皆さんは、どのような方法でプロジェクト管理を行なっていますでしょうか。
プロジェクト管理ツールやチャットツール 、エクセルなどを使って管理されている方が多いのではないかと思います。
 
しかし、ツールの選定を間違えてしまうと、誰も情報を投稿しなかったり、情報が体系的に管理されないなど、逆に管理が複雑になってしまい、余計な業務が発生してしまう可能性が高くなります。
 
特に様々なバックグラウンドの人が集まるプロジェクトでは、誰でも簡単に使いこなせることが大事になります。
そこで今回は、プロジェクト管理に最低限必要な機能と、最も簡単にプロジェクト管理ができるツール「Stock」をご紹介させていただきます。

 


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チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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プロジェクト管理に最低限必要な機能

プロジェクト管理ツールと言えば、多機能なツールが多いですが、実際に使う機能はそこまで多くないのではないでしょうか。その中で、最低限必要な機能は「ドキュメント管理」「タスク管理」「メッセージ」の3つが挙げられます。

ドキュメント管理

提案書や要件書、仕様書など、プロジェクトには多数のドキュメントが存在します。そして、それらは一度作って終わりではなく、何度も修正・加筆などでバージョンアップをしていきます。どうしても、普通の管理方法では煩雑になってしまうため、常に最新のドキュメントを閲覧できる環境が必要になります。
 
そのため、それらのドキュメントを適切な場所に管理することで、情報管理コストを大幅に下げることが可能になります。

タスク管理

プロジェクト管理には必須の機能ではないでしょうか。「誰が」「いつまでに」「何を」という情報が共有されていなければ、プロジェクトの円滑な進行の妨げになります。
 
また、タスクの内容はどのようなものなのか、関連するタスクにはどのようなものがあるかなどが分かる管理機能が必要になります。

メッセージ機能

プロジェクトに関するやり取りをするにはメッセージ機能が必要になります。常にプロジェクトメンバーが同じ場所にいると限らないため、どこにいてもスムーズなやり取りができるようにすると円滑に進めることができるかと思います。
 
メッセージ機能については、別途チャットツールを利用している方々が多いかと思いますが、複数のツールを使うことで、どこに何の情報があるか分からなくなる可能性があるため、できれば同じツールで使えるといいのではないでしょうか。
 
関連記事: プロジェクト管理とは?目的や効率化できるツールをご紹介


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Stockとは?

Stockのトップページ
 
「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

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Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始めることができます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

https://www.stock-app.info/pricing.html

登録から14日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。また、大容量のファイルも引き続きアップロードできます。
有料プランでも1人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。




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Stockを使ったプロジェクト管理の事例

多くの企業がプロジェクト管理にStockを採用しています。もちろん1つのプロジェクトでもご利用いただけますが、特に、複数プロジェクトでのご利用で非常に好評です。

サイバーステップ株式会社の事例

サイバーステップ株式会社 海外サービスグループ マネージャー 高橋亮太様

「複数プロジェクトが同時並行で動く弊社には、Stockがもう欠かせません」
———サイバーステップ株式会社 海外サービスグループ マネージャー 高橋亮太様

https://www.stock-app.info/voice_detail_cyberstep.html

株式会社サイバーステップ様では、ゲーム開発に携わる、開発・マーケティング・運営の部署のメンバーの、合計60~70名程で、Stockをご利用いただいております。
 
Stockを導入された経緯は、元々はチャットツールを軸に仕事をされておりましたが、チャットツールを使うと、様々なテーマの話題が大量に飛び交うことになり、情報を捌ききることができない状態になられておりました。
 
しかし、Stockを使うことで、必要なタイミングで、必要な情報に即座にアクセスできるようになり、チームの業務効率が劇的に向上しました。

株式会社アイリッジ(現:フィノバレー株式会社)の事例

株式会社アイリッジ(現:株式会社フィノバレー) FinTech事業推進チーム 渡邉大翼様

「新規事業のプロジェクト運営に必要な情報は、Stockをベースに管理しています」
———株式会社アイリッジ(現:株式会社フィノバレー) FinTech事業推進チーム 渡邉大翼様

https://www.stock-app.info/voice_detail_iridge.html

株式会社アイリッジ(現:株式会社フィノバレー)様では、新規事業にあたる『Fintech事業』で、現在12~13名のチームで、Stockをご利用いただいております。
 
Stockを導入された経緯は、元々チャットツールを使って仕事をされていましたが、チャットツールではやり取りした情報が、ことごとく流れていってしまいますが、チーム内で情報をまとめて残しておかなければならない場面が数多くあり、その点が非常に大きな悩みとなられていました。
 
しかし、Stockを使うことで、当初困っていた『情報が流れていく』という問題が、綺麗に解消し、プロジェクトに必要な情報をすべて一か所で管理することができるようになり、とても仕事がしやすくなりました。
 
また、必ずしもITに強いメンバーばかりではない方々でも、Stockは誰もが説明なしですぐに使いこなせていました。

株式会社シタシオンジャパンの事例

株式会社シタシオンジャパン 代表取締役社長 田村大輔様

「情報共有ツールひとつで、こんなにも働き方が変わるのかと衝撃的でした」
———株式会社シタシオンジャパン 代表取締役社長 田村大輔様
株式会社シタシオンジャパン様では、企業様向けサービスとして、全部で4事業を展開されており、従業員35名前後でご利用いただいております。
 
Stockを導入された経緯は、常時50~100案件のプロジェクトが同時並行で動いている上に、各プロジェクトとも非常に活発なので、どうにか効率的に情報管理したいという強い要望がありました。
 
Stockを使うことで、『情報を残す場所はStock』ということでルールが統一されましたし、何か社内の情報を探す場合にはStockだけを探せば良いという状態になりました。
 
また、チャットツールではなく、Stockを導入した理由は、チャットツールだと、すべての情報がことごとく流れて行ってしまい、情報の管理ができないが、Stockは、集めた情報や全員で共有すべき情報がしっかりと残っていて、いつでも振り返ることができるという点になります。
 
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チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

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まとめ

いかがでしたでしょうか。
 
プロジェクトでは規模の大きさに関わらず複数人が関わるため、情報共有は非常に大事になります。
 
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールですので、情報がきちんと残るだけでなく、後から振り返る際にもすぐに必要な情報にたどり着くことができます。
 
是非Stockを使って、プロジェクト管理をしてみていただけると嬉しいです!

 

 
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