今日では、情報過多により日々の時間が奪われがちなことから「タイパ」を重視する考え方が、若い世代を中心に広がりつつあります。また、タイパを仕事に取り入れ、業務効率の向上に成功した企業が増えているのもトレンドです。
しかし、「タイパとは何か具体的にイメージできない」「どうすれば自社の業務におけるタイパを向上させられるのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、タイパ流行の背景や仕事で高める方法を中心にご紹介します。
- タイパを取り入れる必要性を押さえたい
- 仕事でタイパを高めて生産性を向上したい
- タイパを効率的に高められるITツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、仕事でも効率的にタイパを高める方法が分かり、業務効率の向上を実現できます。
目次
タイパとは
タイパとは、時間対効果を表すタイムパフォーマンスの略語です。
効果に対する費用を重視した「コスパ」に対し、タイパはかけた時間に対して得られた効果を指します。タイパは「Z世代」と呼ばれる、1990年代半ばから2010年代前半までに生まれた若年層を中心に流行しています。
既に、タイパを意識したサービスも広く普及しています。たとえば、「東京ディズニーリゾート」や「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」では短時間でアトラクションに乗れる有料パスが人気であり、自宅で作業中に食事を運ぶデリバリーサービス「UberEats」はコロナ禍で急速に拡大しました。
また、若者の間では、タイパの高さは日々の生活だけでなく仕事でも重視されています。そのため、無駄な時間が少なく生産性が高い業務体制を整えなければ、優秀な人材が流れて行ってしまう可能性も高いのです。
ビジネスにおいてタイパが流行する背景
ここでは、生活だけでなくビジネスにおいてもタイパが流行する背景を解説します。以下の背景から、タイパの高い生産方法を取り入れる企業が増えています。
（1）技術革新による情報共有の加速化
技術革新による情報共有の加速化が、タイパ流行に大きな影響を与えています。
インターネットの普及によって遠隔地からストレスのないコミュニケーションが可能になり、移動時間や交通費を必要としないWeb会議やウェビナー受講が流行しました。そのため、時間的・金銭的なコストを抑えられ、業務効率が向上した企業が増加したのです。
また、クラウド技術の発展により、リモートで情報を処理できるITツールの開発が拡大しました。なかでも、業務の記録を簡単に管理できる「Stock」のような情報共有ツールの活用もトレンドになっています。
（2）働き方の多様化
働き方の多様化によって、時間を意識して働く人材が増加しました。
コロナ禍で進展した在宅勤務・テレワークや、人材の多様化によって一般化した時短勤務・フレックスタイム制などの影響により、働き方が多様化しました。そこで、仕事だけでなく私生活も充実させるワーク・ライフ・バランスが重視されるようになりました。
そのため、従業員の間で仕事と私生活の両立が目指されるようになり、限られた時間への意識が高まったのです。企業も時間効率性を重視する従業員のニーズに応えるため、タイパのよい働き方を提示する重要性が高まりました。
仕事のタイパを高める方法
ここでは、仕事のタイパを高める2つの方法を解説します。タイパの高い仕事を実現させている企業は、以下の対策を取っているのです。
業務の無駄を取り除く
業務で発生する無駄を取り除くのは、タイパ向上において最優先事項です。
業務の無駄の多くは、コミュニケーションの不足によって発生します。必要な情報が不足すると、仕事が円滑に進まず生産性が低下するだけでなく、ミスも発生しやすくなるので、時間や人的リソースが浪費されてしまいます。
そこで、長時間の会議や非効率なメールのやり取りに代わる連絡手段を活用すると、コミュニケーションが活性化します。情報が正しく共有されると、業務におけるミスや作業遅延を防げるので、おのずとタイパの高い業務が実現します。
自社に合った情報共有ツールを使う
タイパの向上において、自社に合った情報共有ツールを使うのも重要です。
ITツールを活用すると、社内の情報が共有しやすくなるので、結果として短時間で業務が進めやすくなります。ただし、複数人での運用が可能な機能が備わっていなかったり、機能が複雑でデジタルに疎い従業員が使いこなせなかったりすると、ツールを導入してもかえって生産性が低下してしまうのです。
そこで、チームでの情報管理・共有に特化したツールを使うと、埋もれてしまいがちな情報を残しつつ、コミュニケーションを活性化できます。したがって、タイパを高めるには社内の誰でも使えて、自社に合った機能を備えた情報共有ツールを使いましょう。
タイパを効率的に高められるITツール
以下では、タイパを効率的に高められるITツールをご紹介します。
仕事でのタイパを高めるには、非効率な連絡手段を改善しメンバーとのコミュニケーションを活性化しなければなりません。さらに、情報共有が加速しても、流入してくる情報を確実に処理し、タスク管理をこなせるように準備する必要があります。
そこで、ITツールの活用が不可欠です。ただし、多機能なツールを導入してもITリテラシーの低いメンバーが使いこなせず、放置してしまいます。そのため、「過不足のない機能を備えた情報共有ツール」でなければ、チームで効率的にタイパを高められません。
結論として、非IT企業における65歳以上のメンバーでも簡単に情報を管理できる情報共有ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に必要な情報を残しつつ、任意のメンバーとの共有も容易です。また、ノートに紐づく「タスク」「メッセージ」を活用すると、業務ごとの確実なタスク管理が可能で、話題の混ざらない円滑なコミュニケーションも実現します。
あらゆる情報を簡単に管理・共有できる「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
タイパ流行の背景や高める方法まとめ
これまで、タイパ流行の背景や高める方法を中心にご紹介しました。
Z世代の若年層を中心として流行するタイパは、技術革新による情報共有の加速化や働き方の多様化の背景から、ビジネスにおいても注目を浴びています。仕事でタイパを高めるには情報共有ツールを活用してコミュニケーションを活性化し、業務の無駄を取り除くべきです。
ただし、情報の処理・分類能力が優れた高性能なツールを使いこなすには相応のITリテラシーが要求されます。したがって、仕事で効率的にタイパを高めるには「シンプルな情報共有ツール」を活用しましょう。
結論として、「ノート」「タスク」「メッセージ」のシンプルな機能を備えた情報共有ツール：Stock一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、タイパの高い仕事を実現しましょう。
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