ビジネスにおけるファイル共有には、企業規模を問わずセキュリティの高さが求められます。なかでも、昨今注目を集めているのが、高いセキュリティ性を持つ「KDDI ファイルストレージ」というオンラインストレージです。
しかし、オンラインストレージについての知識が少なく、KDDI ファイルストレージがどのようなツールなのかわからない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、KDDI ファイルストレージの使い方や料金プラン・評判などを中心に解説します。
- 導入前にKDDI ファイルストレージとはどのようなツールか知りたい
- KDDI ファイルストレージを利用するユーザーの声を参考に導入可否を見極めたい
- ファイル共有時のストレスを解消できるツールがあればすぐに使いたい
という方はこの記事を参考にすると、KDDI ファイルストレージについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールかどうか判断できます。
目次
KDDI ファイルストレージとは
以下では、KDDI ファイルストレージの特徴や機能を解説します。類似するストレージサービスとの違いを確認して、自社に合うサービスかを見極めましょう。
「KDDI ファイルストレージ」と「他のストレージサービス」の違い
KDDI ファイルストレージとは、電気通信事業を手掛けるKDDIが提供する法人向けクラウドストレージサービスです。
データの暗号化はもちろん、充実のセキュリティ機能により、安全にデータ共有ができるのが特徴です。また、スマホアプリもあるため、パソコン以外のデバイスから時間・場所を問わずデータの共有・確認が可能です。
ID数と容量数の2パターンの契約方法があるので、大企業だけでなく少人数の企業でも活用されています。
KDDI ファイルストレージの機能
以下はKDDI ファイルストレージの3つの機能です。
- ウイルスチェック機能
- 端末へのファイル保存禁止機能
- 端末認証・アクセス方法の制限機能
ファイルのアップロード時、自動的にウィルスチェックが実施されます。
ユーザー・グループフォルダ単位で端末へのファイル保存の許可・禁止を設定することができます。加えて、端末に保存したファイルを指定した日数の経過後、自動削除することが可能です。
ユーザーIDごとに利用を許可する端末・アクセス方法を制限できます。
以上の3つの機能はKDDI ファイルストレージに備えられている機能の一部です。ほかにも社内情報の安全な管理に必要な機能が豊富に備わっています。
KDDI ファイルストレージの使い方3選
以下では、KDDI ファイルストレージでファイルを共有するときの基本的な操作方法を解説します。
KDDI ファイルストレージでのファイル共有は「ファイルのアップロード」「ファイルの共有」「ファイルのダウンロード」の3ステップで完結します。
(1)ファイルのアップロード
1.KDDI ファイルストレージにログインします。
2.アクセス可能なフォルダが表示されるので、ファイルのアップロードを行いたいフォルダをクリックします。
3.画面左側に表示されるメニュー内の「アップロード」をクリックします。
4.「参照」ボタンをクリックし、アップロードしたいファイルを選択すれば、アップロード完了です。
※画面上にドラッグアンドドロップを行ってもファイルのアップロードが行えます。
(2)ファイルの共有
1.共有したいファイル・フォルダを選択し、左側メニュー内の「Web 公開」をクリックします。
2.パスワードやダウンロード回数などの必要項目を入力し「作成」をクリックします。
3.「公開用アドレス」が表示されるので、データを共有したい相手にURLを共有します。
(3)ファイルのダウンロード
1.共有された「公開用アドレス」にアクセスします。
2.ファイルのダウンロード画面が表示されるので、ファイル名をクリックすれば、データがダウンロードできます。
【比較表】KDDI ファイルストレージの料金プラン
KDDI ファイルストレージでは、ID単位コースと容量単位コースの2タイプの料金体系があります。それぞれの詳細をまとめると以下となります。
※スマホでは表を右にスクロールできます。
基本サービス (ID単位コース) | 10GBプラン | 100GBプラン | 1TBプラン | |
---|---|---|---|---|
初期費用 |
無料 |
無料 |
無料 |
無料 |
月額料金(税込) |
330円/ID |
76,780円 |
198,000円 |
660,000円 |
容量 |
10GB/ID |
10GB |
100GB |
1TB |
上限ID数 |
– |
300ID |
1,000ID |
5,000ID |
容量追加月額料金(税込) |
110円/1GB |
22,000円/10GB
(上限100GBまで) |
88,000円/100GB
(上限1TBまで) |
88,000円/100GB
(上限2TBまで) |
KDDI ファイルストレージの口コミ・評判
以下では、KDDI ファイルストレージを実際に利用しているユーザーからの口コミ・評判をご紹介します。導入可否の判断には利用者を参考にするのも有効です。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はSaaSLOGより引用しております。
KDDI ファイルストレージの良い口コミ・評判
まずは、KDDI ファイルストレージに関する良い口コミ・評判をご紹介します。
実際に利用しているユーザーからは、セキュリティレベルの高さに対する評価の声が多く挙がっています。
業種:IT 企業規模:51〜100人投稿日:2022年5月1日前勤めた会社で利用していたNTTのネットワークシステムと使用感が似ていて、慣れているため、個人的に使いやすいと感じる。登録したIPアドレスからしかアクセスできないため、セキュリティーレベルが高いと思う。
業種:メーカー 企業規模:1001人以上投稿日:記載なしアドレスとパスワードさえ分かればFTPツールなども不要で、パソコンのスペックも要求されず、送信するデータ種別の規定もないため、どの会社宛にも送れることが便利でした。受信する側はSHAREPOINTのように先に登録が必要ではなく、データの公開期限があってセキュリティ対応もしっかりしているため使いやすいです。
