりと比較検討したい
• ITに詳しくない社員がいるので簡単に使えるツールが知りたい

【6つのカテゴリ】リモートワークに必須のツールとは

1. 情報共有ツール
情報共有ツールは「あらゆる社内情報を一か所で管理し、誰でもアクセスできるように共有するツール」です。業界や職種に関わらず、すべての業務の基本となる情報共有がスムーズにできます。
 
2. ストレージツール
ストレージツールは「ワードやエクセルなどのファイルを保存して、カテゴリごとに整理するツール」です。ファイルはインターネット上に保存されるので、紙媒体と違い紛失するリスクがありません。
 
3. チャットツール
チャットツールは「メールとは異なり、社内で円滑なコミュニケーションがとれるツール」です。メッセージだけでなくスタンプで反応したり、ファイルを直接送信したりできます。
 
4. Web会議ツール
Web会議ツールは「遠隔で仕事をするメンバーと顔を合わせて会議ができるツール」です。テキストだけでは不十分な業務を進めるのに重宝します。
 
5. 労務管理ツール
労務管理ツールは「バックオフィスに関する幅広い業務をデジタル化して、ムダを削減するツール」です。これまで煩雑な作業が必要だった労務管理全般が大幅に効率化されます。
 
6. バーチャルオフィスツール
バーチャルオフィスツールは「インターネット上に仮想オフィスを用意して仕事をするツール」です。Web会議よりも簡単にメンバーと会話ができるなど、オフィス空間を再現しているのが特徴です。

情報共有ツール

【Stock】チームの情報を最も簡単に残せるツール

 

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
   ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
2. とにかくシンプルで、誰でも使える
   余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
   社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

池本 健太郎さん きずな綜合会計事務所

「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾 太初さん 株式会社ハピネス

「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

＜Stockの料金＞

https://www.stock-app.info/pricing.html

ストレージツール

【Dropbox】 安全に全てのファイルにアクセスでできるツール

Dropboxの特徴

• ファイルの更新情報が分かる
Dropboxに保存されているファイルには「誰が、いつファイルの更新をしたのか」が記録されるので便利です。
 
• 電子署名が利用できる
DropboxにHelloSignを連携させれば、契約書の初稿から署名までが完結できます。

Dropboxの注意点

• ファイルに関する複雑なコミュニケーションが取りづらい
Dropboxのメッセージ機能では円滑なコミュニケーションをとるのが難しいので、「ファイルに関する議論をする」などの用途には合いません。
 
