ビジネスにおいて自らのアイデアを実現するには、説得力のある企画書を作成し、周りの賛同を得て採択される必要があります。
しかし、実際に企画書を提出しても採択されないことが多く、苦手意識がストレスとなり悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、企画書が通らない3つの理由と対処法を解説します。
- 企画書が通らないことで生まれた苦手意識を解消したい
- 企画書の作成にかかる時間をすぐにでも減らしたい
- 企画書に用いる資料を簡単に管理できる方法が知りたい
という方はこの記事を参考にすると、企画書作成の苦手意識を払拭でき、企画書の作成から管理まで簡単に効率化させる手法もわかります。
目次
企画書が通らない3つの理由とは
以下では、企画書が通らない理由を3つ挙げて解説します。上手く企画書を作成できない理由がわかると、どのように改善すれば良いか考えやすくなります。
「要素」が整う前に書き始める
企画書を作成する上で必要となる「要素」がまとまる前に内容を書き出してしまうと、企画の説得力がなくなってしまいます。
企画書の「要素」とはアイデアやキーワード、根拠となる資料が挙げられますが、情報が手元に揃うだけでは意味がありません。収集した素材を企画書の構成として、ロジックが通るように記載しなければならないのです。
たとえば、企画を施行する目的を説明するとき「企画の全体像」や「手段」を詳細に説明しても「企画のメリット」が埋もれると、相手にとって、将来的にどのような価値が発生するかが想起しにくくなり、採用率も下がります。
したがって、「材料」を手元で整理できないまま企画を練ろうとしても上手くまとまらず、説得力のない企画書になる点に注意です。
構成が練り切れていない
企画書の構成が練り切れていないまま作成すると、企画書を通して何を伝えたいのかわからなくなってしまいます。
企画書を作成する上で重要な点は、ストーリー性を持たせることです。「〇〇の問題があるから、それを解決するために△△の企画を打ち出したい」というストーリー性を含んだ企画書を見せなければ、説得力が生まれません。
相手の心に刺さるようなストーリーを作るには、「企画書を通して何を強調したいのか」の意図がわかるように、構成を練ってから企画を作ることが大切です。
資料の管理が適切でない
企画書の作成に用いる資料の管理が適切にできていない場合も、企画書のクオリティや採用率に影響します。
説得力のある企画書を作るには、一次情報や集計された数値データなどの根拠を十分に提示する必要があります。しかし、データ数は企画によって情報量が異なるなか、資料が管理できていなければ企画書の作成に時間がかかり、期限へ無理に間に合わせることから質が落ちてしまうケースもあるのです。
また、資料を整理できないまま企画書を作ろうとすると、データが何を表しているのか忘れたり、どこに何のデータが入るのかわからなくなったりします。このように、提案者側の思考を妨げる副次的デメリットも発生するので、情報管理は正しく行いましょう。
企画書の苦手意識を払拭する対処法とは
ここでは、企画書を作成する際の苦手意識を払拭する実践的な対処法を3つご紹介します。以下のポイントを押さえて企画書を作成すると、作成経験を問わずに社内で書き方を統一できる点がポイントです。
企画書の方向性を定める
企画書を書き始める前にどのような方向性で作成するかを定めると、企画内容がわかりやすくなります。
たとえば、企画のテーマが決まっている場合、以下の項目に沿って企画を作成するのが効果的です。
- 企画作成の経緯
- 企画の目的
- 具体的な手段
- 費用対効果の算出
「なぜこの企画が必要か」を検討するに至った経緯を記載します。社内外問わず、現状ではどのような課題が発生しているのかを明確にするためにも必要です。
企画の目的を記載します。最終的なゴールが明確となっていなければ、逆算してプロジェクトを進められなくなるので必ず記載しましょう。
企画を実現するための手段を記載します。企画実現までのロードマップを明確にすると、企画自体の説得力も増すうえ、採用後の運用にも用いる情報となるので「具体化」を意識することがポイントです。
企画にかかるコストと得られる収益・ベネフィットを記載します。相手が一番に知りたい内容となるので、定量的に算出しなければなりません。
以上のような道筋を立てると方向性を誤ることなく、内容のわかりやすい企画書を作成できます。ただし、各項目では分析結果や集計データなどの根拠を用いて具体的に説明しなければ、説得力が失われるので注意が必要です。