業種:不動産 企業規模:2〜10人投稿日:記載なしファイル同期用のアプリがあり便利。しかもワンドライブなどと違い同期時に認証が必要がありセキュリティ上も良い。時限設定などのダウンロード制限が充実している点が良い。
KDDI ファイルストレージの改善点に関する口コミ・評判
良い口コミ・評判がある一方、改善点に関する声も存在します。
実際に利用しているユーザーからは、UIの低さや動作の重さに対する改善要望が多く寄せられています。
また、固定IPアドレスからしか利用できないセキュリティ性の高さが、かえって使い勝手を悪くするケースもあるようです。
業種:サービス業 企業規模:251〜500人投稿日:2021年2月8日サイト画面が古く、使いやすいと思ったことがないです。また申請をKDDIファイルストレージ内で出来ないところも不満ですね。申請するときは別のサービスを使わなければならず、いちいち手間に感じます。多少値段が上がったとしても、このサービスを使うくらいなら他のサービスをオススメします。
業種:サービス業 企業規模:1001人以上投稿日:記載なしファイルのプレビュー機能がほしいと思いました。また、アップデートの時をはじめ、速度が非常に遅く、やっと完了したと思ったらエラーになって、再度やり直し、ということなどが何度も起こりました。
業種:小売業 企業規模:101〜250人投稿日:2022年5月1日決められたIPアドレスからしか、アクセスができないためテレワークをしようと思っても、ファイルストレージに格納したいときは会社のオフィスでしか作業ができないことが困る(自宅で作業できない)。
KDDI ファイルストレージを利用する際の注意点
以下では、KDDI ファイルストレージを利用する際の注意点を解説します。注意点を前もって把握しておけば、あらかじめ対策を検討したうえで、運用を始められます。
UI(見た目)が最適でない
KDDI ファイルストレージではUIが最適とは言えない点に注意が必要です。
上記の口コミにも、「KDDI ファイルストレージのUIは最新のものと比較すると、直感的に感じられない」との意見があります。そのため、ツールに最適なUIを求める場合、ほかのツールとも比較検討する必要があります。
結論、ツールのUIは使い心地に大きく関わるので、説明書を読まなくても直感的に操作ができる「Stock」のようなツールを選びましょう。
強固すぎるセキュリティが仇になる
KDDI ファイルストレージの一番の特徴である強固なセキュリティは時として不便さに繋がることがあります。
KDDI ファイルストレージでは、セキュリティ性向上を目的に、3回続けてログインに失敗すると、正しいアドレス・パスワードを入力してもログインできない仕様がとられています。
システム管理者が制限を解除すればログインできるものの、システム管理者の手間が増える要因になる点に注意が必要です。
KDDI ファイルストレージのデメリットをカバーするおすすめのツール
以下では、KDDI ファイルストレージのデメリットをカバーするおすすめのツールをご紹介します。
KDDI ファイルストレージは高いセキュリティ環境下で利用できる一方、デザイン面で使いやすいツールとは言えない部分もあります。また、ファイル共有ツールにありがちな「ファイルの蓄積はできても活用・管理ができない」自体に陥るケースもあるのです。
したがって、ファイル共有には高いセキュリティが備わっているのはもちろん、ファイルの共有・管理までを一貫して効率化できるツールを使いましょう。
ただし、導入するツールが複雑であると、社内に浸透せず無駄なコストがかかり続けます。そのため、「Stock」のように、高いセキュリティを保持していて、直感的な操作で簡単にファイル共有できるツールを使いましょう。
Stockの「ノート」はファイルはもちろん、テキストも簡単に残しつつ任意のメンバーへと共有されます。また、「フォルダ」を使って誰でもファイル整理ができる点や、ノートに紐づいた「メッセージ」で情報を錯綜させずやりとりができる点も大きな特徴です。
ファイル共有のストレスを最も簡単に解消できる「Stock」
「Stock」|最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
<Stockをおすすめするポイント>
- ITに詳しくない数人~数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
<Stockの口コミ・評判>
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC) |
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
<Stockの料金>
- フリープラン :無料
- ビジネスプラン :500円/ユーザー/月
- エンタープライズプラン :1,000円/ユーザー/月
KDDI ファイルストレージの使い方や料金プラン・評判まとめ
ここまで、KDDI ファイルストレージの使い方や料金プラン・評判を解説しました。
KDDI ファイルストレージは、高セキュアなファイル共有ができる一方で、UIなど利便性に一部課題があります。しかし、ITツールの操作に不慣れな従業員がいる場合、直感的かつわかりやすいUIかどうかは、ツールの業務への浸透を大きく左右するものになります。
したがって、ツール選定の際には操作性やツールの画面構成などの「使いやすさ」を重視し、スムーズに社内へ浸透させることが重要なのです。
そして、今回ご紹介したStockは「ノート」「メッセージ」「タスク」のシンプルな機能で構成され、非IT企業の65歳以上のメンバーでも使える情報共有ツールです。非IT企業を中心に200,000社以上の企業に導入され、ファイル共有の円滑化に貢献しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して自社のファイル共有から管理までを効率化させましょう。