• すぐに情報が見つからない
Dropboxではフォルダで階層管理ができますが、目的の情報にすぐにアクセスするのが難しくなる可能性があります。

Dropboxの料金体系

• Professional：2,000円/月/ユーザー
• Standard：1,250円/月/ユーザー
• Advanced：2,000円/月/ユーザー

【Google Drive】あらゆるデバイスからアクセスできるツール

Google Driveの特徴

• あらゆるファイルを保存できる
Google Driveにはドキュメントファイルのほかに、画像やオーディオ、マークアップなどのファイルも保存できます。
 
• あらゆるデバイスから利用できる
Googleアカウントがあればパソコンやスマホ、タブレットからでも仕事のファイルにアクセスできます。

Google Driveの注意点

• 第三者に情報が閲覧される可能性がある
ファイルへ簡単にアクセス可能なリンクは、リンクを知っている全員がファイルを閲覧できるので注意が必要です。
 
• すぐに情報が見つからない
Google Driveではフォルダで階層管理ができますが、目的の情報にすぐにアクセスするのが難しくなる可能性があります。

Google Driveの料金体系

• Googleアカウントがあれば無料ですべての機能を利用できます。

チャットツール

【Chatwork】仕事のコミュニケーションを効率化するツール

Chatworkの特徴

• グループチャットで交流できる
社内外のメンバーと複数人でコミュニケーションがとれるグループチャットが利用できます。
 
• ビデオ通話も利用できる
チャットによるテキストメッセージだけでなく、顔を見ながら会話ができるビデオ通話も備わっています。

Chatworkの注意点

• 大切な情報が流れてしまう
Chatworkは迅速なやりとりができる一方で、共有された情報が次々と流れてしまうのであとから探し出すのに苦労します。
 
• 無料プランではビジネス利用は難しい
Chatworkは複数人でやりとりする機能がありますが、無料プランではグループチャットは7つまでしか作成できません。

Chatworkの料金体系

• フリー：0円
ユーザー数は100人まで、ストレージ容量は1契約あたり5GBまで利用できます。
 
• ビジネス：600円/月/ユーザー
ユーザー数は無制限で、ストレージ容量は1ユーザーあたり10GBまで利用できます。
 
• エンタープライズ：960円/月/ユーザー
ユーザー数は無制限で、ストレージ容量は1ユーザーあたり10GBまで利用できます。

【LINE WORKS】LINEのように利用できるツール

LINE WORKSの特徴

• アンケート機能が利用できる
意識調査やイベントの出欠席などのアンケートが簡単に作成、集計ができます。
 
• スタンプで感情を伝えられる
LINE WORKSでは1,000種類以上のスタンプが利用できるので、テキストでは伝わりづらい感情を伝えられます。

LINE WORKSの注意点

• 大切な情報が流れてしまう
LINE WORKSは迅速なやりとりができる一方で、共有された情報が次々と流れてしまうのであとから探し出すのに苦労します。
 
• 既読機能がある
LINE WORKSにはメッセージを相手が確認したか分かる既読機能があるので、自分のペースで仕事ができなくなる恐れがあります。

LINE WORKSの料金体系

• フリー：　1ユーザーあたり　¥0/月
• スタンダード：　1ユーザーあたり　¥450/月（年額契約）
• アドバンスト：　1ユーザーあたり　¥800/月（年額契約）

【Slack】仕事がスムーズになるツール

Slackの特徴

• チャンネルごとに話題を変えられる
Slackにはチャネルという複数人でチャットができる機能があり、チャンネルごとに話題を変えれば混乱しません。
 
• ビデオ通話も利用できる
Slackにはチャットによるテキストメッセージだけでなく、顔を見ながら会話ができるビデオ通話も備わっています。

Slackの注意点

• 大切な情報が流れてしまう
Slackは迅速なやりとりができる一方で、共有された情報が次々と流れてしまうのであとから探し出すのに苦労します。
 
• 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
Slackにはさまざまな機能が搭載されていますが、ITに詳しくない人にとっては使いこなすのが難しく感じる可能性があります。

Slackの料金体系

• フリー：0円
• プロ：850円/ユーザー/月
• ビジネスプラス：1,600円/ユーザー/月
• Enterprise Grid：要問い合わせ

Web会議ツール

【Zoom】豊富なセキュリティ対策が用意されているツール

Zoomの特徴

• 参加者はユーザー登録が不要
Web会議の参加者は、主催者が共有するリンクからアクセスできるので手間がかかりません。
 
• 安定した環境で利用できる
ZoomはほかのWeb会議ツールと比較してデータ通信量が少ないので、数十人規模の会議でもスムーズです。

Zoomの注意点

• 無料プランには時間制限がある
無料プランでは「3人以上のWeb会議が40分まで」と制限があるので、ビジネス利用する場合には注意しましょう。
 
• Web会議前にメッセージは送れない
ZoomではWeb会議が始まる前にメッセージを送れないので、別のツールを併用する必要があります。

Zoomの料金体系

• 無料：0円
• プロ：2,000円/ライセンス/月
• ビジネス：2,700円/ライセンス/月
• 企業：2,700円/ライセンス/月

【V-CUBEミーティング】HD対応の高品質なツール

V-CUBEミーティングの特徴

• 安定した環境で接続できる
V-CUBEミーティングは接続状況に合わせて映像や音声の品質を自動で切り替えるので、安定した環境でWeb会議ができます。
 
• リアルタイムで自動翻訳してくれる
自動翻訳機能が搭載されているので、多国籍のメンバーともリアルタイムでWeb会議できます。

V-CUBEミーティングの注意点

• 契約しているユーザーのみ参加できる
「契約しているユーザー同士でないとWeb会議ができないので困る」という利用者の声があります。

V-CUBEミーティングの料金体系

• V-CUBEミーティングの料金プランについては問い合わせが必要です。

労務管理ツール

【ジョブカン勤怠管理】あらゆる業務形態に対応できるツール

ジョブカン勤怠管理の特徴

• さまざまな打刻方法を選べる
ICカードやWeb打刻だけでなく、静脈認証や顔認証などさまざまな方法が用意されています。
 
• 煩雑なシフト作成が簡略化される
曜日ごとに必要な人数とシフトパターンを設定すれば、自動的にシフト表が作成されます。

ジョブカン勤怠管理の注意点

• 安定した通信環境が必要
勤怠管理ツール全般に共通しますが、通信環境が安定しない状態で打刻をすると正しく記録されない可能性があるので注意しましょう。

ジョブカン勤怠管理の料金体系

• 無料プラン(機能制限あり)
0円（利用できる機能：1〜4つ）
 
• 有料プラン(出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理/工数管理の4機能)
プラン1：200円/ユーザー/月（利用できる機能：1つ）
プラン2：300円/ユーザー/月（利用できる機能：2つ）
プラン3：400円/ユーザー/月（利用できる機能：3つ）
プラン4：500円/ユーザー/月（利用できる機能：4つ）
＊有料プランの月額最低利用料金は税込2,200円です。