適宜フィードバックをもらう
上司や第三者からフィードバックをもらうことも、苦手意識を払拭する対処法です。
一人で企画書を作成していると、気づかぬ間に「論理の破綻」や「解釈が分かれる」などの文章ミスが生じるものです。そこで、フィードバックをもらうとケアレスミスが最小限に抑えられるうえ、第三者目線で気づいたミスに作成者自身で気づけるようになります。
ただし、企画書の完成後に重大なミスが見つかり、全て書き直さなければならないケースもあるので、進捗に合わせて段階的にフィードバックをもらう点に注意しましょう。また、作成者自身も懸念点があり次第、質問する能動的な動きが必要です。
ITツールを用いる
情報管理ができるITツールを用いると、企画書や作成に必要な資料の管理が簡単になるので、時間がかかる企画書作成の苦手意識を解消できます。
ただし、情報管理ツールを選定する際には、以下の点に注意しなければなりません。
- 費用対効果が高いこと
- 必要な情報へのアクセス性が高いこと
- シンプルに扱えること
高性能かつ多機能なツールはできることが豊富な分、利用料金も高額な傾向があります。そのため、費用対効果を考慮し、チームの条件に応じて「過不足のない機能をもつツール」が必要です。
チームに関わる情報や資料をITツールで一元化すると、多くの情報がツール内で飛び交います。情報の散乱を防ぐためにも、必要な情報へすぐにアクセスできるように管理するツールを導入しましょう。
簡単に使えるITツールの導入が必須です。担当者が使えても現場メンバーが使えなければ、企画書だけではなくツールの利用にも苦手意識が発生するので注意しましょう。
たとえば、以上の3つの要素が踏襲できている「Stock」のようなツールであれば、企画書に関わる資料や採択された企画書のノウハウも簡単に管理でき、苦手なメンバーでもわかりやすい企画書の作成が可能です。
【苦手解消】企画書の作成・管理におすすめのITツール
以下では企画書作成が苦手なメンバーがいても、効率的に企画書を作成・管理できるようになるITツールをご紹介します。
企画書が採用されるには、一次情報や集計データなどの資料を根拠にして説得力を持たせる必要があります。しかし、従来の紙を用いたアナログな管理方法では、多くの資料を手元に集めると情報が散乱し、必要な情報へすぐにアクセスできません。
また、企画書が通らず作成担当者に苦手意識があるケースでは、刺さる企画書の構成ができておらずメンバーによって質のばらつきがあることが原因です。そのため、企画書の資料や作成ノウハウは「情報共有ツール」で管理すると、社内の苦手意識も解消できます。
ただし、チームのITリテラシーでも使えるツールでなければ抵抗感が発生し、ツールが使われずに放置されてしまうのです。そこで、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、簡単に企画書の作成・管理が実現する情報管理ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に作成した企画書や準備データなどを残しつつ、シンプルな「フォルダ」で簡単に管理できます。さらに、ノートに紐づく「タスク」「メッセージ」を使えば、企画内容が混ざらずに任意のメンバーと進捗確認やコミュニケーションも簡単です。
あらゆる情報を効率的に作成・管理できるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
企画書が通らない理由と対処法のまとめ
ここまで、企画書が通らない理由や対処法を中心に解説しました。
企画書が通らない主な理由としては、企画の「要素と構成」が整理されないことや、企画書に関わる資料の不適切な管理方法が挙げられます。苦手意識を払拭する方法としては、企画の方向性を定めてフィードバックをもらいながらの作成が効果的です。
そして、通らない企画書を作成してしまうケースに対し、苦手意識を解消するためにも、関連資料や作成ノウハウを「情報共有ツール」で一元管理するべきです。ただし、ITリテラシーの低いメンバーにマッチしたツールでなければ、ツールにも苦手意識が発生し使われなくなるので注意しなければなりません。
したがって、今回ご紹介した、誰でも直感的な操作で簡単に情報管理ができる情報共有ツールのStockで、チームの情報を一元化するのが不可欠です。
無料登録は一分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、企画書の作成や資料の管理を効率化しましょう。
