ファイルストレージ10選！管理方法を変えて業務効率化を目指そう！

ファイルストレージを選ぶ上で確認しておきたいこと

①フォルダ階層形式での管理ができるか

②ファイルを開かなくとも、ファイルの内容を確認できるか

③ファイルの共有がしやすいか

社内のファイル管理が楽になるファイルストレージ10選

チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
   ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
2. とにかくシンプルで、誰でも使える
   余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
   議事録等の「情報ストック」が驚くほど簡単にでき、また「タスク管理」も直観的に行うことができます

＜Stockの料金＞

https://www.stock-app.info/pricing.html

＜Stock利用ユーザーの声＞

www.stock-app.info

税務・会計事務所の導入事例｜チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock（ストック）」

https://www.stock-app.info/voice_detail_kizuna.html?utm_source=blog&utm_medium=4678

業務をストレスなく回すことのできる情報共有ツールがなく長年悩んでいた、きずな綜合会計事務所様。導入経緯や効果について、同所マネージャーの池本様にお話を伺いま...

海外の企業も多く利用しているファイルストレージ

「box」

＜boxのポイント＞

1. 大企業が求める細かいセキュリティレベルを実現
   今までに大規模なセキュリティ事故を起こしていないため、大企業でも安心して導入することができます
2. 企業が求める管理システムが豊富
   企業で利用することに特化しているため、必要とされる権限機能などの管理システムが揃っています

＜boxを使う上で気をつけたい点＞

1. 大企業向けサービス
   管理機能の充実さなど、大企業に必要な機能が多いため、中小企業にとっては機能過多に感じます
2. 法人利用の場合、無料プランがない
   最低3名からの有料プランしかないため、本格導入するには有料プランの契約が必要になります

「Onedrive」

＜Onedriveのポイント＞

1. オフラインでもアクセス可能
   オフラインでもファイルにアクセスをすることができるため、インターネット環境を気にすることなく、利用することができます
2. office365との連携
   OneDriveは、MIcrosoftが提供しているため、Ofiice365との連携が簡単にできます

＜Onedriveを使う上で気をつけたい点＞

1. ファイル以外の保管が不便
   例えば、テキスト情報を管理したいときは、一度ファイル形式にしないといけないため、不便です
2. ファイルに関するやり取りができない
   ファイルに関する質問や議論をする際には、別のチャットツールなどを使う必要があります

「Mozy」

＜Mozyのポイント＞

1. 拡張性が高い
   自動クラウドバックアップとリカバリで、あらゆる規模の組織のデスクトップ、ラップトップ、サーバーを保護します
2. 高度なセキュリティ
   最も厳格なセキュリティポリシー、エンタープライズレベルの暗号化、世界最高クラスのデータセンターで運用されています

＜Mozyを使う上で気をつけたい点＞

1. 費用が高額
   エンタープライズ向けのため、都度問い合わせをして見積もりをしてもらう必要があります
2. 日本語化されていない
   日本語に非対応のため、メニューやサポートなど全て英語となります

個人での利用が多いファイルストレージ

「Dropbox」

＜Dropboxのポイント＞

1. あらゆるファイルをクラウド上で管理できる
   全てクラウド上に保存することが可能なため、紛失や外部への漏洩の心配がありません
2. 他人との共有が簡単
   リンク形式でファイルの共有ができるため、簡単にファイルのやり取りができます

＜Dropboxを使う上で気をつけたい点＞

1. ファイル以外の保管が不便
   例えば、テキスト情報を管理したいときは、一度ファイル形式にしないといけないため、不便です
2. ファイルに関するやり取りができない
   ファイルに関する質問や議論をする際には、別のチャットツールなどを使う必要があります

「Google One」

＜Google Oneのポイント＞

1. 無料プランでも15GBの容量が使える
   Dropboxに比べ無料プランでの利用容量が多いです
2. Googleアカウントとの連携
   例えば、Gmailに添付されたファイルをワンクリックで保存できるなど、Google系サービスを使っていれば管理が簡単になります

＜Google Oneを使う上で気をつけたい点＞

1. 管理のルール決めをしないといけない
   すぐに保存ができる反面、あらゆるものを保存できることから、フォルダ構成のルールを決めないと管理が煩雑になります
2. ファイルに関するやり取りができない
   ファイルに関する質問や議論をする際には、別のチャットツールなどを使う必要があります

「iCloud Drive」

＜iCloud Driveのポイント＞

1. ファイル共有が簡単
   他の人を招待するだけで、メール添付などで共有することなく、直接ファイルを共有することができます
2. リアルタイムで共同編集が可能
   Pages、Keynote、Numbersの書類やメモには、共同制作機能が組み込まれているため、どこからでも共同で作業することができます

＜iCloud Driveを使う上で気をつけたい点＞

1. Android端末からは利用できない
   WIndowsには対応しているものの、Androidには非対応のため、Androidユーザーは利用することができません

「firestorage」

＜firestorageのポイント＞

1. 登録不要、無料で容量無制限の利用ができる
   1ファイルあたりのアップロード制限はあるものの、登録不要でも容量無制限で何度でも使うことができます
2. URLでのファイル共有が可能
   データのアップロード後に発行されるURLを相手に伝えるだけで共有ができます

＜firestorageを使う上で気をつけたい点＞

1. 1ファイルの最大アップロードサイズの制限がある
   利用できる合計容量は無制限ですが、1ファイルあたりのアップロード容量には制限があります
2. 広告が表示される
   完全無料で利用できることから、広告が表示されるようになっています

「MediaFire」

＜MediaFireのポイント＞

1. デザイン性が高い
   インターフェースが綺麗で、デザイン性が高く、直感的に使うことができます

＜MediaFireを使う上で気をつけたい点＞

1. 日本語に非対応
   日本語化されていないため、メニューやサポートなど全て英語となります

「CoreDrive」

＜CoreDriveのポイント＞

1. 260種類以上のファイル形式のプレビューをサポート
   WindowsとMacとの環境の違いなどを気にせず、ファイルの内容をブラウザ上でプレビューすることができます

＜CoreDriveを使う上で気をつけたい点＞

1. Androidに非対応
   iPhineアプリは対応していますが、Androidアプリには非対応となっています

[参考]無料で使えるオンラインファイルストレージ30選の紹介記事

無料で使えるオンラインファイルストレージ30選を徹底比較！

まとめ

Stock

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。

www.stock-app.info/

こんなお悩みありませんか？
「チャットだと流れていき、ファイル管理だと面倒」

Stockは「チームの情報を最も簡単に残せるツール」です。
ITに詳しくない65歳の人が、説明なく使えるほどシンプルです。



Stockの詳細はこちら