【freee人事労務】複雑な労務事務を1つにまとめるツール

freee人事労務の特徴

• 人事・労務の業務をペーパーレス化する
勤怠から給与明細まですべてをデジタル管理するので、紛失などの心配はありません。
 
• 抜け漏れがなくなる
従業員情報の更新があればアラート機能で知らせてくれるので抜け漏れが減ります。

freee人事労務の注意点

• 給与計算チェック機能はエンタープライズしかない
給与計算のミスを防げるチェック機能は、一番コストがかかるエンタープライズでしか利用できません。

freee人事労務の料金体系

• ベーシック：基本料金4,480円/月 + 500円/ユーザー/月
• プロフェッショナル：基本料金9,280円/月 + 700円/ユーザー/月
• エンタープライズ：問い合わせをする必要があります。
• ＊そのほか、人事労務を丸投げできる「アウトソースプラン」や小規模法人向け「ミニマムプラン」があります。

バーチャルオフィスツール

【Remotty】自然なコミュニケーションを実現するためのツール

Remottyの特徴

• すぐに会話ができる
誰かに相談したいことがあれば、ボタンをワンクリックだけでビデオ通話ができます。
 
• ほかのメンバーの状況が分かる
Remottyではほかのメンバーが出社しているのか、在宅勤務なのか、作業中なのか、休憩中なのか、と詳細に状況を把握できます。

Remottyの注意点

• 基本的に常にビデオをオンにして利用する
Remottyは常にビデオをオンにすることでオフィス空間を再現できるツールです。そのため、ビデオのオフはできますが、基本的に1日中ビデオをオンにして利用します。

Remottyの料金体系

• Remottyの料金は問い合わせをするか、資料ダウンロードをする必要があります。

【Sococo】テレワークでも気軽に雑談できるツール

Sococoの特徴

• ほかのメンバーの雑談が聞こえる
Sococo上の同じ部屋にいれば、ほかの社員の雑談などが自然に聞こえます。
 
• 取り急ぎの連絡もスムーズ
会議中の社員に連絡がきた場合には、バーチャル空間の部屋でノックをすれば問題ありません。

Sococoの注意点

• 社員を見分けるのに苦労する
Sococoのバーチャル空間で利用可能なアバターは色と名前しか変更できないので、社員を見分けるのに苦労します。

Sococoの料金体系

• SOCOCO：$14.99/ユーザー/月（最低利用人数は10人です）
• SOCOCO UNLIMITED：$24.99/ユーザー/月（最低利用人数は100人です）

リモートワークのメリット・デメリット

リモートワークのメリット

1. 時間と場所を選ばず仕事ができる
リモートワークは時間と場所を選ばないので、余計なストレスから解放されて仕事のパフォーマンスアップが期待できます。
 
2. 優秀な人材を確保でできる
オフィスへ勤務する必要がないので、これまで「育児や介護をしている」「地方・海外に在住している」などの理由で採用できなかった人材にアプローチが可能になります。
 
3. 通勤のストレスがない
リモートワークは通勤時間がなくなるので空いた時間を有効活用でき、結果的に生産性の向上にもつながります。

リモートワークのデメリット

1. セキュリティに不安がある
リモートワークでは公共施設の無料Wi-Fiなどから不正アクセスされるなどの被害があるので、情報セキュリティの観点から不安が残ります。
 
2. 労働の評価がしづらい
リモートワークでは業務のプロセスが見えづらいので、評価が難しいという問題があります。そのため、基本的に成果しか見られない状況になるので、社員は不満を抱えながら仕事をすることになるのです。
 
3. 情報共有がされなくなる
リモートワークではさまざまなITツールを駆使して仕事をしなければならないので、ITに詳しい社員しか情報共有をしない状況になります。

リモートワークの導入で注意すべき3つのポイント

• リモートワークに関する社内制度・ルールを整備する
オフィス勤務に適用されている社内制度・ルールのままでは、リモートワークを実施した際に支障がでます。そのため、人事評価や補助金の制度などのリモートワーク勤務の社員に必要な制度・ルールを整えましょう。
 
• 社員同士で気軽の交流できる機会をつくる
リモートワークでは社員同士のコミュニケーションが少なくなるので、交流する機会を設ける必要があります。具体的には、オンライン飲み会や雑談のメッセージグループを作成するなどです。
 
• 誰でも簡単に使いこなせるITツールを導入する
リモートワークはITツールを使いこなせるのが前提となるので、説明なしでもすぐに使いこなせるほどシンプルなITツールを導入しましょう。

リモートワークに必須のおすすめツールまとめ

• リモートワークをする場合には、6つのカテゴリーから自社に必要なツールを選ぶ
• リモートワークには「情報共有が停滞する」などのデメリットもある
• リモートワークのツールは誰でも簡単に使いこなせるものにする

この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、ベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。

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